IV. Функции Департамента

10. Департамент в пределах вопросов, отнесенных к компетенции Департамента, осуществляет следующие функции:

10.1. Обеспечивает прием, учет, обработку и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, доводит входящую корреспонденцию до руководства Министерства и департаментов Министерства с проектом резолюций, подведомственных организаций, проверяет правильность оформления исходящей корреспонденции и отправляет ее адресатам, осуществляет регистрацию и хранение контрактов, договоров и соглашений.

10.2. Проводит работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, выдаче архивных справок по запросам граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел департаментами Министерства, дел, подлежащих сдаче в архив Министерства.

10.3. Составляет сводную номенклатуру дел Министерства, оказывает организационно-методическую помощь департаментам Министерства по вопросам составления номенклатуры дел.

10.4. Обеспечивает справочно-информационное обслуживание по вопросам прохождения документов, находящихся на контроле.

10.5. Организует личный прием граждан и рассмотрение их устных и письменных обращений, относящихся к компетенции Министерства, обобщает результаты исполнения документов и представляет их на рассмотрение руководству Министерства.

10.6. Осуществляет разработку бланков документов Министерства.

10.7. Организует работу архива Министерства в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Росархива.

10.8. Готовит предложения по работе электронного документооборота Министерства.

10.9. Участвует в подготовке, рассмотрении, согласовании проектов законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы, отнесенные к компетенции Департамента, разрабатывает и вносит на рассмотрение Министра предложения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства.

10.10. Организует совещания, семинары и иные мероприятия по вопросам отнесенным к ведению Департамента.

10.11. Вносит предложения Министру о привлечении к ответственности гражданских служащих, по вине которых допущены нарушения исполнительской дисциплины.

10.12. Организует работу по вопросам поступления на гражданскую службу, обеспечивает ее прохождение и увольнение с гражданской службы гражданских служащих.

10.13. Обеспечивает организацию деятельности конкурсной комиссии по проведению конкурса на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Министерстве; аттестационной комиссии Министерства; комиссии Министерства по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством, и урегулированию конфликта интересов; комиссии Министерства по рассмотрению вопросов предоставления государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения; комиссии Министерства по присвоению почетных спортивных званий, спортивных званий и квалификационной категории спортивных судей "спортивный судья всероссийской категории", комиссии по награждению ведомственными наградами Министерства, комиссии по награждению ведомственным знаком отличия, дающим право на присвоение звания "Ветеран труда", комиссии Министерства по рассмотрению материалов о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации.

10.14. Организует ведение кадрового учета гражданских служащих, кадровой документации и кадрового делопроизводства.

10.15. Принимает участие в организации работы по совершенствованию структуры Министерства, подготовке штатных расписаний департаментов Министерства.

10.16. Формирует кадровый резерв и организует работу по его эффективному использованию.

10.17. Использует в кадровой работе федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации".

10.18. Осуществляет подготовку проектов актов в отношении руководителей подведомственных организаций по вопросам, связанным с приемом на работу, заключением и расторжением трудового договора, а также оформление соответствующих решений Министра.

10.19. Проводит анализ деятельности Министерства по вопросам прохождения гражданской службы, а также участвует в служебных проверках по вопросам несоблюдения гражданским служащим служебного распорядка.

10.20. Принимает участие в работе по организации прохождения гражданскими служащими испытаний при замещении должностей гражданской службы.

10.21. Организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации гражданских служащих в образовательных учреждениях высшего образования, имеющих лицензию на проведение профессиональной переподготовки и повышение квалификации гражданских служащих, и государственную аккредитацию.

10.22. Организует работу по оформлению документов, необходимых для назначения страховых пенсий и оформляет пенсии за выслугу лет гражданским служащим, достигшим пенсионного возраста, выдаче справок с основного места работы.

10.23. Оформляет ежегодные и иные виды отпусков, листки нетрудоспособности, обеспечивает хранение текущих документов по кадровым вопросам.

10.24. Оформляет, ведет учет и выдает служебные удостоверения гражданским служащим и руководителям подведомственных организаций.

10.25. Оформляет служебные контракты, ведет личные дела, трудовые книжки, личные карточки гражданских служащих, представляет в установленном порядке отчетность в соответствующие организации.

