2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников

2.1.

Изменить график работы федеральных государственных гражданских служащих с целью исключения массового скопления при входе и выходе.

Департамент государственной службы и кадров (Дьячков Т.В.), руководители структурных подразделений

2.2.

Обеспечить измерение температуры сотрудников, обслуживающего персонала и посетителей при входе в служебное здание (при температуре 37,2 и выше работник отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача).

Департамент Управления делами (Иванов В.В.),

Департамент координации деятельности научных организаций (Резник О.И.)

2.3.

Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении.

Дьячков Т.В., руководители структурных подразделений, все сотрудники

2.4.

Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний.

Дьячков Т.В., руководители структурных подразделений,

Отдел мобилизационной подготовки и гражданской обороны (Калиниченко С.В.)

2.5.

Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому.

Департамент государственной службы и кадров (Дьячков Т.В.),

Руководители структурных подразделений

2.6.

Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам Минобрнауки России гражданским служащим должностных обязанностей при режиме самоизоляции.

Департамент информационных технологий в сфере науки и высшего образования (Швиндт А.Н.),

руководители структурных подразделений

2.7.

Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио-, видеоформат).

Департамент государственной службы и кадров (Дьячков Т.В.),

Руководители структурных подразделений

2.8.

Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте.

Административный департамент (Казакова Т.В.),

Департамент информационных технологий в сфере науки и высшего образования (Швиндт А.Н.),

руководители структурных подразделений

2.9.

Ограничить мероприятия, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей.

Департамент государственной службы и кадров (Дьячков Т.В.)

2.10.

Отменить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования.

Департамент международного сотрудничества (Ганьшин И.Н.),

Департамент контрольно-ревизионной деятельности и аудита (Куликов Д.В.),

Департамент государственной службы и кадров (Дьячков Т.В.),

руководители структурных подразделений

2.11.

Решить вопрос о переводе на дистанционное обучение в подведомственных учебно-образовательных центрах.

Руководители структурных подразделений

2.12.

Подготовить указания об особом режиме работы подведомственных учреждений.

Руководители структурных подразделений