|
Правовые акты, устанавливающие сроки выплаты заработной платы, порядок выплаты премий, материальной помощи, надбавок, размера оплаты за работу в выходной день и иных выплат, порядок удержаний из заработной платы (профсоюзные взносы и т.п.) |
не позднее следующего рабочего дня со дня издания (поступления) правового акта |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
||||||
|
Штатное расписание (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа об утверждении штатного расписания/внесения изменений в штатное расписание |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
||||||
|
формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа об утверждении штатного расписания/внесения изменений в штатное расписание |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
|||||||
|
Приказ об утверждении Штатного расписания с расчетом годового фонда оплаты труда (иной документ, подтверждающий возникновение бюджетного обязательства, содержащий расчет годового объема оплаты труда (денежного содержания, денежного довольствия) |
направляет не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (иного документа) |
не позднее следующего рабочего дня со дня доведения лимитов бюджетных обязательств на принятие и исполнение получателем средств федерального бюджета бюджетных обязательств, возникших на основании приказа о штатном расписании с расчетом годового фонда оплаты труда в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на соответствующие цели |
1) формирование Сведения о бюджетном обязательстве (ОКУД 0506101); 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни |
для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) |
||||
|
Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника (работника) на работу |
||||||||
|
Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника (работника) на работу (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
для осуществления расчета по оплате труда, внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417) |
|||||
|
Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника (работника) на работу (для государственных учреждений) |
формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
для осуществления расчета по оплате труда, внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417) |
|||||
|
Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
для осуществления расчета по оплате труда, внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417) |
||||||
|
Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок (для государственных учреждений) |
формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после издания приказа |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
для осуществления расчета по оплате труда, внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417) |
|||||
|
Персональные данные, принимаемого на работу, сотрудника (работника) (паспортные данные, ИНН, страхового свидетельства и иные) |
||||||||
|
Персональные данные, принимаемого на работу, сотрудника (работника) (паспортные данные, ИНН, страхового свидетельства и иные) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
отражение информации при формировании налоговой отчетности, сведений, направляемых в Фонд социального страхования (далее - ФСС) |
для формирования налоговой отчетности, контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий, формирования сведений, направляемых в ФСС (для участников пилотного проекта ФСС) |
||||
|
Персональные данные принимаемого на работу сотрудника (работника) (паспортные данные, ИНН, страхового свидетельства и иные) (для федеральных казенных учреждений) |
формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
отражение информации при формировании налоговой отчетности, сведений, направляемых в ФСС |
для формирования налоговой отчетности, контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий, формирования сведений, направляемых в ФСС (для участников пилотного проекта ФСС) |
||||
|
Заявление сотрудника (работника) на налоговые вычеты с приложением документов, подтверждающих право на вычет |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
||||||
|
Заявление сотрудника (работника) на удержание из заработной платы профсоюзных взносов и прочих удержаний |
не позднее следующего рабочего дня после получения заявления |
с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявления |
отражение информации при расчете заработной платы, отражение информации об удержании с сотрудников профсоюзных взносов и прочих удержаний |
|||||
|
Заявление сотрудника (работника) на перечисление заработной платы на банковскую карту |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
ввод информации для формирования реестра на перечисление заработной платы на банковскую карту работников |
перечисление заработной платы, иных выплат (включая пособия) на банковские карты по указанным реквизитам, для направления реестра в кредитную организацию |
||||
|
Документы с предыдущего места работы (справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (форма по приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н (зарегистрировано в Минюсте 05.06.2013 N 28668) (далее - приказ N 182н)), справка о доходах и суммах налога физического лица) |
электронный образ (скан-копия) с последующим представлением оригинала на бумажном носителе |
направляет электронный образ (скан-копию) документа не позднее следующего рабочего дня после получения документа, оригинал документа на бумажном носителе направляет не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
отражение информации при расчете пособий, расчете сумм налога на доходы физических лиц |
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402), в сведениях, направляемых в ФСС (для участников пилотного проекта ФСС) |
|||
|
Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника (работника) на другую работу |
||||||||
|
Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника (работника) на другую работу (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
|||||||
|
Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника (работника) на другую работу (для федеральных казенных учреждений) |
формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
||||||
|
Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
|||||||
|
Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) (для федеральных казенных учреждений) |
формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа |
для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
||||||
|
Приказ (распоряжение) о премировании сотрудников (работников) |
||||||||
|
Приказ (распоряжение) о премировании сотрудников (работников) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа |
для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
||||||
|
Приказ (распоряжение) о премировании сотрудников (работников) (для федеральных казенных учреждений) |
формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после издания приказа |
для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
||||||
|
Приказ (распоряжение) о выплате единовременной выплаты к отпуску, материальной помощи и иных выплат |
||||||||
|
Приказ (распоряжение) о выплате единовременной выплаты к отпуску, материальной помощи и иных выплат (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
направляет не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа, контроль за не превышением выплат |
для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
||||||
|
Приказ (распоряжение) о выплате единовременной выплаты к отпуску, материальной помощи и иных выплат (для федеральных казенных учреждений) |
формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа контроль за не превышением выплат |
для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
||||||
|
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении) |
||||||||
|
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником), в исключительных случаях, в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 80), срок может быть сокращен до 1 (одного) дня |
не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты увольнения сотрудника (работника), в исключительных случаях, в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 80), срок может быть сокращен до 1 дня |
1) отражение информации при расчете заработной платы; 2) формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица, справки по заработной плате (справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 (два) календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (форма по приказу N 182н) и иных справок по требованию субъекта централизованного учета) |
для выплаты сотруднику заработной платы, для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) и направление справок в субъект централизованного учета |
||||
|
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении) (для федеральных казенных учреждений) |
формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником), в исключительных случаях, в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 80), срок может быть сокращен до 1 (одного) дня |
не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты увольнения сотрудника (работника), в исключительных случаях, в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 80), срок может быть сокращен до 1 дня |
отражение информации при расчете заработной платы, формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица, справки по заработной плате (справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 (два) календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (форма по приказу N 182н) и иных справок по требованию субъекта централизованного учета) |
для выплаты сотруднику заработной платы, для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) и направление справок в субъект централизованного учета |
||||
|
Приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника (работника) к работе в выходной день |
||||||||
|
Приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника (работника) к работе в выходной день (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
||||||
|
Приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника (работника) к работе в выходной день (для федеральных казенных учреждений) |
формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после издания приказа |
не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
|||||
|
Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника возложении обязанностей с указанием размера доплаты (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
||||||
|
Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника возложении обязанностей с указанием размера доплаты (для федеральных казенных учреждений) |
формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после издания приказа |
не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
|||||
|
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (работнику) |
||||||||
|
КонсультантПлюс: примечание. В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду ОКУД 0504425, а не ОКУД 050425. |
||||||||
|
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (работнику) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
не позднее 14 (четырнадцати) рабочих дней до даты начала отпуска в части государственных служащих, не позднее 6 (шести) рабочих дней до даты начала отпуска в части иных сотрудников (работников) |
не позднее 10 (десяти) календарных дней до даты начала отпуска в части государственных служащих; не позднее, чем за 3 (три) календарных дня до начала отпуска в части иных сотрудников (работников) |
начисление, перечисление (выплата) отпускных сотруднику (работнику) |
для отражения в Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 050425), Расчетной ведомости (ОКУД 0504402), формирование Реестра на перечисление средств на банковские карты за 10 календарных дней до дня начала отпуска, по иным работникам за 3 (три) календарных дня до начала отпуска |
||||
|
КонсультантПлюс: примечание. В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду ОКУД 0504425, а не ОКУД 050425. |
||||||||
|
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (работнику) (для федеральных казенных учреждений) |
формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 6 (шести) рабочих дней до даты начала отпуска |
не позднее, чем за 3 (три) календарных дня до начала отпуска в части иных сотрудников (работников) |
для отражения в Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 050425), Расчетной ведомости (ОКУД 0504402), формирование Реестра на перечисление средств на банковские карты за 3 (три) календарных дня до начала отпуска |
|||||
|
Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет |
||||||||
|
Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
отражение информации при расчете социальных и компенсационных выплат |
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
|||||
|
Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет (для федеральных казенных учреждений) |
формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после издания приказа |
не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
отражение информации при расчете социальных и компенсационных выплат |
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402), в сведениях |
||||
|
электронный образ (скан-копия) с последующим представлением оригинала на бумажном носителе |
направляет электронный образ (скан-копия) документа не позднее следующего рабочего дня после получения справки, оригинал документа на бумажном носителе направляет не позднее 3 (трех) рабочих дней после его получения |
перечисление пособия в ближайший срок выплаты заработной платы |
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402), в сведениях, направляемых в ФСС (для участников пилотного проекта ФСС) |
|||||
|
1) Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка с приложением справки с места работы второго родителя о неполучении пособия, справки о рождении ребенка, копии свидетельства о рождении ребенка (усыновления) либо выписка из решения об усыновлении над ребенком опеки; 2) Заявление о выплате пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет с предоставлением справки с места работы второго родителя о неполучении пособия, свидетельства о рождении (усыновлении) всех детей; 3) Заявление о компенсационной выплате до достижения ребенком 3 лет с приложением копии свидетельства о рождении |
электронный образ (скан-копия) с последующим представлением оригинала на бумажном носителе |
направляет электронный образ (скан-копия) документа не позднее следующего рабочего дня после получения заявлений, оригинал документов на бумажном носителе направляет не позднее 3 (трех) рабочих дней после их получения |
не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения пакета документов |
контроль на наличие полного пакета документов, необходимого для назначения и выплаты пособия и расчет размера пособия |
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402), в сведениях, направляемых в ФСС (для участников пилотного проекта ФСС) |
|||
|
Заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска) с приложением подтверждающих документов (справки с места работы второго родителя о неполучении пособия, свидетельства о рождении (усыновлении) всех детей, приказ по уходу за ребенком до достижения возраста 3-х лет, листок нетрудоспособности и иных документов) (для участников пилотного проекта ФСС) (приказ ФСС РФ от 24.11.2017 N 578 (зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2017 N 49265) |
электронный образ (скан-копия) с последующим представлением оригинала на бумажном носителе |
направляет электронный образ (скан-копия) документа не позднее следующего рабочего дня после получения документа, оригинал документа на бумажном носителе направляется не позднее 3 (трех) рабочих дней после их получения |
не позднее следующего рабочего дня после получения пакета документов |
для направления сведений в ФСС для назначения и выплаты пособий сотрудникам не позднее 5 (пяти) календарных дней со дня представления заявления и подтверждающих документов застрахованным лицом |
||||
|
Распорядительный документ о награждении ведомственными, государственными наградами |
не позднее следующего рабочего дня после получения/издания распорядительного документа |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
|||||
|
Листок нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
не позднее следующего рабочего дня после получения документа с последующим представлением оригинала документа на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней с даты поступления документа |
не позднее 10 (десяти) календарных дней со дня обращения застрахованного лица |
1) расчет пособия по временной нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам; 2) заполнение полей Листка нетрудоспособности, за исключением строк, заполняемых субъектом централизованного учета |
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402), для выплаты в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы |
||||
|
Листок нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам (для федеральных казенных учреждений) |
электронный образ (скан-копия) с последующим представлением оригинала документа |
отражение информации в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после получения документа с последующим представлением оригинала документа на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней с даты поступления документа |
не позднее 10 (десяти) календарных дней со дня обращения застрахованного лица |
1) расчет пособия по временной нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам; 2) заполнение полей Листка нетрудоспособности, за исключением строк, заполняемых субъектом централизованного учета |
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402), для выплаты в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы |
|||
|
Листок нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам (для электронных листков нетрудоспособности) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
не позднее 10 (десяти) календарных дней со дня обращения застрахованного лица |
1) заполнение листка нетрудоспособности в личном кабинете на портале Фонда социального страхования; 2) расчет пособия по временной нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам |
