IV. Требования к подготовке годового отчета о работе торгового представительства

1. Годовой отчет о работе торгового представительства включает следующие разделы:

1) Вводная часть.

2) Поддержка российских участников внешнеэкономической деятельности, в том числе:

а) проектная деятельность;

б) организация и проведение бизнес-миссий.

3) Работа по устранению барьеров.

4) Работа по выполнению функций государственного управления и участию в межправительственных комиссиях по торгово-экономическому и научно-техническому сотрудничеству.

5) Информационное освещение деятельности.

6) Правовая работа.

7) Кадровая работа.

2. Раздел "Вводная часть".

2.1. Объем текстовой части раздела не должен превышать 2000 знаков (без пробелов).

2.2. Раздел должен содержать:

описание политической обстановки в государстве пребывания, в которой торговое представительство осуществляло свою деятельность в отчетном году (краткая характеристика политической обстановки, важнейшие внутриполитические события (например, президентские и парламентские выборы), общая характеристика социально-экономического развития);

не более 5 наиболее значимых достижений (результатов деятельности) торгового представительства и (или) двусторонних событий в отчетном году, с описанием роли торгпредства и достигнутых результатов;

статистика деятельности торгового представительства в отчетном периоде, в соответствии с формой N О-ГО/1, согласно приложению N 1 к настоящим Правилам.

3. Раздел "Поддержка российских участников внешнеэкономической деятельности".

3.1. Подраздел "Проектная деятельность" включает краткую информацию о деятельности торгового представительства по поддержке проектов:

проекты, прорабатываемые совместно с субъектами Российской Федерации и организациями на основе утвержденных паспортов проектов;

проекты, прорабатываемые по линии групп поддержки экспорта, сформированных в торговом представительстве в установленном порядке (при наличии);

иные экспортные и инвестиционные проекты (сделки), сопровождаемые при поддержке торгового представительства.

Описание проектов должно включать в себя следующую информацию:

суть сделки;

участники сделки (со стороны России и государства пребывания);

сроки реализации (дата подписания контракта и т.п.);

сумма сделки (в долларах США).

3.2. Подраздел "Организация и проведение бизнес-миссий" включает краткую информацию о проведенных бизнес-миссиях, организованных при ключевой роли торгового представительства.

Для целей настоящих Правил под бизнес-миссией понимается визит делегации от Российской Федерации в государство пребывания торгового представительства, при соблюдении всех следующих условий:

глава делегации - уполномоченные представители федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, российских государственных учреждений, организаций с участием государства, а также представители общественных организаций и ассоциаций, осуществляющих внешнеторговую деятельность или оказывающих содействие в развитии торгово-экономических отношений Российской Федерации с государством пребывания торгового представительства;

цели бизнес-миссии - продвижение российского экспорта продукции товаров, работ, услуг, привлечение в Российскую Федерацию инвестиций и (или) объектов интеллектуальной собственности;

состав делегации - представители не менее трех российских организаций;

в рамках бизнес-миссии проведен комплекс мероприятий с участием представителей российских организаций и организаций государства пребывания - потенциальных партнеров;

бизнес-миссия организована на основании официального письменного обращения, включающего описание целей бизнес-миссии, ожидаемых результатов, информацию об участниках делегации, охватываемых отраслях и т.п.;

торговое представительство непосредственно осуществляло содержательное сопровождение организации бизнес-миссии, включая формирование повестки встреч, подбор потенциальных контрагентов в государстве пребывания;

представители торгового представительства принимали участие не менее чем в половине мероприятий, проводимых в рамках бизнес-миссии.

Описание бизнес-миссий должно включать в себя следующую информацию:

даты проведения;

организаторы от российской стороны и государства пребывания;

роль торгового представительства при организации бизнес-миссии;

участники бизнес-миссии;

программа проведения бизнес-миссии;

достигнутые договоренности (результаты) по итогам бизнес-миссии;

реквизиты официального письменного обращения об оказании содействия в проведении бизнес-миссии;

фото или видеоматериалы в формате гиперссылок на соответствующие публикации на сайте торгового представительства и (или) на официальных страницах торгового представительства в социальных сетях;

результаты опроса участников бизнес-миссии в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.

Кроме того, раздел следует дополнить информацией об организованных торговым представительством деловых мероприятиях для российских и зарубежных участников внешнеэкономической деятельности (семинары, презентации, круглые столы и т.п.). Описание проведенных мероприятий должно включать следующую информацию:

даты проведения;

место проведения;

программа мероприятия;

перечень участников (при количестве свыше 10 указать число участников и выделить ключевых);

достигнутые договоренности (результаты) по итогам мероприятия (если применимо).

4. Раздел "Работа по устранению барьеров".

Раздел должен содержать:

краткую справочную информацию о действиях торгового представительства в частных случаях выявленных барьеров при доступе российской продукции на рынок государства пребывания, проведенных мероприятиях и достигнутых эффектах (решениях);

количество барьеров для доступа российской продукции на рынок государства пребывания, выявленных с участием торгового представительства, в том числе готовящиеся барьеры (кроме антидемпинговых, специальных защитных и компенсационных мер), введенные барьеры (кроме антидемпинговых, специальных защитных и компенсационных мер), антидемпинговые, специальные защитные и компенсационные меры и расследования, включая данные о планируемых пересмотрах действующих антидемпинговых, специальных защитных и компенсационных мер, рисках проведения антидемпинговых, специальных защитных и компенсационных расследований;

количество барьеров для доступа российской продукции, устраненных торговым представительством самостоятельно;

количество барьеров для доступа российской продукции, устраненных с участием торгового представительства.

