3. Консолидация анкетных форм муниципальных образований

После получения всех заполненных анкетных форм от ОМСУ профильному РОИВ необходимо их консолидировать в анкетной форме для регионов. Для этого необходимо осуществить следующие действия.

Откройте заполненные Excel-файлы от ОМСУ и заполненный Excel-файл "Анкетная форма для регионов"

3.1. Для каждого заполненного Excel-файла от ОМСУ необходимо:

- щелкнуть правой кнопкой мыши на вкладку первого листа с уникальным именем в файле и выбрать "Переместить или скопировать" в контекстном меню (Рисунок 4):

Рисунок 4 - выбор листа для копирования

- поставить галочку рядом с пунктом "Создать копию";

- в выпадающем списке переключиться на книгу "Анкетная форма для регионов";

- в поле диалогового окна "перед листом" выбрать "переместить в конец";

- нажать кнопку "ОК" (Рисунок 5);

Рисунок 5 - копирование листа

- проверить, что лист скопировался корректно, и сохранить изменения;

- РЕКОМЕНДУЕМ разорвать связи с исходной книгой. Для этого:

-- Перейдите на вкладку "Данные".

-- Нажмите на кнопку "Редактировать связи".

-- В открывшемся окне вы увидите список всех внешних файлов, с которыми есть связи.

-- Выделите файл, связь с которым хотите разорвать.

-- Нажмите кнопку "Разорвать связь".

-- Подтвердите действие, нажав "Да" в появившемся предупреждении.

-- Повторите шаги для всех файлов, если их несколько.

-- Закройте окно, нажав "Закрыть".

- повторить данную операцию со всеми полученными анкетными формами по всем МО и сохранить изменения в сводном файле по региону.

Перейдите к файлу "анкетная форма для регионов".

3.2. Перейдите к листу "Перечень МО".

На листе в столбце C поочередно введите названия всех скопированных листов из анкетных форм МО (Рисунок 6).

Примечание:

- все знаки во вводимых ячейках должны полностью совпадать со знаками в названиях листов с данными по каждому МО;

- очередность указания названий листов значения не имеет;

- в случае несовпадения названия листов и введенных значений в столбце C будет появляться красное уведомление "Некорректное название листа" в столбце B.

Рисунок 6 - блок со сводными данными МО

3.3. Перейдите на лист "2. Муниципальный блок" и проверьте, что данные перенеслись корректно.

Проверка корректности производится по следующим критериям:

- отсутствуют значения 0 в ячейках, если хотя бы в одном МО данные по соответствующей переменной представлены;

- в ячейках не выдаются ошибки (#Н/Д, #ЗНАЧ, #ССЫЛ, #ДЕЛ/0, #ИМЯ и др.).

3.4. Сохраните изменения в Excel-файле и присвойте название файлу в соответствии с полным наименованием Вашего субъекта Российской Федерации.

3.5. Направьте сводный файл в адрес Минэкономразвития России.