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402), для выплаты в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы |
||||
|
Листок нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам (для электронных листков нетрудоспособности) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
отражение информации в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
не позднее 10 (десяти) календарных дней со дня обращения застрахованного лица |
1) заполнение листка нетрудоспособности в личном кабинете на портале Фонда социального страхования; 2) расчет пособия по временной нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам |
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402), для выплаты в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы |
||||
|
Заявление о выплате (пересчете) пособия (оплате отпуска) по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578 (зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2017 N 49265), и необходимые для назначения пособия документы (листок нетрудоспособности, справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если не были представлены ранее), справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности, справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС, если ребенок рожден на территории России, справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что он не получает пособие, свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход; свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей); справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие; справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее; справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем (представляется, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей и иные) |
не позднее следующего рабочего дня после получения документов |
не позднее 5 (пяти) календарных дней после получения заявления |
формирование Реестра сведений по форме, утвержденной Приказом ФСС от 24.11.2017 N 579 (зарегистрировано в Минюсте России 17.01.2018 N 49665), отражение информации при расчете пособий за первые три дня нетрудоспособности |
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) начисленной суммы пособия за первые три дня нетрудоспособности, для выплаты в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы, для направления Реестра в ФСС не позднее 5 (пяти) календарных дней после получения заявления |
||||
|
Заявление на замену лет при расчете пособия по временной нетрудоспособности и при расчете пособия до 1,5 лет (в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком и замена лет приведет к увеличению пособия) с приложением заверенных копий подтверждающих документов (заверенных копий листов нетрудоспособности, приказов и т.п.) и заверенных копий расчетных листков на заменяемые периоды |
электронный образ (скан-копия) с последующим представлением оригинала документа на бумажном носителе |
направляет электронный образ (скан-копию) не позднее следующего рабочего дня после получения документа, документ на бумажном носителе направляет не позднее 3 (трех) рабочих дней после получения документа |
не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
для внутреннего пользования, либо для направления в ФСС (для участников пилотного проекта ФСС) |
||||
|
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректировочный) (ОКУД 0504421) |
||||||||
|
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректировочный) (ОКУД 0504421) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
не позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца, не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца (не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания корректирующего табеля) |
не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
|||||
|
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректировочный) (ОКУД 0504421) (для федеральных казенных учреждений) |
формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца, не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца (не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания корректирующего табеля) |
не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
|||||
|
Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска и иные) |
||||||||
|
Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска и иные) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
|||||||
|
Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска и иные) (для федеральных казенных учреждений) |
формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа |
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
||||||
|
Исполнительные листы, судебные приказы (возврат исполнительных листов), постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника |
электронный образ (скан-копия) с последующим представлением оригинала документа на бумажном носителе |
1) при поступлении документов на уволенного сотрудника (работника) возвращает судебному приставу/суду не позднее 3 (трех) календарных дней со дня поступления документов; 2) на работающих сотрудников (работников) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения документов |
1) удержания по исполнительному листу, судебному приказу; 2) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) на перечисление удержания должнику; 3) подготовка информации о полном (частичном) исполнении по исполнительному листу, судебному приказу; 4) в случае увольнения - возврат постановления в субъект централизованного учета |
1) для перечисления средств третьим лицам не позднее 3-х дней со дня выплаты заработной платы; 2) для направления взыскателю/судебному приставу/суду информации о полном (частичном исполнении) в бумажном виде не позднее 3-х дней со дня выплаты заработной платы |
||||
|
Иные заявления сотрудника (работника), в том числе на выдачу справок о заработной плате |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
формирование Справок на основании заявления в ГИИС "Электронный бюджет" |
для направления Справок в субъект централизованного учета на подписание |
||||
|