5. Раздел "Работа по выполнению функций государственного управления и участию в межправительственных комиссиях по торгово-экономическому и научно-техническому сотрудничеству".

Раздел должен содержать:

количество проведенных визитов Президента Российской Федерации, руководства Правительства Российской Федерации, министров Российской Федерации и иных представителей органов государственной власти Российской Федерации, а также роль торгового представительства в подготовке и проведении указанных визитов;

информация об организационном участии торгового представительства в проведении межправительственных комиссий по торгово-экономическому и научно-техническому сотрудничеству между Российской Федерацией и зарубежными странами (далее - МПК) и рабочих групп (подгрупп) МПК, в том числе об участии торгового представительства в подготовке позиционных и справочных материалов, экспертном сопровождении переговоров, а также об участии в выполнении поручений по итогам заседаний МПК.

6. Раздел "Информационное освещение деятельности".

Раздел должен содержать информацию об активности торгового представительства в средствах массовой информации и социальных сетях в отчетном периоде, в соответствии с формой N О-ГО/2 согласно приложению N 1 к настоящим Правилам, а также перечень публикаций в средствах массовой информации, с упоминанием торгового представительства (с указанием названия статьи и ссылки на нее в сети "Интернет").

7. Раздел "Правовая работа".

В разделе должны быть отражены основные направления правовой работы торгового представительства.

При подготовке раздела необходимо руководствоваться примерным перечнем подразделов, характеризующих организацию правовой работы в торговом представительстве, при следующих условиях:

сведения согласно пункту 7.1 настоящего раздела обязательны для представления;

сведения согласно пунктам 7.2 - 7.4 настоящего раздела представляются при наличии юриста в штате торгового представительства. В ином случае - по усмотрению торгового представителя, в том числе по объему и составу информации.

7.1. Годовой обзор изменений законодательства, оказывающих влияние на развитие рынков государства пребывания, внешней торговли и международной промышленной кооперации с Российской Федерацией.

7.2. Информационно-аналитические и справочные материалы по вопросам правового регулирования в отдельных областях (сферах/секторах) экономики, отнесенных к компетенции Минпромторга России, подготовленные в инициативном порядке.

В подразделе отражается наименование информационно-аналитических и справочных материалов; использование при подготовке данных правоприменительной практики с указанием проблем реализации соответствующих положений нормативного правового акта, а также информации о планируемых изменениях законодательства страны пребывания, в том числе с учетом норм международного права. В подразделе также указываются общее количество и периодичность направленных материалов, их краткое описание.

7.3. Правовое обеспечение функционирования торгового представительства в государстве пребывания и защиты интересов Российской Федерации в иностранных и международных судебных разбирательствах.

В подразделе отражаются:

краткая характеристика мероприятий правового характера, осуществляемых юристом торгового представительства в целях обеспечения функционирования торгового представительства в государстве пребывания (правовые акты торгового представительства в государстве пребывания);

виды и предмет заключенных торговым представительством гражданско-правовых договоров;

информация о рассматриваемом в судебном органе и (или) международном коммерческом арбитраже деле, относящемся к сфере ведения торгового представительства; стороны и существо спора; стадия рассмотрения дела; перечень вопросов, по которым было оказано содействие юриста торгового представительства.

7.4. Оказание информационно-консультационной правовой помощи российским и иностранным участникам внешнеэкономической деятельности.

В подразделе указываются положения законодательства Российской Федерации, являющиеся предметом наиболее частого обращения участников внешнеэкономической деятельности; положения законодательства государства пребывания, являющиеся предметом наиболее частого обращения участников внешнеэкономической деятельности; общее количество запросов, характер и объем правовой помощи (устное или письменное консультирование).

8. Раздел "Кадровая работа".

В разделе должны быть отражены основные направления кадровой работы торгового представительства.

При подготовке раздела необходимо руководствоваться перечнем подразделов, характеризующих организацию кадровой работы в торговом представительстве, согласно пунктам 8.1 - 8.5 настоящего раздела.

8.1. Фактическое заполнение штатного расписания торгового представительства, включая:

фактическую численность (в том числе: руководителей, специалистов, рабочих);

фактическую численность членов семей сотрудников: супруги, дети.

8.2. Количество и список представителей федеральных органов государственной власти и органов государственной власти субъектов Российской Федерации, а также российских предприятий и организаций, работающих в составе торгового представительства без включения в штатную численность, и членов их семей (супруги, дети).

8.3. Повышение профессиональной компетентности сотрудников торгового представительства, включая следующую информацию:

повысили квалификацию (наименование программы повышения квалификации, учебное заведение, фамилия имя отчество сотрудника);

получили дополнительное образование (наименование образовательной программы, учебное заведение, фамилия имя отчество сотрудника).

8.4. Информация об использованных отпусках за истекший год (списочно, количество дней).

8.5. Совершенствование эффективности организационно-штатных мероприятий:

предложения по должностному росту и повышению квалификации сотрудников торгового представительства, в том числе по замещению должностей в центральном аппарате Минпромторга России при завершении командировки;

актуальные вопросы и предложения по организации кадровой работы.