|
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|
206
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях, убытках, о целевом использовании средств, приложения к ним и др.) (1):
|
|
|
|
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) Только для ФГУП "РОСТЭК"
(3) При отсутствии годовых - пост.
|
|
а) сводная годовая (консолидированная)
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
б) годовая
|
5 л.
|
-
|
-
|
Пост. (2)
|
|
в) квартальная
|
5 л. (3)
|
-
|
-
|
5 л. (3)
|
|
г) месячная
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
207
|
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки) (1):
|
|
|
|
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) При отсутствии годовых - пост.
(3) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
|
|
а) годовая
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
б) квартальная
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
|
в) месячная
|
1 г. (3)
|
1 г. (3)
|
1 г. (3)
|
1 г. (3)
|
|
208
|
Годовой бухгалтерский отчет по Таможенному комитету Союзного государства
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
209
|
Квартальные финансовые отчеты по Таможенному комитету Союзного государства (расчет по авансовым платежам, по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование)
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
210
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
211
|
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
212
|
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
213
|
Документы (справки, акты, решения о признании задолженности безнадежной к взысканию и списанию и др.) по оперативному (бюджетному) учету денежных средств по административным штрафам
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
214
|
Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
215
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные карточки и др.)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
216
|
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
217
|
Утвержденные лимиты, фонды заработной платы
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
ДМН
|
ДМН
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
218
|
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
219
|
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После проведения взаиморасчета
|
|
220
|
Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
221
|
Счета-фактуры
|
4 г.
|
4 г.
|
4 г.
|
4 г.
|
|
|
222
|
Переписка о сроках и размере арендной платы
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
223
|
Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
224
|
Заявка на покупку (продажу) иностранной валюты
|
5 л ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
225
|
Отчеты по счетам в банках-нерезидентах в иностранной валюте
|
10 л. (1)
|
-
|
-
|
-
|
(1) После закрытия счета
|
|
226
|
Авансовые отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
227
|
Отчеты по драгоценным металлам
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
228
|
Гарантийные письма
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После окончания срока гарантии
|
|
229
|
Договоры о предоставлении беспроцентной ссуды и документы на предоставление единовременной субсидии и единовременных социальных выплат на строительство (приобретение) жилья должностным лицам таможенных органов Российской Федерации
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
-
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
230
|
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской и кредиторской задолженности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
231
|
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После замены новым
|
|
232
|
Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
233
|
Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
234
|
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка и др.) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
235
|
Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
236
|
Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:
|
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - пост. С нарастающим итогом за IV квартал - пост.
|
|
а) годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
б) квартальные
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
237
|
Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
238
|
Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
239
|
Налоговые декларации и расчеты по страховым взносам (1)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
(2) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
|
|
240
|
Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. N 1-НДФЛ) (1)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
(2) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
|
|
241
|
Сведения о доходах физических лиц (1)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
(2) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
|
|
242
|
Реестр сведений о доходах физических лиц
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
243
|
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
244
|
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - пост.
|
|
245
|
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
246
|
Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
247
|
Положения об оплате труда и премировании государственных служащих и работников
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) Присланные для сведения - 5 л. после замены новыми
|
|
248
|
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
(2) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
249
|
Лицевые карточки, счета государственных служащих и работников
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЭПК
|
|
|
250
|
Переписка о выплате заработной платы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
251
|
Исполнительные листы государственных служащих и работников (исполнительные документы). Копии
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После окончания исполнения
|
|
252
|
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о заработной плате, о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
253
|
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
(1) Не менее 5 л.
|
|
254
|
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л. При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
255
|
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
256
|
Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
257
|
Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
258
|
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
259
|
Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
260
|
Договоры, соглашения (1)
|
5 л. (2) ЭПК
|
5 л. (2) ЭПК
|
5 л. (2) ЭПК
|
5 л. (2) ЭПК
|
(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
(2) После истечения срока действия договора, соглашения
|
|
261
|
Протоколы разногласий по договорам
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) После истечения срока договора
|
|
262
|
Переписка по вопросам оказания платных услуг
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
263
|
Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ:
|
|
|
|
|
(1) При отсутствии лицевых счетов - 50 л.
(2) После истечения срока договора
|
|
а) по трудовым договорам, договорам подряда
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
б) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
|
264
|
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После снятия (прекращения) материальной ответственности
|
|
265
|
Образцы подписей материально ответственных лиц
|
-
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
(1) Не менее 5 л. после снятия (прекращения) материальной ответственности
|
|
266
|
Книги, журналы, карточки учета:
|
|
|
|
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
(2) После истечения срока действия договора, контракта, соглашения
(3) После ликвидации основных средств. При условии проведения проверки (ревизии)
(4) При условии проведения проверки (ревизии)
(5) С даты последней записи. При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
а) поступления валюты
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
б) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в том числе акций
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
в) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
|
г) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств
|
5 л. (3)
|
5 л. (3)
|
5 л. (3)
|
5 л. (3)
|
|
д) договоров, актов о приеме-передаче имущества
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
е) расчетов с организациями
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
|
ж) приходно-расходных кассовых документов
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
|
з) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость
|
5 л. (5)
|
5 л. (5)
|
5 л. (5)
|
5 л. (5)
|
|
и) хозяйственного имущества (материальных ценностей)
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
|
к) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.)
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
|
л) подотчетных лиц
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
м) исполнительных листов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
н) сумм доходов и подоходного налога работников
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
о) депонированной заработной платы
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
|
п) депонентов по депозитным суммам
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
р) доверенностей
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
|
с) учета покупок; учета продаж
|
4 г.
|
4 г.
|
4 г.
|
4 г.
|
|
267
|
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
268
|
Заказы на бланки документов учета и отчетности
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|