Приказ о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами |
||||||||
|
Приказ о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами (для федеральных органов власти и их территориальных органов) |
не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
расчет среднего дневного заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом |
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
|||||
|
Приказ о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами (для федеральных казенных учреждений) |
формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа |
не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
расчет среднего дневного заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом |
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
||||
|
Заявление о предоставлении одному из родителей (опекуну, попечителю) дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами с приложением документов, подтверждающих правомерность оплаты дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами: свидетельство о рождении ребенка; документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка; справка о прописке ребенка (выписку из домовой книги); справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично, если второй родитель не работает - копию трудовой книжки |
не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
контроль правомерности оплаты дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами |
|||||
|
Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (форма ДСВ-1) (далее - ДСВ) |
не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа |
с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявления |
начисление, удержание и перечисление ДСВ на накопительную пенсию |
для направления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения субъекта централизованного учета |
||||
|
Справки по заработной плате (справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (форма 182н), справка о доходах и суммах налога физического лица, справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице, справка о среднем заработке за последние три месяца работы для пособия по безработице, справка о размере среднемесячного заработка федерального государственного гражданского служащего и другие) |
формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты получения заявления о предоставления справок от субъекта централизованного учета |
в случае увольнения - в день увольнения, если на основании заявления - в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения заявления |
направление в субъект централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" |
для направления в субъект централизованного учета на подписание |
||||
|
не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
учет при расчете размера страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, стандартных вычетов по налогу на доходы физических лиц |
||||||
|
формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в установленные сроки выплаты заработной платы за текущий месяц |
для выдачи Расчетного листка сотруднику субъекта централизованного учета |
|||||||
|
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425) |
одномоментно с исчислением среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях в ГИИС "Электронный бюджет" |
сформированный расчет среднего заработка в случаях, установленных законодательством (предоставление отпуска, увольнение и иных случаях) |
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
|||||
|
Расчетная ведомость (ОКУД 0504402) |
формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты выплаты заработной платы |
не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты выплаты заработной платы |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Ведомости расчета страховых взносов; 3) формирование Карточки учета НДФЛ; 4) перечисление страховых взносов, перечисление налога на доходы физических лиц; 5) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801); формирование Платежной ведомости (ОКУД 0504403) при выдаче заработной платы наличными денежными средствами; 6) формирование Реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации |
для организации архивного хранения документа в электронном виде |
||||
|
Платежная ведомость (ОКУД 0504403) |
формирует в ГИИС "Электронный бюджет" и направляет на бумажном носителе в субъект централизованного учета не позднее 1 (одного) рабочего дня до установленной даты выплаты заработной платы |
ответственные лица уполномоченной организации, ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо), главный бухгалтер уполномоченной организации |
не позднее следующего рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002); 3) формирование Реестра депонированных сумм (ОКУД 0504047) и Книги аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (ОКУД 0504048) |
||||
|
Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации |
формирует в ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в электронном формате в кредитную организацию не позднее срока, установленного для выплаты заработной платы |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после до даты перечисления заработной платы |
подписанный ответственным и лицами Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации |
для направление в субъект централизованного учета на подписание и направления в кредитную организацию |
||||
|
Карточка-справка (ОКУД 0504417) |
ежемесячно отражаются данные о начисленной заработной плате автоматически в ГИИС "Электронный бюджет" по мере начисления заработной платы |
подписанная ответственными лицами Карточка-справка (ОКУД 0504417) |
для организации хранения в уполномоченной организации и последующей передачей в субъект централизованного учета для организации архивного хранения в соответствии с установленными сроками |
|||||
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2025
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2026 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2025 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей
- Постановление Правительства РФ N 1875