|
1.2. Организация управления
|
|
27
|
Документы (заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица
|
15 л. ЭПК (1)
|
15 л. ЭПК (1)
|
15 л. ЭПК (1)
|
15 л. ЭПК (1)
|
(1) После прекращения деятельности. Решения - пост.
|
|
28
|
Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц; уведомления на открытие филиалов, представительств
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
29
|
Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
30
|
Переписка о реорганизации, переименовании, переподчинении организации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
31
|
Документы (протоколы, заключения, уведомления, выписки из государственного реестра, решения судов, переписка) о ликвидации организации (1)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
(1) Состав документов определяется действующим законодательством
|
|
32
|
Уставы организаций, положения (общие или индивидуальные) о региональных таможенных управлениях, таможнях и таможенных постах, представительствах (представителях) таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
33
|
Административные регламенты по предоставлению государственных услуг
|
Пост.
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
34
|
Положения о структурных подразделениях организации; о филиалах, представительствах
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) Присланные для сведения - 3 г. после замены новыми
|
|
35
|
Положения о подразделениях (службах, отделах, отделениях) в составе структурных подразделений
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
36
|
Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, переписка) по их разработке
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
37
|
Документы (протоколы (1), планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
(1) Протоколы - пост.
(2) После завершения деятельности рабочих групп
|
|
38
|
Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) После истечения срока действия доверенности
|
|
39
|
Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) Присланные для сведения - до замены новыми
|
|
40
|
Переписка о разработке структур и схем организации управления
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После утверждения
|
|
41
|
Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
42
|
Протоколы заседаний Организационно-структурной комиссии и документы (повестки, заключения, письма и др.) к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
43
|
Штатные расписания организации, изменения к ним
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
44
|
Проекты штатных расписаний; документы (переписка, справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
45
|
Переписка по разработке и изменению штатных расписаний
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После утверждения
|
|
46
|
Номенклатура, перечень должностей
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
47
|
Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене должностных, ответственных и материально ответственных лиц
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
|
|
48
|
Должностные регламенты и должностные инструкции государственных служащих и работников
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
49
|
Кодекс этики и служебного поведения должностных лиц таможенных органов
|
Пост.
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
50
|
Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, вышестоящие организации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
51
|
Отчеты о выполнении показателей результативности деятельности, показателей эффективности деятельности и фактических значениях индикативных показателей:
|
|
|
|
|
|
|
а) сводные годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
б) квартальные
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
52
|
Переписка по организационным вопросам деятельности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
53
|
Документы (доклады, обзоры, докладные записки, сводки) по основной деятельности, представляемые структурными подразделениями руководству организации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
54
|
Документы (служебные записки, сведения, справки) структурных подразделений
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
55
|
Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
56
|
Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, решения о вручении дипломов (1), грамот (1), удостоверений (1) к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных и т.д.)
|
Пост. (2)
|
Пост. (2)
|
Пост. (2)
|
Пост. (2)
|
(1) Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам - пост.
(2) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
57
|
Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных)
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
58
|
Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фонодокументы, видеодокументы) по истории организации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
59
|
Лицензии, их дубликаты, заверенные копии
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
60
|
Переписка по вопросам лицензирования
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
61
|
Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы (1), решения (1), экспертные заключения, отчеты) по аттестации, аккредитации
|
5 л. (2) ЭПК
|
5 л. (2) ЭПК
|
5 л. (2) ЭПК
|
5 л. (2) ЭПК
|
(1) Протоколы, решения - пост.
(2) После прекращения аккредитации
|
|
62
|
Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
63
|
Переписка по вопросам аттестации, аккредитации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
64
|
Документы (копии приказов, письма, докладные, служебные записки и др.) по вопросам паспортизации таможенных органов (1)
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
65
|
Протоколы заседаний геральдического совета ФТС России
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
66
|
Переписка по вопросам геральдического обеспечения
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
67
|
Свидетельства о регистрации и перерегистрации официальных символов и отличительных знаков в Государственном геральдическом регистре Российской Федерации
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
68
|
Свидетельства о государственной регистрации прав на имущество
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
69
|
Переписка по вопросам установления прав собственности, владения, пользования имуществом
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) После выдачи свидетельства о праве собственности
|