1.2.1. Структурное подразделение, осуществляющее общую организацию и координацию работ по размещению заказов (Координатор)

Структурное подразделение, утвержденное приказом Росстата, осуществляющее координацию и общую организацию работ по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Росстата (далее - Координатор) выполняет следующие функции при размещении заказов:

1) Осуществляет общую организацию и координацию работ по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд по системе Росстата.

2) Разрабатывает внутренние нормативные и методические документы, определяющие регламент проведения закупок в центральном аппарате Росстата, организует их доведение до структурных подразделений Росстата и размещение на официальном сайте Росстата.

3) Разрабатывает совместно с юридической службой типовые конкурсную/аукционную документации, типовой котировочный запрос (извещение о проведении запроса котировок), включая типовой государственный контракт, в соответствии с действующим законодательством, организует их доведение до структурных подразделений Росстата и размещение на официальном сайте Росстата.

4) Согласовывает конкурсные/аукционные документации, запросы котировок, подготовленные подразделениями, осуществляющими функции по размещению заказов (Организаторами), на соответствие типовым конкурсным/аукционным документациям, типовому котировочному запросу и требованиям действующего законодательства.

5) Подготавливает на основании утвержденных в установленном п. 2.1.2 порядке конкурсных/аукционных документаций извещения о проведении конкурсов/аукционов, а также извещения об отмене (в случае необходимости) конкурсов/аукционов и направляет их для размещения на официальном сайте Российской Федерации по размещению заказов (далее - официальный сайт) и сайте Росстата, а также направляет для размещения на официальном сайте и сайте Росстата подготовленные Организаторами извещения о проведении/об отмене (в случае необходимости) запроса котировок, извещения о проведении открытых аукционов в электронной форме, сообщения о заинтересованности в проведении конкурсов (в случае необходимости), конкурсную документацию и документацию об аукционе, изменения, разъяснения и дополнения к ним в порядке и в сроки, установленные Федеральным законом N 94-ФЗ.

6) Организует процедуры вскрытия конвертов с конкурсными заявками на заседании Комиссии.

7) Организует проведение процедуры аукциона на заседании Комиссии.

8) Направляет для размещения в установленные сроки на официальном сайте и сайте Росстата: протоколы вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе; протоколы рассмотрения заявок на участие в конкурсе/аукционе; протоколы оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе; протоколы аукционов; протоколы рассмотрения и оценки котировочных заявок; протоколы об отказе от заключения контракта.

9) Передает Ответственным за контракты протоколы (в соответствии с требованиями Федерального закона N 94-ФЗ) в день их размещения на официальном сайте, для дальнейшей передачи участникам/победителям конкурсов, аукционов, запроса котировок при заключении государственных контрактов, отказе от заключения государственных контрактов.

10) Согласовывает и направляет (при необходимости) подготовленные Организатором запросы соответствующим органам и организациям о предоставлении сведений, предусмотренных частью 3 статьи 12 Федерального закона N 94-ФЗ.

11) Подготавливает и направляет уведомления участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе/аукционе и признанным участниками конкурса/аукциона, и участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе/аукционе и не допущенным к участию в конкурсе/аукционе, о принятых Комиссией решениях.

12) Ведет контроль за осуществлением Организатором возврата обеспечения заявок на участие в конкурсе/аукционе.

13) Осуществляет ведение базы данных конкурсов/аукционов, котировок и других закупок, проводимых в центральном аппарате Росстата, кроме закупок, проводимых в соответствии с пунктом 14, части 2, статьи 55 Федерального закона N 94-ФЗ.

14) Осуществляет ведение реестра государственных контрактов по центральному аппарату Росстата и направляет сведения для реестра государственных контрактов в уполномоченный на ведение реестров контрактов федеральный орган исполнительной власти, кроме сведений о государственных контрактах и иных, заключенных в соответствии с пунктом 14 части 2 статьи 55 Федерального закона N 94-ФЗ, гражданско-правовых договорах.

15) Согласовывает и направляет подготовленные Ответственными за контракты сведения об отказе от заключения государственных контрактов для включения в реестр недобросовестных поставщиков в уполномоченный орган, при наличии решения суда - сведения о поставщиках (исполнителях, подрядчиках), с которыми государственные контракты расторгнуты по решению суда.

16) Подготавливает на основании данных, представленных Организаторами, структурным подразделением, осуществляющим бухгалтерский учет, а также ТОГС отчеты и прогнозы о закупках по системе Росстата в соответствии с действующими формами отчетности.

17) Осуществляет формирование и ежеквартальное уточнение годовых планов-графиков размещения заказов в центральном аппарате Росстата по установленным формам, на основе годовых планов-графиков, подготовленных и уточняемых (ежеквартально) Организаторами.

18) Передает в структурное подразделение, отвечающее за информационный обмен, необходимую информацию и документы о проводимых в центральном аппарате Росстата закупках для размещения на сайте Росстата.

19) Обеспечивает хранение оригиналов извещений о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок, конкурсных/аукционных заявок, оригиналов конкурсной/аукционной документации (включая внесенные изменения и разъяснения), протоколов процедур размещения заказов и аудиозаписей процедур вскрытия конвертов с конкурсными заявками/процедур проведения аукционов.

20) Формирует материалы по размещению заказов для передачи в уполномоченные органы по их запросам.

21) Принимает участие по поручению руководства Росстата в подготовке материалов и в рассмотрении жалоб, поданных участниками размещения заказов в соответствии с действующим законодательством, по закупкам, проводимым в центральном аппарате Росстата.

22) Организует выбор электронных площадок для проведения открытых аукционов в электронной форме в соответствии с Федеральным законом N 94-ФЗ.