2.1.10. Заключение государственного контракта по результатам проведения конкурса

Государственный контракт по результатам проведения конкурса заключается на условиях, указанных в поданной участником конкурса, с которым заключается контракт, заявке на участие в конкурсе и в конкурсной документации. При заключении государственного контракта цена такого контракта не может превышать начальную (максимальную) цену контракта (цену лота), указанную в извещении о проведении открытого конкурса.

Государственный контракт может быть заключен не ранее чем через десять дней со дня размещения на официальном сайте соответствующего протокола открытого конкурса, а при проведении закрытого конкурса - со дня подписания соответствующего протокола закрытого конкурса.

Подготовка и согласование проекта государственного контракта осуществляется Ответственным за контракты по соответствующему направлению закупок. Проект государственного контракта подготавливается в 2-х экземплярах. Каждый лист проекта государственного контракта визируется в левом нижнем углу оборота листа. Проект государственного контракта регистрируется у Координатора, подтверждением чего является присвоение ему порядкового номера.

Проект государственного контракт, заключаемый с участником конкурса, согласовывается с руководителями:

- структурного подразделения Ответственного за контракты;

- структурного подразделения Заказчика;

- структурного подразделения Организатора;

- структурного подразделения Координатора;

- с курирующим Заказчика руководителем/заместителем руководителя Росстата,

а также

- с главным бухгалтером Росстата;

- с юридической службой Росстата.

Согласованный проект государственного контракта подписывается руководителем/заместителем руководителя Росстата в соответствии с приказом Росстата о предоставлении права подписи государственных контрактов, заключаемых Федеральной службой государственной статистики.

Ответственный за контракты в течение трех рабочих дней со дня подписания соответствующего протокола конкурса направляет его вместе с проектом государственного контракта участнику размещения заказа, с которым заключается государственный контракт. Передача протокола и проекта государственного контракта осуществляется с сопроводительным письмом, которое подписывается руководителем структурного подразделения Ответственного за контракты.

Государственный контракт считается заключенным после подписания его обеими сторонами.

В случае если было установлено требование обеспечения исполнения государственного контракта, государственный контракт заключается только после предоставления участником конкурса, с которым заключается контракт, безотзывной банковской гарантии, страхования ответственности по контракту или передачи в залог денежных средств, в том числе в форме вклада (депозита), в размере обеспечения исполнения контракта, указанном в конкурсной документации. Способ обеспечения исполнения контракта из перечисленных в настоящей части способов определяется таким участником/победителем конкурса самостоятельно. Если победителем конкурса или участником конкурса, с которым заключается контракт, является бюджетное учреждение и было установлено требование обеспечения исполнения контракта, предоставление обеспечения исполнения контракта не требуется.

После получения подписанного поставщиком (исполнителем, подрядчиком) государственного контракта (экземпляра Росстата) Ответственный за контракты передает оригинал государственного контракта, обеспечение исполнения государственного контракта и копию соответствующего протокола конкурса в структурное подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет, для проведения расчетов в соответствии с условиями государственного контракта. Копии государственного контракта в течение одного рабочего дня со дня заключения государственного контракта Ответственный за контракты передает:

- Заказчику для ведения государственного контракта;

- Организатору для использования в работе;

- Координатору вместе со сведениями, указанными в пунктах 1 - 7 части 2 статьи 18 Федерального закона N 94-ФЗ, оформленными в установленном порядке, для направления в реестр государственных контрактов.

Координатор в течение трех рабочих дней со дня подписания государственного контракта направляет сведения для реестра государственных контрактов в уполномоченный на ведение реестров контрактов федеральный орган исполнительной власти, кроме сведений о государственных контрактах и иных, заключенных в соответствии с пунктом 14 части 2 статьи 55 Федерального закона N 94-ФЗ, гражданско-правовых договорах.

Ответственный за контракты подготавливает дополнительные соглашения об изменении и дополнении государственного контракта, предусмотренные условиями данного государственного контракта и условиями соответствующего конкурса, на основании представленной Заказчиком служебной записки с решением руководителя/заместителя руководителя Росстата, оформленной в установленном порядке. К подготовке, согласованию и подписанию изменений к государственному контракту применяются положения данного раздела Порядка, относящиеся к подготовке, согласованию и подписанию государственного контракта, заключаемого по итогам проведения конкурса.

В случае, если было установлено требование обеспечения заявки на участие в конкурсе, денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, возвращаются победителю конкурса или участнику конкурса, с которым заключается контракт, подразделением, осуществляющим бухгалтерский учет, по представленной Ответственным за контракт служебной записке на имя заместителя руководителя Росстата, курирующего структурное подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет, с приложением копии соответствующего протокола конкурса в течение пяти рабочих дней со дня заключения с ним государственного контракта. Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, возвращаются участнику конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, подразделением, осуществляющим бухгалтерский учет, по представленной Организатором служебной записке на имя заместителя руководителя Росстата, курирующего структурное подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет, с приложением копии соответствующего протокола конкурса в течение пяти рабочих дней со дня заключения государственного контракта.

В случае уклонения победителя конкурса или участника конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, от заключения контракта денежные средства, внесенные ими в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, не возвращаются. Информация об этом доводится до подразделения, осуществляющего бухгалтерский учет, по представленной Ответственным за контракт служебной записке, согласованной с Заказчиком, на имя заместителя руководителя Росстата, курирующего структурное подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет, с приложением соответствующего протокола об отказе от заключения государственного контракта.

В случае, если было установлено требование обеспечения исполнения государственного контракта, денежные средства, внесенные в качестве обеспечения исполнения государственного контракта, возвращаются участнику конкурса, с которым заключен контракт, в соответствии с условиями заключенного государственного контракта, подразделением, осуществляющим бухгалтерский учет, по представленной Ответственным за контракт служебной записке, согласованной с Заказчиком, на имя заместителя руководителя Росстата, курирующего структурное подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет, с приложением соответствующего протокола открытого конкурса.