V. Заочные решения Общественного совета

5.1. В целях более оперативного принятия решений Общественный совет использует процедуру принятия заочных решений (далее - заочное заседание).

5.2. Информирование членов Общественного совета о предстоящем заседании осуществляется (ответственным секретарем) путем направления каждому члену Общественного совета за 10 дней до планируемой даты заочного заседания на адрес электронной почты члена Общественного совета следующих документов:

- уведомление о проведении заседания в заочной форме;

- повестка заседания с перечнем рассматриваемых вопросов;

- форма опросного листа процедуры принятия заочных решений.

Дополнительно к вышеуказанным документам могут направляться иные материалы, необходимые для принятия решения по вопросам повестки заседания.

5.3. Повестка и подготовленные материалы заочного заседания публикуются в сети "Интернет" на сайте www.rosim.ru.

5.4. Форма опросного листа процедуры принятия заочных решений должна содержать:

- полное наименование Общественного совета;

- дату, время окончания голосования;

- формулировку каждого вопроса повестки заседания, поставленного на голосование, и варианты голосования по нему, выраженные формулировками "за"; "против"; "воздержался";

- указание на то, что опросный лист должен быть подписан членом Общественного совета.

Опросный лист процедуры принятия заочных решений должен быть составлен по форме в соответствии с Приложением N 1 к настоящему Регламенту.

5.5. При заполнении опросного листа член Общественного совета должен выбрать лишь один из возможных вариантов решения в отношении каждого из вопросов ("за"; "против" "воздержался"). Заполненный опросный лист должен быть подписан членом Общественного совета с указанием его фамилии и инициалов.

Процедура голосования осуществляется путем направления на электронный адрес os@rosim.ru заполненных и подписанных скан-копий опросных листов членов Общественного совета с последующим подтверждением подлинности подписи.

5.6. К опросному листу может быть приложено письменное обоснование, отражающее позицию члена Общественного совета по вопросу, поставленному на голосование, и причины принятых решений.

Опросный лист признается недействительным:

- не подписан членом Общественного совета;

- оставлены более одного варианта голосования по вопросам повестки заседания;

- невозможно однозначно установить решение проголосовавшего члена Общественного совета.

Если в опросном листе содержится несколько вопросов, поставленных на голосование, недействительность опросного листа в части голосования по одному или нескольким вопросам не влечет за собой признание опросного листа недействительным в целом.

5.7. Принявшими участие в заочном голосовании по вопросам повестки заседания Общественного совета считаются члены Общественного совета, скан-копии опросных листов которых получены не позднее установленной даты и времени окончания голосования.

5.8. Каждый член Общественного совета в течение 5 дней после завершения голосования направляет в Росимущество заказным письмом с уведомлением о вручении свой опросный лист.

5.9. Решение считается принятым, если с ним согласилось более половины проголосовавших, при том, что количество членов Общественного совета, участвующих в принятии решения, составляет не менее половины количественного состава членов Общественного совета, установленного Положением об Общественном совете.

5.10. Решения, принятые Общественным советом заочно, оформляются протоколом в порядке, установленном в разделе IV настоящего Регламента.

Копии протоколов направляются членам Общественного совета.

5.11. На первом заседании Общественного совета, проводимом в очной форме, следующим за заседанием Общественного совета, проведенным в заочной форме, председатель представляет доклад об основаниях принятия решения о проведении заседания Общественного совета в заочной форме и отчет о результатах рассмотрения вопросов, внесенных в повестку указанного заседания.