Утвержден

распоряжением ОАО "РЖД"

от 08.09.2017 N 1844р

ПОРЯДОК
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СПРАВОК ОБ ИМУЩЕСТВЕННОМ ПОЛОЖЕНИИ РАБОТНИКАМИ
ХОЛДИНГА "РЖД"

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Кодексом деловой этики ОАО "РЖД", антикоррупционной политикой ОАО "РЖД" и регламентирует представление справок об имущественном положении работниками холдинга "РЖД" в отношении себя, своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее - справки).

2. Справки представляются лицами, замещающими должности, указанные в пунктах 12 - 42 перечня должностей холдинга "РЖД", связанных с коррупционными рисками, в Центр по организации противодействия коррупции (далее - Центр) по форме согласно приложению N 1:

а) при назначении на должность (в том числе в порядке перевода) - в течение одного месяца с даты назначения на должность.

В данном случае в разделе 1 справки указывается информация о доходах, полученных от всех источников (включая доходы по прежнему месту работы, пенсии, пособия, иные выплаты) за календарный год (по состоянию на 31 декабря), предшествующий году назначения на должность. В разделах 3 - 6 справки указываются сведения об имуществе, принадлежащем на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу назначения на должность. Раздел 2 справки не заполняется;

б) в случае совершения работником холдинга "РЖД", его супругой (супругом) либо несовершеннолетними детьми в течение года сделок по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), если общая сумма таких сделок превышает общий доход работника холдинга "РЖД", его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей за 3 предшествующих года - не позднее 30 апреля года, следующего за годом, в котором совершены такие сделки.

При этом заполнению подлежат все разделы справки по состоянию на 31 декабря года, в котором совершены такие сделки.

3. Справки представляются в Центр лично или через своего представителя либо направляются посредством почтовой связи (простым, заказным либо ценным письмом с описью вложения с уведомлением о вручении либо без уведомления) или курьерской службы.

4. Одновременно со справками представляется согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

5. Справки и согласие на обработку персональных данных представляются отдельно:

в отношении работника холдинга "РЖД";

в отношении его супруги (супруга);

в отношении каждого несовершеннолетнего ребенка.

Справку и согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего ребенка подписывает родитель (законный представитель).

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано путем подачи письменного заявления лицом, давшим такое согласие.

6. При невозможности по объективным причинам представить справку в отношении супруги (супруга) и (или) несовершеннолетнего ребенка работник холдинга "РЖД" представляет в Центр заявление по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

Заявление направляется до истечения установленного срока представления таких справок.

7. В случае если работник холдинга "РЖД", представивший справки, обнаружил, что в представленных им документах не отражена или не полностью отражена необходимая информация либо имеются ошибки, он вправе представить уточненные справки в течение одного месяца после окончания срока, указанного в пункте 2 настоящего Порядка.

8. Справки, представляемые в соответствии с настоящим Порядком, содержат персональные данные и являются сведениями конфиденциального характера.

9. Прием, регистрацию и обработку справок осуществляют уполномоченные работники Центра. Список таких работников утверждается начальником Центра.

Работники Центра, осуществляющие прием, регистрацию и обработку поступающих документов, обязаны соблюдать требования, предъявляемые к обработке сведений, содержащих персональные данные, и обеспечивать конфиденциальность полученной информации.

10. Исключен. - Распоряжение ОАО "РЖД" от 30.01.2026 N 154/р.

11. При обработке справок работники Центра должны соблюдать требования законодательства Российской Федерации и нормативных документов ОАО "РЖД" в области обработки и защиты персональных данных.

12. Работники Центра, допустившие нарушения при обработке справок или их использование в целях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации, либо их разглашение, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными документами ОАО "РЖД".

13. Справки хранятся в Центре в течение 5 лет в условиях, исключающих возможность их утраты, искажения, несанкционированного доступа к ним и иного неправомерного использования, после чего подлежат уничтожению в соответствии с порядком, установленным нормативными документами ОАО "РЖД".