IV. Порядок деятельности Совета

21. Основной формой деятельности Совета является заседание.

22. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже четырех раз в год, и считаются правомочными, если на них присутствовало не менее половины от числа лиц, входящих в состав Совета.

23. Для оперативного решения внутренних вопросов, связанных с проектной деятельностью Министерства и реализацией проектов (программ), формируется бюро Совета. Заседания бюро Совета проводятся по мере необходимости.

В бюро Совета входят члены Совета со стороны Министерства.

24. Решения Совета принимаются большинством голосов от числа лиц, входящих в состав Совета и присутствующих на заседании Совета. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании Совета.

25. Решения Совета могут быть приняты путем проведения заочного голосования большинством голосов от общего числа лиц, входящих в состав Совета и участвовавших в заочном голосовании. На заочное голосование могут быть вынесены все вопросы, решение которых отнесено к компетенции Совета.

26. Решение о проведении заочного голосования принимается председателем Совета.

27. Заочное голосование осуществляется путем заполнения листа голосования, направленного членам Совета заказным письмом, по электронной почте или иным способом (далее - лист голосования) не позднее чем за 5 рабочих дней до даты проведения заочного голосования с указанием даты окончания приема заполненных листов голосования.

28. Принявшими участие в заочном голосовании считаются члены Совета, направившие заполненный лист голосования в адрес ответственного секретаря Совета не позднее чем за 1 рабочий день до дня проведения заочного голосования.

29. Решения Совета, принятые в том числе путем проведения заочного голосования, оформляются протоколом, который подписывает председательствующий на заседании Совета.

30. При возникновении прямой или косвенной личной заинтересованности члена Совета, которая может привести к конфликту интересов при рассмотрении вопроса, включенного в повестку дня заседания Совета, он обязан до начала заседания заявить об этом. В таком случае соответствующий член Совета не принимает участия в рассмотрении указанного вопроса.

31. Решения Совета, принятые в соответствии с его компетенцией, являются обязательными для исполнения всеми участниками проектов (программ).

32. Организационно-техническое обеспечение деятельности Совета осуществляет Департамент комплексных программ и проектов.