1.2.6. Структурное подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет

Структурное подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет:

1) Согласовывает подготовленные структурными подразделениями Организаторами конкурсные/аукционные документации, а также проекты государственных контрактов, прилагаемые к конкурсным/аукционным документациям/запросам котировок.

2) Согласовывает в установленном порядке разработанный проект государственного контракта, заключаемый по итогам конкурса/аукциона/запроса котировок/единственного исполнителя.

3) Дорабатывает (при необходимости) порядок зачисления и возврата денежных средств и других форм обеспечения.

4) Производит зачисление и возврат денежных средств, а также других форм обеспечения, предоставляемых участниками размещения заказов, в случае если условиями закупки предусмотрено их внесение в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе или заявки на участие в аукционе, а также в качестве обеспечения исполнения государственного контракта в соответствии с действующим порядком.

5) Осуществляет в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации ведение реестра закупок, осуществляемых без заключения государственных контрактов.

6) Передает ежеквартально Координатору (по письменному запросу) сведения из реестра закупок, осуществляемых без заключения государственных контрактов, для формирования отчетных материалов о закупках по центральному аппарату Росстата в соответствии с действующими формами отчетности.

7) Передает Координатору в течение одного рабочего дня со дня исполнения государственного контракта сведения, указанные в п. 8 ч. 2 ст. 18 Федерального закона N 94-ФЗ, для направления в реестр государственных контрактов. Сведения об исполнении государственного контракта включают в себя дату, номер и наименование документа, подтверждающего исполнение контракта, например, акт сдачи-приемки по контракту, акт урегулирования взаимных обязательств по контракту, счет-фактура или иной документ, подтверждающий взаимное исполнение обязательств сторонами.

8) Проверяет, согласовывает финансовые отчетные документы по заключенным государственным контрактам и передает Ответственным за контракты для организации оплаты.