|
6.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение федеральных государственных служащих и работников
|
|
344
|
Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
345
|
Переписка о приеме, распределении, переводе (перемещении), учете, увольнении государственных служащих и работников
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
346
|
Документы (сведения, переписка) о потребности в государственных служащих и работниках, сокращении (высвобождении) государственных служащих и работников
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
347
|
Документы (представления, заявления, заключения военно-врачебной комиссии и др.) о продлении срока пребывания на службе в таможенных органах государственных служащих, достигших предельного возраста, не вошедшие в состав личных дел
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
348
|
Книга учета должностных лиц и граждан, направленных на военно-врачебную комиссию
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
349
|
Переписка о переводе (ротации кадров) государственных служащих в другие таможенные органы, перемещении работников
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
350
|
Сведения о составе должностных лиц, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, стажу работы
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
351
|
Письменные уведомления об увольнении с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
352
|
Журнал учета уведомлений должностных лиц и работников об окончании контракта, служебного контракта, трудового договора, о сокращении должностей
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
353
|
Переписка по вопросам уведомления об истечении сроков действия контрактов, трудовых договоров должностных лиц и работников
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
354
|
Положения, инструкции о персональных данных государственных служащих и работников
|
Пост.
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
355
|
Личные дела (заявления, копии приказов, копии личных документов, анкеты, аттестационные листы и др.) (1):
|
|
|
|
|
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел определяется действующим законодательством
|
|
а) руководителей таможенных органов и подведомственных организаций; должностных лиц и работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
б) государственных служащих и работников
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
356
|
Дела по проведению специальной проверки в отношении кандидатов и должностных лиц таможенных органов
|
50/75 л. (1)
|
50/75 л. (1)
|
50/75 л. (1)
|
50/75 л. (1)
|
(1) Не принятых на службу - 1 г.
|
|
357
|
Журнал регистрации дел по проведению специальной проверки
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
358
|
Журнал учета выдачи справок по результатам проведения специальной проверки кандидатов на службу в таможенные органы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
359
|
Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
360
|
Личные карточки государственных служащих и работников, в том числе временных работников
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
361
|
Характеристики, анкеты государственных служащих и работников, не вошедшие в состав личных дел
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
362
|
Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на службу, работу
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
363
|
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные - 75 л.
|
|
364
|
Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
365
|
Документы (заявления, анкеты, автобиографии и др.) граждан, отказавшихся от трудоустройства
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
366
|
Документы (заявления о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных
|
50/75 л. (1)
|
50/75 л. (1)
|
50/75 л. (1)
|
50/75 л. (1)
|
(1) В составе личных дел
|
|
367
|
Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переходе (переводе) в другую организацию
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
368
|
Командировочные удостоверения (1)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
(1) При следовании на служебном транспорте с пересечением государственной границы Российской Федерации
(2) После возвращения из командировки
|
|
369
|
Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 л. ЭПК
|
|
370
|
Служебные записки о направлении обращений (заявлений) начальников структурных подразделений о проведении конкурса на замещение вакантных должностей
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
371
|
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, формированию кадрового резерва и документы (справки, характеристики и др.) к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
372
|
Документы (выписка из протокола, заявления, анкеты и др.) гражданских служащих (граждан), не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов или которым было отказано во включении в кадровый резерв
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
|
|
373
|
Журнал учета участников конкурса на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
374
|
Журнал учета гражданских служащих, граждан, включенных в кадровый резерв
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
375
|
Документы (запросы, представления и др.) по назначению исполняющих обязанности по вакантной должности руководящего состава
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
376
|
Документы (запросы, представления и др.) по назначению исполняющих обязанности руководящего состава таможенных органов
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
377
|
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты и др.) по формированию кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, замещения вакантных должностей государственных гражданских служащих
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
378
|
Документы (кадровые справки, представления, телетайпограммы, переписка и др.) по вопросам назначения, перемещения и увольнения должностных лиц и работников
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
379
|
Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
380
|
Переписка о прохождении государственной службы
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
381
|
Списки (1):
|
|
|
|
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
а) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и участников боевых действий
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
б) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
в) государственных служащих и работников
|
-
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
г) прошедших аттестацию
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
д) подлежащих воинскому учету
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
е) кандидатов на выдвижение по должности
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
ж) ликвидаторов аварии на Чернобыльской АЭС
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
з) обучающихся без отрыва от производства
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
и) ушедших на пенсию
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
к) лиц, выезжающих за границу
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
382
|
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
383
|
Переписка о получении заграничных паспортов государственными служащими и работниками
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
384
|
Переписка о гражданах, состоящих на воинском учете
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
385
|
Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
386
|
Графики предоставления отпусков
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
387
|
Переписка по вопросам оформления, выдачи, пересылки (передачи) и списания служебных удостоверений должностных лиц и работников
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
388
|
Акты об уничтожении служебных удостоверений должностных лиц и удостоверений работников
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
389
|
Книги, журналы, карточки учета:
|
|
|
|
|
|
|
а) приема, перемещения (перевода), увольнения государственных служащих и работников
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
г) регистрации контрактов и трудовых договоров
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
д) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и бланков служебных удостоверений
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
е) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
ж) выбывающих в служебные командировки; прибывающих (командированных) в таможенный орган, организацию
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
з) выдачи командировочных удостоверений
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
и) выдачи общегражданских и заграничных паспортов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
к) отпусков
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
л) лиц, подлежащих воинскому учету
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
м) учета и выдачи жетонов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
н) учета личных номеров
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
-
|
|
о) учета прихода и расхода бланков вкладышей и служебных удостоверений
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
п) регистрации (учета выдачи) служебных удостоверений
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|