|
21.4. Обеспечение безопасности организации
|
|
1414
|
Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, переписка и др.) по вопросам обеспечения пожарной безопасности, охраны объектов таможенной инфраструктуры
|
-
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
1415
|
Паспорта безопасности объектов (территорий) таможенных органов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1416
|
Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка и др.) по вопросам организации пропускного режима
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1417
|
Документы (акты, справки и др.) комиссии таможенного органа по обследованию и установлению категории объекта (территории)
|
-
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
1418
|
Документы (инструкции, схемы оповещения и др.) по организации и выполнению мероприятий при объявлении команды "СБОР"
|
-
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
1419
|
Журнал учета полученных и отданных распоряжений на таможенном посту при объявлении команды "СБОР"
|
-
|
-
|
ДМН
|
-
|
|
|
1420
|
Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки и др.) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей
|
-
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
1421
|
Документы (планы, отчеты, справки, списки и др.) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1422
|
Материалы (планы, справки и др.) по вопросам организации антитеррористической защищенности объектов (территорий)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1423
|
Книга учета и выдачи средств индивидуальной бронезащиты
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1424
|
Книга учета оружия, боеприпасов и патронов
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
1425
|
Книга учета оружия, боеприпасов и патронов (по региону деятельности)
|
-
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
1426
|
Книга учета номеров, технического состояния и контрольного отстрела оружия
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
1427
|
Книга учета оружия, боеприпасов и патронов, принятых на временное хранение
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1428
|
Книга выдачи оружия, боеприпасов и патронов
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1429
|
Книга контроля оружия, боеприпасов и патронов
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1430
|
Протоколы контрольного отстрела оружия
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
|
|
1431
|
Карточки учета количества произведенных выстрелов нарезного стрелкового оружия
|
-
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
-
|
(1) До передачи оружия в другой таможенный орган, организацию или выработки установленного ресурса ствола
|
|
1432
|
Ведомость закрепления оружия за сотрудниками
|
-
|
ДЗН
|
ДЗН
|
-
|
|
|
1433
|
Ведомость выдачи и расхода боеприпасов и патронов на боевую подготовку
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1434
|
Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов и патронов на пункте боевого питания
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1435
|
Акт уничтожения (оружия, боеприпасов и патронов)
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1436
|
Акт проверки организации оборота оружия, боеприпасов и патронов
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1437
|
Акт проверки комнаты для хранения оружия, боеприпасов и патронов
|
-
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
1438
|
Опись оружия, боеприпасов и патронов, хранящихся в шкафу (сейфе)
|
-
|
ДЗН
|
ДЗН
|
-
|
|
|
1439
|
Опись имущества, находящегося в комнате для хранения оружия, боеприпасов и патронов
|
-
|
ДЗН
|
ДЗН
|
-
|
|
|
1440
|
Документы (рапорт, копия приказа, копия требования-накладной) на закрепление оружия с правом его ношения в служебное время и газового оружия с правом на его постоянное ношение и хранение
|
-
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
1441
|
Рапорты на закрепление огнестрельного оружия с правом на его постоянное ношение и хранение
|
ДМН
|
-
|
-
|
-
|
|
|
1442
|
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1443
|
Схема охраняемого объекта таможенной инфраструктуры
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1444
|
Инструкции, регламентирующие несение службы
|
-
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
1445
|
Графики несения службы оперативными дежурными, графики дежурства сменности
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1446
|
Схема оповещения должностных лиц и работников по сигналам мобилизационной готовности
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
1447
|
Журнал учета инструктажа и тренировок оперативно-дежурных смен по выполнению служебных задач
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1448
|
Журнал проверок несения службы сменами (нарядами) охраны (таможенной охраны)
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1449
|
Журнал учета прохода посетителей на объект
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1450
|
Журнал учета результатов проверок технического состояния тревожной сигнализации
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1451
|
Журнал учета замечаний (дефектов) и сигналов, поступающих от технических средств охраны
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1452
|
Журнал регистрации вводного инструктажа по гражданской обороне
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
1453
|
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1454
|
Рабочий журнал оперативного дежурного, дежурного смены (наряда)
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1455
|
Журнал приема и сдачи дежурства
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1456
|
Журнал учета работы должностных лиц и работников в выходные и праздничные дни
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1457
|
Журнал приема (передачи) сигналов оповещения оперативным дежурным
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1458
|
Журнал сдачи (приема) под охрану служебных помещений и ключей от них
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1459
|
Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1460
|
Списки должностных лиц (работников), имеющих право на получение (сдачу) ключей от режимных и служебных помещений
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1461
|
Журнал оперативной обстановки в регионе деятельности таможенного органа
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
1462
|
Книга распоряжений на вскрытие комнаты для хранения оружия, боеприпасов и патронов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1463
|
Сводки об оперативной обстановке в таможенном органе и в регионе
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
1464
|
Государственные контракты (договоры) об охране объектов таможенной инфраструктуры
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия контракта (договора)
|
|
1465
|
Специальные сообщения подчиненных таможенных органов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1466
|
Журнал регистрации сообщений, переданных по "телефону доверия"
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1467
|
Журнал инструктажа нарядов таможенной охраны перед дежурством
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1468
|
Журнал учета сигналов, поступающих от комплекса систем безопасности (КСБ), на объектах таможни
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1469
|
Журнал выдачи материальных пропусков
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1470
|
Журнал учета временных пропусков
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1471
|
Журнал учета разовых пропусков
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1472
|
Журнал выдачи электронных пропусков
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1473
|
Документы (акты, справки и др.) по учету и расследованию пожаров
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) С человеческими жертвами - пост.
|
|
1474
|
Переписка о выявлении причин пожаров, о предупредительных мерах от стихийных бедствий
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
1475
|
Списки формирований гражданской обороны
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
1476
|
Документы (темы занятий, графики занятий, экзаменационные билеты) по вопросам обучения должностных лиц пожарной безопасности, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1477
|
Документы (планы, протоколы, акты и др.) эвакуационной комиссии, комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечению пожарной безопасности и повышению устойчивости функционирования, штаба по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
1478
|
Документы (заявки на пропуска, отчеты и др.) о соблюдении режима секретности при приеме иностранных делегаций и граждан, а также проведении совещаний с представителями сторонних организаций
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
1479
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и организациями по вопросам гражданской обороны, защиты от чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|