IV. Порядок выплаты материальной помощи за счет средств фонда оплаты труда гражданских служащих

4.1. Выплата материальной помощи производится гражданскому служащему на основании его заявления в размере одного оклада месячного денежного содержания один раз в год, работнику - на основании его заявления в размере двух должностных окладов один раз в год.

4.2. Гражданским служащим и работникам может быть дополнительно оказана единовременная материальная помощь по решению Министра за счет средств экономии по фонду оплаты труда в следующих случаях:

а) рождения ребенка у гражданского служащего (работника) (выплачивается одному из родителей, работающему в Министерстве) на основании свидетельства о рождении, копия которого прилагается к заявлению, - в размере до 50 тысяч рублей;

б) смерти (гибели) супруга (супруги), родителей, детей гражданского служащего (работника) на основании свидетельства о смерти, документов, подтверждающих родственную связь, копии которых прилагаются к заявлению, - в размере до 50 тысяч рублей.

В случае смерти (гибели) гражданского служащего (работника) в период его службы материальная помощь выплачивается близким родственникам умершего или супругу (супруге) по их заявлению при предъявлении соответствующих документов (свидетельство о смерти, документ, удостоверяющий личность обратившегося родственника или супруга (супруги) (либо при необходимости - его законного представителя), документы, подтверждающие родственную связь, либо документы, подтверждающие нетрудоспособность и нахождение на иждивении умершего) - в размере до 50 тысяч рублей;

в) необходимостью оплаты лечения (лекарств) в стационаре гражданского служащего (работника) (при представлении соответствующих медицинских справок, заключений и других подтверждающих документов, копии которых прилагаются к заявлению) - в размере до 50 тысяч рублей.

4.3. Заявление о выплате материальной помощи на имя Министра или заместителя Министра, осуществляющего функции представителя нанимателя, согласованное с директором соответствующего департамента и структурным подразделением, на которое возложены функции по организации выплат гражданским служащим (работникам), и документы, подтверждающие обстоятельства, указанные в подпункте 4.2 настоящего Положения (справки, счета, медицинские заключения, путевки, свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство, документ удостоверяющий личность обратившегося родственника или супруга (супруги), предоставляются в структурное подразделение Министерства, занимающееся вопросами прохождения государственной гражданской службы.

Проекты приказов об оказании гражданским служащим, работникам Министерства единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет экономии средств фонда оплаты труда, подготавливает структурное подразделение Министерства, занимающееся вопросами прохождения государственной гражданской службы.

4.4. При наличии экономии фонда оплаты труда, в целях социальной поддержки гражданских служащих (работников) Министерства может оказываться материальная помощь по решению Министра в установленном им размере.

4.5. Решение о выплате материальной помощи оформляется приказом Министерства.

4.6. Материальная помощь не выплачивается гражданским служащим, увольняемым с государственной гражданской службы по основаниям, предусмотренным пунктами 2 - 7 части 1 статьи 37 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Если указанным гражданским служащим материальная помощь была оказана ранее, то при их увольнении выплаченная сумма удержанию не подлежит.