Хранение документации с использованием новых технологий

Возросший уровень использования новых и развивающихся технологических форматов (например, социальных сетей) для сбора и обмена информацией влечет за собой новые требования к хранению необходимых записей и файлов.

Характер или формат информации не снимает с члена или кандидата обязанности вести записи информации, используемой в его анализе или переданной клиенту.

Члены и кандидаты должны понимать, что, несмотря на то что работодатели и местные регулирующие органы разрабатывают политику сохранения цифровых данных, эта политика может не успевать за появлением новых каналов коммуникации. Такое отставание возлагает на человека огромную ответственность за обеспечение сохранности всей необходимой информации. Вот неполный список электронных форматов хранения информации, которые должны остаться в использовании:

- электронные письма;

- текстовые сообщения;

- записи в блоге;

- публикации в Twitter.