|
21.2. Эксплуатация зданий, сооружений, помещений
|
|
1337
|
Нормативные документы (инструкции, положения и др.) по эксплуатации зданий и сооружения. Копии
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
1338
|
Правоустанавливающие документы (кадастровые и технические паспорта, свидетельства и др.) на недвижимое имущество, находящееся на праве оперативного управления или постоянного (бессрочного) пользования
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1339
|
Документы (справки, информация, перечни и др.) о передаче, приобретении зданий, сооружений, помещений
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1340
|
Переписка с органами власти, организациями, таможенными органами по вопросам передачи, приобретения зданий, сооружений, помещений в федеральную собственность с закреплением на праве оперативного управления за таможенными органами, а также прекращения права оперативного управления с передачей федеральным органам исполнительной власти, в муниципальную собственность, собственность субъектов Российской Федерации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
1341
|
Документы (планы, отчеты, переписка и др.) по вопросам эксплуатации и содержания объектов таможенной инфраструктуры
|
-
|
5 л. (1) ЭК
|
5 л. (1) ЭК
|
5 л. (1) ЭК
|
(1) При условии проведения ревизии
|
|
1342
|
Документы (информационные справки, докладные, служебные записки и др.) по вопросам финансирования эксплуатационных расходов
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
1343
|
Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1344
|
Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1345
|
Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1346
|
Переписка с таможенными органами по вопросам подготовки объектов к зимней эксплуатации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1347
|
Документы (полисы, соглашения, переписка) о страховании зданий, сооружений
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока страхования
|
|
1348
|
Договоры о страховании зданий, сооружений
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
1349
|
Паспорта зданий (1), сооружений (1)
|
-
|
5 л. (2) ЭПК
|
5 л. (2) ЭПК
|
5 л. (2) ЭПК
|
(1) Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры и культуры - пост.
(2) После ликвидации здания, сооружения
|
|
1350
|
Паспорта оборудования
|
-
|
5 л. (1) ЭК
|
5 л. (1) ЭК
|
5 л. (1) ЭК
|
(1) После списания оборудования
|
|
1351
|
Государственные контракты (договоры) о купле-продаже земельных участков, зданий, сооружений, помещений
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1352
|
Государственные контракты (договоры) о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1353
|
Документы (информация, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1354
|
Договоры на коммунальное обслуживание объектов таможенной инфраструктуры
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
1355
|
Планы размещения таможенных органов, организаций, находящихся в ведении ФТС России
|
-
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
1356
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, таможенными органами, ведомствами и организациями по вопросам эксплуатации объектов таможенной инфраструктуры, текущего ремонта зданий и сооружений, обеспечения теплом, газом и электроэнергией
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
1357
|
Переписка с территориальными управлениями Федерального агентства по управлению государственным имуществом, организациями по вопросам передачи (сдачи) и приема зданий, помещений в аренду и безвозмездное пользование, по вопросам использования федерального имущества
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
1358
|
Переписка с Минтрансом России по вопросам передачи пунктов пропуска на государственной границе Российской Федерации
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
1359
|
Переписка с архитектурными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений
|
-
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
1360
|
Переписка с организациями по вопросам коммунального обслуживания
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1361
|
Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1362
|
Акты о проведении дезинсекции и дератизации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1363
|
Журналы учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1364
|
Книга учета правоустанавливающих документов (кадастровые и технические паспорта, свидетельства и др.) на недвижимое имущество, находящееся на праве оперативного управления или постоянного (бессрочного) пользования
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1365
|
Журнал регистрации выдачи (возврата) правоустанавливающих документов на недвижимое имущество, находящееся на праве оперативного управления или постоянного (бессрочного) пользования
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1366
|
Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1367
|
Журналы технического обслуживания системы бесперебойного гарантированного электроснабжения (по видам оборудования), в которые вносятся сведения о выполненных работах, сроках выполнения и исполнителях
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1368
|
Переписка с Росимуществом по вопросам использования федерального имущества
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|