4.1.3. Прием котировочных заявок

Получение котировочных заявок в письменной форме, их регистрация в Журнале регистрации заявок и хранение осуществляется Организатором. Получение котировочных заявок, поданных в форме электронного документа, их регистрация и хранение осуществляется подразделением, ответственным за информационный обмен. При получении котировочной заявки, поданной в форме электронного документа, подразделение, ответственное за информационный обмен, обязано в тот же день направить в письменной форме или в форме электронного документа участнику размещения заказа, подавшему такую заявку, подтверждение получения такой заявки.

Поданная в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок, котировочная заявка регистрируется Организатором в Журнале регистрации котировочных заявок. По требованию участника размещения заказа, подавшего котировочную заявку, Организатор выдает расписку в получении котировочной заявки с указанием даты и времени ее получения.

Проведение переговоров между Заказчиком, Организатором или Комиссией и участником размещения заказа в отношении поданной им котировочной заявки не допускается.

Котировочные заявки, поданные после дня окончания срока подачи котировочных заявок, указанного в извещении о проведении запроса котировок, не рассматриваются и в день их поступления возвращаются Координатором участникам размещения заказа, подавшим такие заявки.

В случае если после дня окончания срока подачи котировочных заявок подана только одна котировочная заявка Организатор подготавливает, подписывает у председателя Комиссии и передает Координатору для размещения на официальном сайте и сайте Росстата извещение о продлении срока подачи котировочных заявок на четыре рабочих дня и в течение одного рабочего дня после дня окончания срока подачи котировочных заявок Координатор размещает на официальном сайте и сайте Росстата извещение о продлении срока подачи таких заявок. При этом Организатор обязан направить запрос котировок не менее чем трем участникам, которые могут осуществить поставки необходимых товаров, выполнение работ, оказание услуг по списку, представленному Заказчиком.

В случае если не подана ни одна котировочная заявка Заказчик вправе осуществить повторное размещение заказа путем запроса котировок. При этом Заказчик вправе изменить условия исполнения контракта.