7.1. Изготовление и учет номерных бланков документов

7.1.1. Министерство в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" применяет бланки с изображением Государственного герба Российской Федерации. Изготовление и учет бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации".

7.1.2. Организация работы по оформлению заявок в Департамент государственной службы, управления делами и контроля на изготовление бланков документов, предоставлению их образцов (макетов), заказов на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии возложена на отдел документационного обеспечения. Отдел документационного обеспечения осуществляет учет нумерации бланков строгой отчетности Министерства.

Получение, учет номерных бланков и выдачу в секретариаты статс-секретаря - заместителя Министра, заместителей Министра, в структурные подразделения изготовленных номерных бланков осуществляет Департамент государственной службы, управления делами и контроля.

7.1.3. Номерные бланки документов изготавливаются и нумеруются типографским способом или нумератором. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка.

7.1.4. Учет номерных бланков документов ведется раздельно по видам бланков в журнале учета выдачи бланков.

Номерные бланки документов выдаются служащим, ответственным за делопроизводство в секретариатах статс-секретаря - заместителя Министра, заместителей Министра и структурных подразделений, по служебной записке в количестве не более 100 штук каждого вида бланков.

7.1.5. В структурных подразделениях Министерства номерные бланки документов используются строго по назначению.

7.1.6. Передача номерных бланков документов другим организациям и лицам не допускается.

7.1.7. Ответственность за обеспечение сохранности номерных бланков документов и правильность их использования несут служащие, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях.

7.1.8. Испорченные и невостребованные номерные бланки документов возвращаются в отдел документационного обеспечения с последующим их уничтожением в установленном порядке.