19.1. Снабжение деятельности

1231

Табель положенности продукции для оснащения таможенных органов Российской Федерации материально-техническими средствами

5 л.

ДМН

ДМН

ДМН

1232

Классификатор продукции, приобретаемой для оснащения таможенных органов Российской Федерации материально-техническими средствами

5 л.

ДМН

ДМН

ДМН

1233

1234

Заявка (обобщенная заявка) на изготовление и поставку личных номерных печатей, подушек штемпельных, комплектов оформления результатов совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля

5 л.

5 л.

5 л.

-

1235

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, организациями и таможенными органами по вопросам материально-технического обеспечения деятельности таможенных органов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

1236

Договоры контрактации

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

1237

Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

1238

Разнарядки на вещевое имущество

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1239

Документы (копии договоров, письма, служебные записки, акты и др.) об изготовлении, поступлении, расходовании, приеме-передачи и остатках продукции (бланочной продукции, бланков строгой отчетности), комплектов оформления результатов совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля, личных номерных печатей таможенного контроля после выпуска товаров, оружия, боеприпасов и спецсредств

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

1240

Документы (заявки, письма, сведения, письма, служебные записки и др.) об обеспечении таможенных органов средствами оформления результатов совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля (личными номерными печатями, штампами, подушками штемпельными с защищенной мастикой), устройствами и расходными материалами для пломбирования (пломбираторами, плашками к ним, запорно-пломбировочными устройствами и др.), сейф-пакетами

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

1241

Журнал учета получения пластиковых пакет-сейфов

-

-

5 л.

-

1242

Журнал учета использования пластиковых пакет-сейфов

-

-

5 л.

-

1243

Отчеты о применении пластиковых сейф-пакетов (месячные)

-

1 г.

1 г.

-

1244

Акты уничтожения пластиковых сейф-пакетов

-

-

5 л.

-

1245

Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

5 л. ЭК

5 л. ЭК

1246

Рекламационные документы (уведомления о вызове представителей поставщиков, рекламационные акты и акты удовлетворения рекламации, акты исследований и др.)

5 л. ЦЭК

5 л. ЭК

5 л. ЭК

5 л. ЭК

1247

Комплектовочные ведомости

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1248

Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) Импортного оборудования - до окончания эксплуатации

1249

Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После истечения срока гарантии

1250

Документы (договоры, переписка, служебные записки и др.) по реализации высвобождаемого движимого имущества

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

1251

Переписка по вопросам моделирования и разработки предметов форменной и специальной одежды, обуви, снаряжения, иных комплектующих предметов, средств защиты, знаков различия должностных лиц таможенных органов

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

1252

Переписка с организациями и таможенными органами по вопросам вещевого и продовольственного обеспечения, обеспечения печатной продукцией

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

1253

Документы (копии контрактов, служебные записки, акты сдачи-приемки и др.) на изготовление и поставку бланков удостоверений, бланков таможенных и процессуальных документов, жетонов и знаков сотрудников таможенных органов, нагрудных знаков, личных номерных печатей, подушек штемпельных и другой продукции

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После окончания срока действия контракта

1254

Государственные контракты на изготовление и поставку бланков удостоверений, бланков таможенных и процессуальных документов, жетонов и знаков сотрудников таможенных органов, нагрудных знаков, личных номерных печатей, подушек штемпельных и другой продукции

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После окончания срока действия контракта

1255

Документы (копии контрактов, служебные записки, счета на оплату, приемные акты и др.) по вопросам вещевого и продовольственного обеспечения

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии при проведения проверки (ревизии)

1256

Государственные контракты по вопросам вещевого и продовольственного обеспечения

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После окончания срока действия контракта

1257

Годовые заявки таможенных органов по обеспечению бланочной продукцией

1 г.

1 г.

1 г.

-

1258

Справка-расчет денежной компенсации за не выданные в личное пользование предметы форменной одежды, денежного удержания за вещевое имущество

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

1259

Журнал учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.