2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников Минэнерго России и подведомственных Минэнерго России организаций

2.

Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников Минэнерго России и подведомственных Минэнерго России организаций

2.1.

Подготовка приказов Минэнерго России об изменении графика работы с целью исключения массового скопления при входе и выходе сотрудников (например, вход с 8 до 10 часов утра, выход с 17 до 19 часов вечера)

2.2.

Обеспечить измерение температуры сотрудников, обслуживающего персонала и посетителей при входе в служебное здание (при температуре 37 - 37,2 C° и выше работник отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача), а также во второй половине дня в каждом структурном подразделении (с ведением журнала)

2.3.

Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении

2.4.

Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний, а также посещавших территории, где зарегистрированы случаи новой коронавирусной инфекции.

Обязать сотрудников сообщать о своем возвращении в Российскую Федерацию, месте, датах пребывания на указанных территориях, контактную информацию на горячую линию города Москвы по номеру телефона +7 (495) 870-45-09.

Обязать сотрудников, прибывших из стран с наиболее неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, обеспечивать соблюдение режима самоизоляции на дому на срок 14 дней в отношении себя и совместно проживающих граждан

2.5.

Подготовить приказ Минэнерго России о переводе государственных гражданских служащих на режим дистанционного исполнения должностных обязанностей

2.6.

Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому и (или) дистанционного режима исполнения должностных обязанностей

2.7.

Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам Минэнерго России для выполнения работниками должностных обязанностей при режиме самоизоляции и (или) дистанционного режима исполнения должностных обязанностей

2.8.

Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио-, видеоформат). Запретить культурно-массовые и спортивные мероприятия.

Ограничить проведение совещаний в служебных помещениях Минэнерго России количеством более 7 участников, использовать дистанционные формы проведения совещаний (видеоконференции, конференс-коллы и т.п.)

2.9.

Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте

2.10.

Ограничить мероприятия, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей

Бондаренко А.Б.

Пахомов А.А.

с 19.03.2020

2.11.

Отменить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации.

Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровое подразделение о местах проведения отпуска, маршруте следования.

2.12.

Решить вопрос о переводе слушателей на дистанционное обучение в подведомственных Минэнерго России организациях

2.13.

Организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новой коронавирусной инфекцией среди сотрудников Минэнерго России и подведомственных Минэнерго России организаций

2.14.

Обеспечить информирование сотрудников Минэнерго России о неотложных мерах, подлежащих принятию, о режиме работы, в том числе размещать постоянно обновляемую справочную информацию на диске: Z/COMMON/Кадры/001.КОРОНАВИРУС

Бондаренко А.Б.

Пахомов А.А.

с 19.03.2020

2.15.

Обеспечить работу горячей линии Минэнерго России по ситуации, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19), по номеру телефона + 7 (495) 631-82-01, обеспечить дежурных на горячей линии методическими материалами и справочной информацией

2.16.

Обеспечить создание оперативных штабов, принятие и реализацию планов неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19).

Обеспечить предоставление информации о ходе реализации указанных планов в оперативный штаб Минэнерго России по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) (далее - оперативный штаб Минэнерго России)

руководители подведомственных Минэнерго России организаций

с 19.03.2020

2.17.

Оперативному штабу Минэнерго России обеспечить сбор и обработку информации, предоставляемой подведомственными Минэнерго России организациями (оперативными штабами подведомственных Минэнерго России организаций)

Бондаренко А.Б.

Пахомов А.А.

с 23.03.2020