Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку

1.1. Распорядительная деятельность

1

Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные правовые акты

ДМН (1)

ДМН (1)

ДМН (1)

ДМН (1)

(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.

2

Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных правовых актов; документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработке

Пост. (1)

ДМН

ДМН

ДМН

(1) Поступившие на согласование - 5 л.

3

Инициативные предложения, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке

Пост.

Пост.

Пост.

-

4

Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1)

(1) По оперативным, непрофильным вопросам деятельности - 5 л. ЭПК

5

Поручения вышестоящих организаций; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1)

(1) По оперативным, непрофильным вопросам деятельности - 5 л. ЭПК

6

Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (докладные, служебные записки, заключения, справки) по их выполнению (1)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

(1) Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа

7

Документы (доклады, обзоры, информация, сводки, справки) по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

8

Нормативные правовые и иные правовые акты, правила, инструкции, методические указания и рекомендации органов государственной власти, органов местного самоуправления, присланные для сведения

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

9

Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, информация, докладные записки, сводки, выписки) к ним:

а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации, заседаний органов законодательной власти субъектов Российской Федерации, заседаний правительств субъектов Российской Федерации

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

(2) Оперативных совещаний - 5 л. ЭПК

б) коллегии ФТС России

Пост.

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1)

в) коллегий международных интеграционных объединений и международных организаций, ведение делопроизводства которых поручено ФТС России (Таможенного комитета Союзного государства, Объединенной коллегии таможенных служб государств - членов Таможенного союза, Совета руководителей таможенных служб государств - участников СНГ)

Пост.

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1)

г) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов и др.)

Пост.

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1)

д) совещаний у руководителя организации и заместителей руководителя организации (2)

Пост.

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1)

е) совещаний у начальников структурных подразделений организации

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

ж) собраний трудовых коллективов организации

Пост.

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1)

10

Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информация, доклады) к ним:

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

а) по основной (профильной) деятельности

Пост.

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1)

б) по личному составу:

- приказы по вопросам движения кадров (в том числе о приеме, назначении, увольнении, освобождении от занимаемой_должности, зачислении в распоряжение, о льготном исчислении выслуги лет; о включении (исключении) в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственных гражданских служащих; об исполнении обязанностей по вакантной должности; о временном переводе на вакантную должность; о заключении контракта (трудового договора); об изменении фамилии; о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, о выходе из отпуска по уходу за ребенком; об отпуске без сохранения денежного содержания (федеральные государственные служащие), денежного довольствия (сотрудники), заработной платы (работники); об установлении служебного времени, режима работы, неполной рабочей недели, сокращенного рабочего дня (с изменением оплаты труда); обо всех видах отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда);

- приказы о присвоении специальных званий, классных чинов, профессиональной переподготовке, наставничестве (в том числе о присвоении специальных, квалификационных званий, классных чинов; о результатах проведения аттестации; о назначении наставника; о профессиональной переподготовке, повышении квалификации (индивидуальные приказы);

- приказы о поощрении и всех видах выплат (в том числе о досрочном снятии дисциплинарных взысканий с сотрудников), награждении, премировании; о выплатах (материального стимулирования материальной помощи, денежной компенсации за наем жилого помещения, в связи с награждением и объявлением благодарности); об установлении и выплате (изменении размера выплаты) единовременного денежного поощрения, надбавок (за выслугу лет, стаж службы, сложность, напряженность и высокие достижения в труде, за ненормированный рабочий день, за работу со сведениями, составляющими государственную тайну); о предоставлении единовременной субсидии, единовременной социальной выплаты на приобретение или строительство жилого помещения);

50/75 л. <*> (1)

50/75 л. (1)

50/75 л. (1)

50/75 л. (1)

в) по личному составу:

о командировании; о наложении дисциплинарных взысканий; о снятии дисциплинарных взысканий с государственных гражданских служащих и работников; о предоставлении отпуска с сохранением денежного содержания, довольствия (ежегодных отпусках, отпусках в связи с обучением, по личным, семейным обстоятельствам, по беременности и родам); об установлении служебного времени, режима работы, неполной рабочей недели, сокращенного рабочего дня (без изменения оплаты труда); о работе в выходные и праздничные дни, о предоставлении дополнительных дней отдыха; о предоставлении дополнительных дней отдыха; об исполнении обязанностей на период отпуска, временной нетрудоспособности, командирования сотрудника, гражданского служащего, работника (в том числе об исполнении обязанностей (сотрудником); о временном замещении должности гражданской службы; о временном переводе работника на другую работу для замещения временно отсутствующего работника; об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором); о совмещение профессий, должностей (работником); о расширение зон обслуживания, увеличение объема работы;

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

г) по административно-хозяйственным вопросам: о дежурствах, эксплуатации зданий, транспортном обслуживании, о прохождении практики, об обеспечении вещевым имуществом, о закреплении автотранспортных средств, установлении, изменении норм пробега автомобиля, топлива и горюче-смазочных материалов, о закреплении служебных собак, о проведении стрельб, о нарядах таможенной охраны и т.п.;

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

д) распоряжения по оперативным вопросам, созданию зон таможенного контроля, назначению ответственных лиц и т.п.

-

5 л.

5 л.

5 л.

11

Проекты приказов, распоряжений; документы к ним

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

12

Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

5 л. ЭК

5 л. ЭК

13

Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) об организации и проведении международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

14

Документы (отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений конференций, совещаний

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

15

Переписка о реализации решений конференций, совещаний

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

5 л. ЭК

5 л. ЭК

16

Правила, инструкции, регламенты

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1)

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения - 3 г. после замены новыми

17

Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

18

Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

19

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

20

Переписка с Генеральной прокуратурой Российской Федерации, прокуратурами субъектов Российской Федерации, приравненными к ним военными и другими специализированными прокуратурами по основным вопросам деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

21

Переписка со Счетной палатой Российской Федерации и ее территориальными органами по основным вопросам деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

22

Переписка с Банком России, Казначейством России, их территориальными органами и коммерческими банками по основным вопросам деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

23

Переписка с государственными органами и организациями иностранных государств

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

24

Переписка с подчиненными таможенными органами и подведомственными организациями по основным вопросам деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

-

25

Переписка с вышестоящими таможенными органами по основным (профильным) направлениям деятельности

-

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

26

Переписка с другими организациями по основным (профильным) вопросам деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК