|
21.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
|
|
1369
|
Документы (донесения, справки, сведения, акты, служебные расследования, переписка и др.) о дорожно-транспортных происшествиях, об угонах автотранспорта, состоянии аварийности на автомобильном транспорте
|
10 л. (1)
|
10 л. (1)
|
10 л. (1)
|
10 л. (1)
|
(1) При крупном материальном ущербе и с человеческими жертвами - пост.
|
|
1370
|
Документы (копии приказов, копии паспортов транспортных средств, акты и др.) о постановке на баланс автотранспортных средств
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1371
|
Договоры на право управления транспортным средством
|
5 л. (1) ЦЭК
|
5 л. (1) ЭК
|
5 л. (1) ЭК
|
5 л. (1) ЭК
|
(1) После окончания действия договора
|
|
1372
|
Документы (копии приказов, копии паспортов транспортных средств, акты, сведения, переписка и др.) о техническом состоянии, списании и снятии с баланса автотранспортных средств
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
|
1373
|
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
|
-
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После проведения проверки (ревизии)
|
|
1374
|
Документы (раздаточные ведомости, акты) на списание запасных частей и специальных жидкостей
|
-
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После проведения проверки (ревизии)
|
|
1375
|
Документы (сведения, акты и др.) по техническому осмотру автомобильного транспорта
|
-
|
3 л.
|
3 л.
|
3 л.
|
|
|
1376
|
Документы (сведения, наряды, акты) по техническому обслуживанию автомобильного транспорта
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1377
|
Планы-задания на выполнение работ по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1378
|
Сводный график фактического прохождения технического и сезонного обслуживания
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1379
|
Сводка технической готовности автотранспортных средств
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1380
|
Журнал учета неисправностей автотранспортных средств
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1381
|
Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1382
|
Государственные контракты по страхованию, обслуживанию и ремонту транспортных средств
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
1383
|
Государственные контракты обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
1384
|
Паспорта транспортных средств
|
-
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
|
1385
|
Бортовой журнал автотранспортного средства (1)
|
-
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
(1) До списания транспортного средства
|
|
1386
|
Технические характеристики транспортных средств
|
-
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
|
1387
|
Переписка с таможенными органами, организациями, находящимися в ведении ФТС России, представительствами таможенной службы в государствах СНГ по вопросам организации эксплуатации автомобильного транспорта
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
1388
|
Переписка с таможенными органами, организациями, находящимися в ведении ФТС России, по учету автомобильного транспорта, парково-гаражного оборудования, штатной численности автотранспортных подразделений, подготовке автотранспорта к эксплуатации в зимних условиях
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
1389
|
Переписка с таможенными органами, организациями, находящимися в ведении ФТС России, по определению норм расхода топлива, передаче автомобильного транспорта
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1390
|
Документы (графики, сводки, сведения и др.) о выходе автомобилей на линию
|
-
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После проведения проверки (ревизии)
|
|
1391
|
Заявки на предоставление (выделение) автотранспортных средств
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1392
|
Журнал учета заявок на предоставление (выделение) автотранспортных средств
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1393
|
Путевые листы
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда - 75 л.
|
|
1394
|
Журналы выдачи путевых листов
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1395
|
Журнал учета выхода и возврата автотранспортных средств
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1396
|
Журнал учета проведения предрейсового инструктажа водителей
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1397
|
Журнал передачи по смене автотранспортных средств
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1398
|
Журналы учета дорожно-транспортных происшествий
|
-
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
|
|
1399
|
Акты осмотра и проверки спидометрового оборудования на предмет опломбирования и исправности
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1400
|
Журнал учета показаний спидометров
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1401
|
Карточки учета работы аккумуляторных батарей
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1402
|
Карточки учета работы автомобильных шин
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1403
|
Акты списания аккумуляторных батарей, автомобильных шин, запасных частей, горюче-смазочных материалов и специальных жидкостей
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1404
|
Нормы годового расхода моторесурса (пробега) автотранспортных средств
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После замены новым, при условии проведения ревизии
|
|
1405
|
Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
|
-
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После устранения неполадок
|
|
1406
|
Разрешения на установку и использование средств связи
|
-
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После окончания эксплуатации средств связи
|
|
1407
|
Переписка с операторами связи, сотовой связи об организации связи, оплате услуг связи
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1408
|
Журналы учета заявлений о повреждении средств связи
|
-
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
|
|
1409
|
Книги регистрации международных телефонных разговоров
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1410
|
Акты приемки средств связи после текущего и капитального ремонта
|
-
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После проведения ремонта
|
|
1411
|
Акты ввода (приема) в эксплуатацию технических средств и средств связи
|
-
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После списания технических средств
|
|
1412
|
Акты технического (качественного) состояния технических средств и средств связи
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
1413
|
Журнал регистрации результатов предрейсового контроля технического состояния транспортных средств
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|