Регистрация входящих документов

3.4. Поступившая корреспонденция регистрируется делопроизводителем в журналах (картотеках) регистрации входящих документов - приложение N 4 к Регламенту.

При регистрации в правом нижнем углу первого листа документа проставляется входящий регистрационный номер, который состоит из порядкового номера в пределах календарного года, даты (число, месяц, год), количества листов документа.

На нерегистрируемых документах проставляется только дата поступления.

3.5. Поступившие в Торгпредство документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - ДСП) регистрируются в журнале учета документов (изданий) "Для служебного пользования" - приложение N 5 к Регламенту. В регистрационный номер документа с пометкой "Для служебного пользования" добавляются буквы "дсп".

3.6. Зарегистрированные документы передаются делопроизводителем Руководителю Торгпредства, который в форме резолюции дает письменное поручение по исполнению этих документов с указанием исполнителя (исполнителей) и сроков исполнения.

3.7. Делопроизводитель в соответствии с резолюцией передает документы на исполнение под расписку в журнале (картотеке) регистрации входящих документов с указанием даты вручения исполнителю, а также срока исполнения и отметки о контроле, обозначаемой буквой "К" или словом "Контроль".