Сроки хранения архивных документов, связанных с аудиторской деятельностью

Сроки хранения архивных документов,

связанных с аудиторской деятельностью

Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень). Новая редакция Перечня заменяет перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558.

Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в деятельности организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства организаций) управленческих функций, с указанием сроков хранения. Порядок применения Перечня определен приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 237.

Среди прочего, Перечень определяет сроки хранения документов, связанных с осуществлением аудиторской деятельности:

Номер статьи в Перечне	Вид документа	Срок хранения документа	Примечание
283.	Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) аудиторской деятельности:
	а) по месту разработки и (или) утверждения;	Постоянно
	б) в других организациях.	До замены новыми
284.	Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг	5 лет (1)	(1) При условии проведения внешней проверки качества работы
		(ранее - постоянно, до минования надобности)
285.	Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг у аудиторской организации, индивидуального аудитора	5 лет (1) (2) (3)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (2) При условии проведения внешней проверки качества работы (3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
		(ранее - 5 лет после истечения срока действия договора)
286.	Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности у аудиторской организации, индивидуального аудитора	5 лет (2)	(2) При условии проведения внешней проверки качества работы
		(ранее - 5 лет при условии проведения проверки (ревизии); для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - постоянно)

Из новой редакции Перечня исключен ряд документов, в частности, критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту, методики проведения аудита.

Новая редакция Перечня вступила в силу с 18 февраля 2020 г. Одновременно с этим утратил силу приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558, которым был утвержден ранее действовавший перечень (приказ Минкультуры России от 17 декабря 2019 г. N 1964). Инструкция по применению Перечня вступила в силу с 25 февраля 2020 г.

Департамент регулирования

бухгалтерского учета,

финансовой отчетности

и аудиторской деятельности

Минфина России