III. Организация деятельности Департамента

3.1. Департамент возглавляет директор Департамента, одновременно являющийся руководителем Аппарата Министра (далее - Директор Департамента - руководитель Аппарата Министра), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром. Директор Департамента - руководитель аппарата Министра подчиняется непосредственно Министру.

3.2. Директор Департамента - руководитель аппарата Министра имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Министром его представлению.

3.3. В состав Департамента входят отделы по основным направлениям деятельности, в состав Аппарата Министра входят Отдел документационного обеспечения и контроля исполнения поручений, Отдел организационного обеспечения, Отдел протокола и Отдел информационного сопровождения.

3.4. Департаменту передаются в установленном порядке соответствующие материальные и технические средства, необходимые для своевременной и качественной реализации возложенных на него полномочий, а также обеспечивается доступ к соответствующим информационным базам данных, системам связи и коммуникаций.

3.5. Директор Департамента - руководитель Аппарата Министра:

3.5.1. Руководит деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент полномочий.

3.5.2. Распределяет обязанности среди своих заместителей, утверждает положения об отделах Департамента, а также согласовывает должностные регламенты работников Департамента.

3.5.3. Осуществляет контроль и принимает необходимые меры по соблюдению Департаментом установленных Регламентом Правительства Российской Федерации, регламентом и приказами Министерства сроков исполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и руководства Министерства.

3.5.4. Докладывает Министру по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, и по отдельным поручениям Министра.

3.5.5. Подписывает в пределах своей компетенции документы, касающиеся деятельности Департамента.

3.5.6. Представляет Министерство по поручению Министра в государственных органах, органах местного самоуправления и российских организациях, а также в учреждениях и организациях иностранных государств и международных организациях.

3.5.7. Вносит в установленном порядке Министру предложения о поощрении работников Департамента, в том числе предложения о представлении особо отличившихся работников Департамента к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами, а также о применении дисциплинарных взысканий к работникам Департамента.

3.5.8. Вносит предложения о командировании за пределы территории Российской Федерации и по территории Российской Федерации работников Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, и по отдельным поручениям Министра.

3.5.9. Обеспечивает ведение делопроизводства в Департаменте в соответствии с утвержденными в Министерстве правовыми актами по делопроизводству.

3.5.10. Обеспечивает соблюдение работниками Департамента режима секретности при работе с документами, а также организацию работы по защите сведений, составляющих государственную тайну, и информации ограниченного доступа, находящихся в ведении Департамента или полученных им от других органов и организаций.

3.5.11. Издает в пределах компетенции Департамента распоряжения.

3.5.12. Пользуется иными правами и выполняет другие обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решениями Министра.

3.6. Во время отсутствия Директора Департамента - руководителя Аппарата Министра его обязанности выполняет один из его заместителей на основании приказа Министерства.