Раздел I. Прием и регистрация заявки на промышленный образец

40. Прием поданной в Роспатент заявки на промышленный образец состоит в проверке отсутствия оснований для отказа в приеме заявки, предусмотренных Правилами.

п. 51, 52, 57 Регламента,

п. 12 Правил

41. Если заявка подана в Роспатент (ФИПС) отправлением через организацию почтовой связи, то срок приема заявки не должен превышать двух дней со дня ее поступления в Роспатент (ФИПС).

Срок приема заявки в том случае, если заявка подана заявителем через окно приема Роспатента (ФИПС), не должен превышать пятнадцати минут.

Прием заявки, подаваемой с использование официального сайта Роспатента (ФИПС), ЕПГУ, осуществляется автоматически, заявка принимается в день подачи.

п. 3 (3), 53 Регламента,

п. 11 (1) (4) Правил

42. Если основания для отказа в приеме не выявлены, заявка регистрируется, т.е. заявке присваивается регистрационный номер, который указывается совместно с датой поступления заявки на заявлении о выдаче патента на промышленный образец, представленном заявителем.

п. 54, 59 (1) Регламента

43. Максимальный срок регистрации заявки составляет два рабочих дня с даты приема заявки.

п. 55 Регламента

44. Информация о поступлении заявки размещается на интернет-сайте Роспатента (ФИПС) в разделе "Информационные ресурсы/Открытые реестры/Реестр заявок на выдачу патента на промышленный образец".

Если заявка поступила на бумажном носителе, максимальный срок размещения информации о поступлении заявки составляет 7 рабочих дней.

Если заявка поступила в электронной форме, максимальный срок размещения информации о поступлении заявки составляет 2 рабочих дня.

45. Заявителю направляется уведомление о приеме и регистрации заявки с приложением копии первого листа заявления о выдаче патента, на котором должны быть указаны регистрационный номер заявки и дата поступления заявки.

Уведомление направляется в течение пяти рабочих дней со дня поступления заявки.

Информация о поданной заявке вводится в информационную систему ведения делопроизводства по заявке.

Заявка передается из подразделения, осуществляющего прием и регистрацию заявки, в подразделение, осуществляющее проведение формальной экспертизы.

п. 58 (1), 59 (1) Регламента,

п. 14 Правил

46. Принятая и зарегистрированная заявка возврату не подлежит.

п. 60 Регламента

47. В приеме и регистрации заявки Роспатент (ФИПС) отказывает, если в результате проверки установлено хотя бы одно из следующих оснований для отказа в приеме, предусмотренных Правилами:

1) заявка, представленная на бумажном носителе, не содержит заявления;

2) в заявлении не указан заявитель, его место нахождения или место жительства либо адрес для переписки;

3) заявление представлено не на русском языке или заявление не поддается прочтению;

4) документы заявки представлены на бумажном носителе, обработка которого невозможна по техническим причинам, связанным с состоянием бумажного носителя;

5) на документах заявки имеется гриф "коммерческая тайна";

6) документы заявки представлены в электронной форме с нарушением установленных правил подачи в электронной форме.

Кроме того, Роспатент (ФИПС) отказывает заявителю в приеме заявки, если документы заявки содержат ненормативную лексику. Основанием для такого отказа является статья 1 Федерального закона от 1 июня 2005 г. N 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации", которой установлено, что при использовании русского языка как государственного языка Российской Федерации не допускается использование слов и выражений, не соответствующих нормам современного русского литературного языка.

ст. 1374, п. 2 ст. 1377 Кодекса,

п. 57 Регламента,

п. 12 Правил,

п. 13, 20, 21 Требований

48. Заявителю в течение пяти рабочих дней со дня поступления заявки в Роспатент (ФИПС) направляется уведомление Роспатента (ФИПС) об отказе в приеме и регистрации заявки с указанием оснований для отказа в приеме и регистрации, даты поступления непринятых документов, их входящего номера и количества поступивших, но непринятых листов.

Если основанием для отказа в приеме и регистрации заявки послужило наличие грифа "коммерческая тайна" на конверте, поступившем от заявителя, конверт, содержащий документы со сведениями о коммерческой тайне, возвращается заявителю без вскрытия в качестве приложения к уведомлению об отказе в приеме и регистрации заявки.

Если гриф "коммерческая тайна" обнаружен на документах после вскрытия конверта, к уведомлению об отказе в приеме и регистрации заявки прилагаются эти документы с конвертом.

п. 58 (2), 59 (2), 60 Регламента

49. В уведомлении об отказе в приеме и регистрации заявки заявитель, в частности, должен быть проинформирован о том, что при составлении и подаче заявки целесообразно руководствоваться Кодексом, Требованиями, Правилами и Регламентом, которые размещены на сайте Роспатента (ФИПС). Рекомендацию следует сопроводить указанием адресов интернет-сайтов Роспатента и ФИПС. При приведении сведений о нормативных правовых актах следует указывать их полные библиографические данные.

В уведомлении следует указать, что согласно положениям указанных нормативно-правовых актов заявка на промышленный образец должна содержать заявление о выдаче патента на промышленный образец с обязательным указанием заявителя - лица, обладающего правом на получение патента, а также его места жительства или места нахождения либо его адреса для переписки.

Заявление о выдаче патента на промышленный образец должно представляться на русском языке.

Иные документы заявки могут быть представлены на русском или другом языке. Если документы представлены на другом языке, к заявке прилагается их перевод на русский язык.

ст. 1374, п. 2 ст. 1377 Кодекса,

п. 1 (1), (2), (3) Правил,

п. 2 Требований

50. Если заявка, поданная в электронной форме, несмотря на наличие оснований для отказа в приеме, автоматически принята, заявителю в течение пяти дней со дня поступления заявки направляется уведомление об отказе в приеме и регистрации заявки, в котором заявителю сообщается о том, что автоматически направленное уведомление о приеме заявки отзывается.

Кроме того, в уведомлении об отказе в приеме заявитель информируется о причинах отказа в приеме. Такими причинами при электронной подаче могут быть наличие грифа "коммерческая тайна", поступление документов, не поддающихся прочтению ввиду технического сбоя, и т.п.

При необходимости заявителю следует разъяснить, что предоставление ГУ в электронной форме осуществляется с учетом положений Правил и Требований к документам заявки.

В частности, требования, предъявляемые к заявлению о выдаче патента, представленному в электронной форме, совпадают с требованиями к составлению заявления на бумажном носителе, за исключением требований к оформлению подписи. В графах заявления в электронной форме должны быть приведены все необходимые сведения, относящиеся к заявителю, представителю, автору, заявляемому промышленному образцу, предусмотренные Требованиями.

п. 57 - 60 Регламента,

п. 20, 21 Требований

51. Непринятая заявка возврату не подлежит, за исключением корреспонденции, обозначенной заявителем как корреспонденция, содержащая сведения о коммерческой тайне.

п. 60 Регламента

52. В случае отказа в приеме и регистрации заявки дата поступления непринятых (либо возвращенных заявителю в связи наличием на них грифа "коммерческая тайна") документов, их входящий номер и количество листов фиксируются в журнале учета.

п. 59 (2) Регламента