Электронная информация и ее защита

В связи с увеличением объема информации, хранящейся в электронном виде, членам и кандидатам необходимо учитывать возможность случайного раскрытия конфиденциальной информации. У многих работодателей имеется строгий порядок электронного обмена чувствительной информацией, касающейся клиентов, а также хранения информации о клиентах на персональных портативных компьютерах, мобильных устройствах и съемных дисковых и флеш-накопителях. В последнее время регулирующими органами были ужесточены законодательные требования в области защиты информации от несанкционированного доступа при использовании мобильной цифровой связи, в том числе использования социальных сетей. Данные требования также необходимо соблюдать. Стандарт III(E) не предусматривает наличия каких-либо специальных знаний в области информационной безопасности у членов и кандидатов, но они должны быть знакомы с соответствующим порядком, установленным их работодателями. Порядок обеспечения защиты конфиденциальной информации в конкретной фирме будет зависеть от размера этой фирмы и специфики ее деятельности. Члены и кандидаты должны стимулировать свои фирмы к проведению регулярных инструктажей по соблюдению конфиденциальности для всех сотрудников фирмы, в том числе помощников по работе с портфелями, администраторов и других сотрудников, не имеющих отношения к инвестиционной деятельности, но в своей повседневной работе общающихся напрямую с клиентами и их данными.