1.2.2. Структурные подразделения, осуществляющие функции по размещению заказов (Организаторы)

Структурные подразделения центрального аппарата Росстата, утвержденные приказом Росстата, осуществляющие проведение организационно-технических мероприятий по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в центральном аппарате Росстата по закрепленным за ними приказами Росстата направлениям закупок, (далее по тексту - Организатор) выполняют следующие функции при размещении заказов:

Конкурсы/аукционы:

1) Согласовывает подготовленные Заказчиком в соответствии с пунктами 2.1.1., 3.1.1. настоящего Порядка предложения (служебную записку) на имя курирующего Заказчика руководителя/заместителя руководителя Росстата с обоснованием необходимости размещения заказа.

2) Разрабатывает на основе типовой, согласовывает в установленном порядке со структурными подразделениями центрального аппарата Росстата, утверждает у председателя Комиссии по соответствующему направлению закупок комплект конкурсной/аукционной документации и передает оригинал утвержденной конкурсной/аукционной документации Координатору для подготовки извещения и хранения.

3) Разрабатывает, согласовывает в установленном порядке со структурными подразделениями центрального аппарата Росстата, утверждает у председателя Комиссии по соответствующему направлению закупок комплект извещения о проведении открытого аукциона в электронной форме и передает утвержденные оригиналы Координатору для размещения и хранения.

4) Тиражирует и предоставляет участникам размещения заказа в установленном Федеральным законом N 94-ФЗ порядке конкурсную/аукционную документацию (в письменной форме или в форме электронного документа) на основании заявления любого заинтересованного лица.

5) Подготавливает, организует подготовку (в случае если требуются изменения/разъяснения положений документации, подготовленных Заказчиком) и утверждает в установленном порядке у председателя Комиссии по соответствующему направлению закупок разъяснения положений конкурсной/аукционной документации и внесение изменений в положения конкурсной/аукционной документации, направляет ответ участнику, обратившемуся за разъяснениями.

6) Направляет потенциальным участникам приглашения принять участие в открытом конкурсе/аукционе по списку, подготовленному Заказчиком и согласованному в установленном порядке с курирующими Заказчика руководителем/заместителем руководителя Росстата (в случае необходимости).

7) Принимает конверты с конкурсными/аукционными заявками, регистрирует полученные заявки в Журнале регистрации заявок, обеспечивает их хранение до окончания срока приема заявок и по окончании срока приема заявок передает их вместе с Журналом регистрации секретарю Комиссии.

8) Приглашает и обеспечивает доступ участников на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, на процедуру проведения аукциона; обеспечивает возможность проведения аудио-, видеозаписи участниками процедур вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе/проведения аукциона.

9) Подготавливает и докладывает сообщение в соответствии с пунктом 2.1.7 настоящего Порядка на заседании Комиссии по процедуре вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.

10) Участвует (при необходимости) в соответствии с п. 2.1.8 настоящего Порядка в первоначальном рассмотрении заявок участников на соответствие общим требованиям, установленным конкурсной/аукционной документацией, и в подготовке материалов для принятия Комиссией решения о допуске к участию в конкурсе/аукционе участника размещения заказа и о признании участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в конкурсе/аукционе, участником конкурса/аукциона или об отказе в допуске такого участника размещения заказа к участию в конкурсе/аукционе.

11) Участвует (при необходимости) в соответствии с п. 2.1.9 в первоначальной оценке и сопоставлении заявок на участие в конкурсе и подготавливает материалы для выявления Комиссией лучших условий исполнения государственного контракта в соответствии с критериями и в порядке, которые установлены конкурсной документацией.

12) Подготавливает и подписывает у председателя Комиссии запросы соответствующим органам и организациям о предоставлении сведений, предусмотренных частью 3 статьи 12 Федерального закона N 94-ФЗ, а также иные запросы о подтверждении достоверности сведений, представленных участниками.

13) Подготавливает служебные записки на имя заместителя руководителя Росстата, курирующего структурное подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет, о возврате обеспечения заявок на участие в конкурсах/аукционах, об оплате услуг оператора электронной торговой площадки (в случае проведения открытого аукциона в электронной форме) и передает их после подписания в структурное подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет.

При проведении закрытого конкурса/аукциона Организатор, кроме вышеперечисленного:

14) Направляет потенциальным участникам приглашения принять участие в закрытом конкурсе/аукционе по списку, подготовленному Заказчиком и согласованному в установленном порядке с курирующим Заказчика руководителем/заместителем руководителя Росстата.

Запрос котировок:

15) Согласовывает подготовленные Заказчиком в соответствии с пунктом 4.1.1. настоящего Порядка предложения (служебную записку) на имя курирующего Заказчика руководителя/заместителя руководителя Росстата с обоснованием необходимости размещения заказа.

16) Разрабатывает котировочный запрос (извещение о проведении запроса котировок).

17) Получает и регистрирует поданные в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок, котировочные заявки в Журнале регистрации котировочных заявок, хранит их до окончания срока приема заявок и по окончании срока приема заявок передает их вместе с Журналом регистрации секретарю Комиссии.

18) Участвует в первоначальном рассмотрении котировочных заявок на соответствие их требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, и подготавливает материалы для оценки Комиссией котировочных заявок.

Единственный исполнитель:

19) Согласовывает подготовленные Заказчиком в соответствии с пунктом 5.1.1. настоящего Порядка предложения (служебную записку) на имя курирующего Заказчика руководителя/заместителя руководителя Росстата с обоснованием необходимости размещения заказа.

20) В случаях, если конкурс, аукцион, запрос котировок признан несостоявшимся в соответствии частью 1 статьи 31, частью 1 статьи 40, частью 8 статьи 46 Федерального закона N 94-ФЗ Организатор по представленным Заказчиком материалам подготавливает, представляет для рассмотрения на Комиссии, подписывает у председателя/заместителя председателя Комиссии (в случае принятия положительного решения) и направляет в уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов федеральный орган исполнительной власти письмо о согласовании размещения заказа у единственного исполнителя.

21) В случае получения согласия от уполномоченного на осуществление контроля в сфере размещения заказов федерального органа исполнительной власти передает ответ и все материалы, необходимые для подготовки государственного контракта, структурному подразделению Ответственному за контракты для подготовки и заключения государственного контракта.

Организатор также по проводимым/проведенным закупкам и заключенным контрактам:

22) Подготавливает и передает Координатору по его письменному запросу в установленные Координатором сроки сведения для отчетных и прогнозных материалов о закупках по центральному аппарату Росстата по требуемым макетам форм.

23) Подготавливает и передает Координатору по его письменному запросу и в установленные Координатором сроки годовой план-график размещения заказов в центральном аппарате Росстата по направлениям закупок (его ежеквартальное уточнение) в соответствии с действующими формами.

24) Подготавливает материалы и принимает участие в рассмотрении жалоб, поданных участниками размещения заказов в соответствии с действующим законодательством, по закупкам, проводимым в центральном аппарате Росстата.