10.26. Организует работу по прикреплению гражданских служащих категории "руководители" к медицинским учреждениям для осуществления диспансерного и лечебного наблюдения.

10.27. Разрабатывает примерный должностной регламент гражданского служащего Министерства.

10.28. Ведет базу данных лиц и анализ поступающих ходатайств на награждение государственными наградами Российской Федерации, поощрений Президента Российской Федерации, правительственными наградами, ведомственными наградами Министерства, базу данных лиц по почетным спортивным званиям и спортивным званиям, квалификационной категории спортивных судей "спортивный судья всероссийской категории".

10.29. Обеспечивает подготовку документов для внесения в Правительство Российской Федерации и Администрацию Президента Российской Федерации по вопросам поощрения и награждения государственными наградами Российской Федерации.

10.30. Участвует в подготовке материалов по учреждению и согласованию в Геральдическом совете при Президенте Российской Федерации ведомственных наград, положений о ведомственных наградах Министерства.

10.31. Готовит приказы Министерства о награждении ведомственными наградами, присвоении почетных спортивных и спортивных званий, квалификационной категории спортивных судей "спортивный судья всероссийской категории".

10.32. Осуществляет взаимодействие с Управлением Президента Российской Федерации по государственным наградам Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, структурными подразделениями Аппарата Правительства Российской Федерации по вопросам, и иными организациями, относящимися к наградной деятельности.

10.33. Оформляет протоколы вручения государственных наград Российской Федерации, протоколы вручения по ведомственному знаку отличия, дающего право на получение звания "Ветеран труда".

10.34. Организует церемонию вручения государственных наград Российской Федерации, ведомственных знаков, в том числе ведомственного знака отличия, дающего право на получение звания "Ветеран труда".

10.35. Обеспечивает хранение, учет ведомственных наград, присвоение почетных спортивных званий и спортивных званий, квалификационной категории спортивных судей "спортивный судья всероссийской категории", и выдачу удостоверений к наградам.

10.36. Обеспечивает хранение, учет и отчетность по государственным наградам Российской Федерации, а также оформляет статистическую отчетность по ведомственному знаку отличия, дающего право на получение звания "Ветеран труда".

10.37. Организует работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, работу по проверке сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, руководителей подведомственных Министерству организаций и членов семей указанных лиц, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

10.38. Готовит совместно с департаментами Министерства План по противодействию коррупции.

10.39. Осуществляет комплекс организационных, разъяснительных и иных мер по соблюдению гражданскими служащими ограничений, запретов и исполнению обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации, в целях профилактики и противодействия коррупции.

10.40. Оказывает гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения гражданских служащих, а также уведомляет представителя нанимателя, органы прокуратуры Российской Федерации и иные федеральные государственные органы о фактах совершения гражданскими служащими коррупционных и иных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

10.41. Обеспечивает порядок уведомления представителя нанимателя гражданскими служащими и работниками, замещающими отдельные должности на основании трудового договора в подведомственных Министерству организациях, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, а также обязанности уведомлять органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений.

10.42. Обеспечивает проведение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов их семей, претендующими на замещение должностей руководителей, подведомственных Министерству организаций, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов их семей в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации; проверки соблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с гражданской службы.

10.43. Подготавливает проекты нормативных правовых актов Министерства по вопросам противодействия коррупции.

10.44. Взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.

10.45. Осуществляет взаимодействие в области противодействия терроризму в установленной сфере деятельности Департамента, в том числе обмен информацией.

10.46. Участвует в обеспечении антитеррористической защищенности объектов федеральной собственности, находящихся в ведении Министерства, и расположенных на территории имущественного комплекса.

10.47. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о гражданских служащих, полученных в ходе своей деятельности.

10.48. Осуществляет прием и регистрацию уведомлений в журнале о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с должностным положением или использованием служебных обязанностей и документов, подтверждающих стоимость подарка, осуществляет прием и хранение подарка.

10.49. Осуществляет контроль за состоянием технического и коммунального обслуживания Министерства, содержанием и эксплуатацией зданий, сооружений, внутренних и наружных инженерных сетей и содержанием территории имущественного комплекса.

