|
16.2. Информационная безопасность
|
|
1095
|
Документы (протоколы (1), планы работы (1), копии приказов, информации и др.) Совета по обеспечению информационной безопасности таможенных органов
|
5 л. ЦЭК
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
(1) Протоколы, планы работы - пост.
|
|
1096
|
Документы (планы, протоколы (1), решения, справки и др.) постоянно действующей технической комиссии
|
-
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
(1) Протоколы - пост.
|
|
1097
|
Документы (переписка, схемы, технические условия и др.) по вопросам обеспечения безопасности информации при информационном взаимодействии со сторонними организациями
|
10 л. ЦЭК
|
10 л. ЭК
|
10 л. ЭК
|
10 л. ЭК
|
|
|
1098
|
Документы (переписка, акты, протоколы, отчеты и др.) по расследованию инцидентов информационной безопасности в таможенных органах
|
10 л. ЦЭК
|
10 л. ЭК
|
10 л. ЭК
|
10 л. ЭК
|
|
|
1099
|
Документы (технические паспорта, аттестаты соответствия и др.) по организации эксплуатации защищаемых объектов информатизации таможенных органов
|
10 л. ЦЭК
|
10 л. ЭК
|
10 л. ЭК
|
10 л. ЭК
|
|
|
1100
|
Протоколы специальных исследований, заключения по результатам специальной проверки, предписания на эксплуатацию основных и вспомогательных технических средств объектов информатизации (1)
|
15 л.
|
15 л.
|
15 л.
|
15 л.
|
(1) Срок жизненного цикла технических средств.
|
|
1101
|
Документы (акты обследования объектов информатизации, аналитические обоснования, технические паспорта, задания, инструкции и др.) по защите конфиденциальной информации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1102
|
Документы (протоколы, заключения и др.) по вопросам обучения должностных лиц работе с системой криптографической защиты информации
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После снятия с учета
|
|
1103
|
Документы (карточки доступа, заявки, извещения и др.) по организации разграничения доступа к базам данных
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1104
|
Документы (доклады, справки, сведения и др.) об организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
1105
|
Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1106
|
Документы (заявки, акты и др.) о вводе в эксплуатацию и работе в автоматизированной системе доступа к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1107
|
Документы (заявки, акты, схемы, решения и др.) о создании, подключении и использованию автоматизированной системы доступа к ресурсам информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1108
|
Журнал учета выдачи учетных записей и паролей доступа к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1109
|
Соглашения с участниками ВЭД о взаимодействии при осуществлении информационного обмена в электронном виде по информационно-телекоммуникационным сетям и признании электронных подписей
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) После истечения срока действия соглашения
|
|
1110
|
Документы (заявки, уведомления и др.) о создании (генерации) и аннулировании (отзыве) сертификатов ключей электронной подписи
|
15 л. (1) ЦЭК
|
15 л. (1) ЭК
|
15 л. (1) ЭК
|
15 л. (1) ЭК
|
(1) После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности
|
|
1111
|
Переписка о сертификатах ключей электронной подписи
|
15 л.
|
15 л.
|
15 л.
|
15 л.
|
|
|
1112
|
Сертификаты ключей электронной подписи
|
-
|
Пост. (1)
|
-
|
-
|
(1) В форме электронного документа хранятся не менее 5 л., после исключения из реестра сертификатов ключей подписи
|
|
1113
|
Реестры должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа электронной подписи
|
-
|
Пост. (1)
|
-
|
-
|
(1) На постоянное хранение передаются после завершения ведения
|
|
1114
|
Регламенты работы (взаимодействия) удостоверяющих центров (1)
|
Пост.
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) После замены новыми
|
|
1115
|
Документы (заявки, переписка, служебные записки и др.) о создании учетных записей пользователей и информационных ресурсов в Доменной структуре единой службы каталогов Единой автоматизированной информационной системы таможенных органов
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После снятия с учета
|
|
1116
|
Заявка на создание информационного ресурса
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1117
|
Заявки на доступ и удаление доступа к информационным ресурсам Центральной базы данных Единой автоматизированной информационной системы таможенных органов
|
-
|
5 л. (1)
|
ДМН
|
ДМН
|
(1) После снятия с учета
|
|
1118
|
Заявки на предоставление доступа к базам данных, информационным ресурсам
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
|
1119
|
Заявки на получение персональных средств идентификации и аутентификации
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1120
|
Акты:
|
|
|
|
|
|
|
а) о вводе в эксплуатацию объектов информатизации (оформляется приказом таможенного органа)
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
б) установки (уничтожения) средств криптографической защиты информации и машинных носителей информации с ключевой информацией
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
в) списания средств защиты информации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
г) передачи ключевых средств
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
д) уничтожения средств электронной подписи
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
1121
|
Акты (протоколы) о внедрении технических средств
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1122
|
Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1123
|
Журнал ознакомления должностных лиц с Положением о Доменной структуре единой службы каталогов Единой автоматизированной информационной системы таможенных органов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1124
|
Журнал первичного инструктажа по вопросам обеспечения информационной безопасности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1125
|
Журнал программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1126
|
Журнал учета персональных идентификаторов
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После замены ключа
|
|
1127
|
Журнал присвоения персональных идентификаторов пользователей автоматизированных рабочих мест
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1128
|
Журнал учета ключевых носителей, выданных уполномоченным лицам (работникам) организаций в целях представления таможенным органам сведений в электронной форме
|
-
|
5 л. (1)
|
-
|
-
|
(1) После замены ключа
|
|
1129
|
Журнал поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1130
|
Журнал учета машинных носителей информации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1131
|
Журнал учета стирания (удаления) контейнеров ключей электронной подписи
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1132
|
Журнал учета заявок на создание информационных ресурсов
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1133
|
Журнал регистрации пользователей баз данных
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1134
|
Журнал учета установки (обновлений) программного обеспечения (программных средств)
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1135
|
Журнал технических неисправностей в работе программных средств
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1136
|
Журнал приема (передачи) и учета переноса информации, содержащей сведения конфиденциального характера, с машинных носителей (на машинные носители)
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
1137
|
Журнал абонента сети
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После замены ключа
|
|
1138
|
Технический (аппаратный) журнал
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|