10.50. Осуществляет планирование и контроль за использованием служебного автотранспорта гражданскими служащими.

10.51. Организует получение и хранение материальных ценностей, ведение учета и отчетности по их расходованию.

10.52. Готовит предложения по размещению гражданских служащих и организует рабочие места в соответствии с установленными нормами и требованиями.

10.53. Обеспечивает функции по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности в здании Министерства, сохранности товарно-материальных ценностей, находящихся на балансе Министерства.

10.54. Обеспечивает Министерство компьютерной техникой, оргтехникой, представительской продукцией, канцелярскими принадлежностями, средствами связи, печатной продукцией, штампами, бланками, наградной атрибутикой, осуществляет их сохранность, складирование и учет.

10.55. Организует ремонт автоматизированных рабочих мест гражданских служащих Министерства.

10.56. Проводит совместно с департаментами Министерства инвентаризацию товарно-материальных ценностей в Министерстве.

10.57. Организует пропускной режим на территории имущественного комплекса Министерства.

10.58. Планирует, разрабатывает и осуществляет мероприятия по обеспечению режима секретности в Министерстве, контролирует выполнение законодательства Российской Федерации в области государственной тайны; принимает меры по выявлению и закрытию каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну.

10.59. Обеспечивает исполнение федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации по вопросам гражданской обороны, воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, и работающих в Министерстве.

10.60. Разрабатывает правовые акты и методические документы Министерства по вопросам мобилизационной подготовки, гражданской обороны, воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, и работающих в Министерстве.

10.61. Планирование, разработка и проведение в Министерстве мероприятий, составляющих содержание мобилизационной подготовки, гражданской обороны, воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, и работающих в Министерстве.

10.62. Принимает участие в организации работы по защите и представлению интересов Министерства в контрольных органах по вопросам, связанным с осуществлением государственных закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Министерства.

10.63. Во взаимодействии с контрактной службой Министерства обеспечивает осуществление закупок товаров, работ, услуг для нужд Министерства в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон N 44-ФЗ), в том числе осуществление закупок товаров, работ, услуг для нужд Министерства в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 93 Федерального закона N 44-ФЗ с использованием единого агрегатора торговли - информационного ресурса в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 апреля 2018 г. N 824-р.

10.64. Организует обеспечение работы департаментов Министерства в области использования информационных и коммуникационных технологий.

10.65. Организует и проводит мероприятия по повышению надежности и эффективности информационных систем, средств связи и информационных технологий, используемых Министерством в рамках осуществления основной деятельности.

10.66. Выполняет функции по договорам, контрактам и иным работам в области оснащения Министерства средствами связи, информационно-коммуникационными технологиями и системами, а также осуществляет контроль за своевременным и качественным их выполнением.

10.67. Проводит анализ потребностей департаментов Министерства во внутренних и внешних информационных ресурсах, компьютерном и телекоммуникационном оборудовании, программном обеспечении, а также осуществляет проведение мероприятий, направленных на их обеспечение.

10.68. Участвует в создании и совершенствовании системы сбора, накопления, обработки и организации информационного обмена с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Министерства.

10.69. Организует работу по обеспечению доступа департаментов Министерства к сетям, базам данных экономической, коммерческой, нормативно-правовой и справочной информации.

10.70. Осуществляет учет и обеспечивает работу программно-технических средств Министерства, приобретаемых за счет средств федерального бюджета, передаваемых в установленном порядке из других федеральных органов исполнительной власти.

10.71. Организует работы по разработке, внедрению, технической поддержке, эксплуатации общесистемного и прикладного программного обеспечения, необходимого для эффективного функционирования информационных систем Министерства, в том числе на договорной основе со сторонними организациями.

10.72. Осуществляет контроль за состоянием и условиями эксплуатации и использования программно-технических средств.

10.73. Обеспечивает организацию и проведение работ по управлению информационными системами и телекоммуникационной инфраструктурой Министерства (корпоративной и локальными вычислительными сетями, базами данных, средствами связи).

10.74. Организует работы по выполнению требований законодательства Российской Федерации по защите информации в информационных системах Министерства.

10.75. Подготавливает правовые акты по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности Департамента.

10.76. Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности Департамента, если такие функции предусмотрены федеральными законами правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства.