1. Общие положения

1.1 Положение о планировании определяет единые правила:

планирования закупок;

формирования отчетности о результатах закупочной деятельности;

сбора и анализа отчетности о результатах закупочной деятельности.

1.2 Положение о планировании применяется Корпорацией и Организациями за исключением случаев, когда планирование закупочной деятельности и формирование отчетности о результатах закупочной деятельности осуществляются в соответствии с нормами Закона N 44-ФЗ и правовыми актами, принятыми в его развитие.

1.3 Корпорация, Организации при планировании закупочной деятельности, формировании отчетности о результатах закупочной деятельности руководствуются действующим законодательством Российской Федерации, Положением о закупке, Положением о планировании, правовыми актами заказчика.

1.4 Корпорация, Организации вправе регламентировать процесс планирования закупочной деятельности, в том числе установить ответственных лиц, сроки и порядок формирования, согласования и утверждения РПЗ, ПЗ, ПЗИП, сведений о закупочной деятельности и внутренней отчетности о результатах закупочной деятельности путем принятия правовых актов Корпорации, Организаций, которые не должны противоречить нормам Положения о закупке и Положения о планировании.

1.5 Планирование закупок заключается в последовательном осуществлении следующих мероприятий:

формирование и согласование потребности в продукции;

формирование РПЗ, ПЗ, ПЗИП в соответствии с Бюджетом (проектом Бюджета - до его утверждения);

проверка РПЗ, ПЗ, ПЗИП на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации, правовым актам Корпорации, Организаций;

согласование и утверждение РПЗ, ПЗ, ПЗИП;

формирование и утверждение плановых показателей закупочной деятельности;

официальное размещение ПЗ и ПЗИП в порядке, предусмотренном Положением о закупке;

корректировка РПЗ, ПЗ, ПЗИП и официальное размещение корректировок ПЗ и ПЗИП в порядке, предусмотренном Положением о закупке (при необходимости);

анализ исполнения РПЗ, ПЗ, ПЗИП;

формирование сводных плановых показателей закупочной деятельности и отчетов об их исполнении.

1.6 Заказчики, обязанные в силу законодательства Российской Федерации осуществлять закупки у субъектов МСП, планируют закупки с учетом необходимости исполнения показателей, установленных законодательством Российской Федерации, по осуществлению закупочных процедур среди субъектов МСП.

1.7 Закупочное подразделение в рамках процесса планирования закупочной деятельности осуществляет:

консолидацию потребностей Инициаторов закупки и формирование РПЗ, ПЗ, ПЗИП;

официальное размещение утвержденных ПЗ и ПЗИП;

корректировку РПЗ, ПЗ и ПЗИП.

1.8 Закупочное подразделение Организации в рамках формирования отчетности о результатах закупочной деятельности осуществляет:

формирование плановых показателей закупочной деятельности и скорректированных плановых показателей закупочной деятельности;

формирование отчетности о результатах закупочной деятельности;

направление отчетности о результатах закупочной деятельности в Корпорацию.

1.9 Закупочное подразделение Корпорации в рамках анализа отчетности о результатах закупочной деятельности Организаций осуществляет:

формирование сводных плановых показателей закупочной деятельности;

формирование отчета об исполнении сводных плановых показателей закупочной деятельности;

рассмотрение и анализ сводных плановых показателей закупочной деятельности (сводных скорректированных плановых показателей закупочной деятельности) и отчетов об исполнении сводных плановых показателей закупочной деятельности, в том числе в целях планирования мероприятий корпоративного контроля.

1.10 При планировании закупок и формировании отчетности о результатах закупочной деятельности устанавливаются следующие контрольные сроки:

до 1 декабря года, предшествующего планируемому, Организации обязаны сформировать, утвердить и представить в Корпорацию РПЗ и плановые показатели закупочной деятельности на планируемый год;

до 10 декабря года, предшествующего планируемому, должны быть сформированы сводные плановые показатели закупочной деятельности на планируемый год;

до 31 декабря года, предшествующего планируемому, заказчиками должны быть выполнены мероприятия по утверждению и официальному размещению ПЗ, ПЗИП в ЕИС;

ежеквартально, не позднее 7 рабочих дней с начала месяца, следующего за отчетным кварталом, Организации обязаны сформировать и утвердить скорректированные плановые показатели закупочной деятельности и отчетность о результатах закупочной деятельности;

ежеквартально, в течение 3 рабочих дней после утверждения скорректированных плановых показателей закупочной деятельности и отчетности о результатах закупочной деятельности Организации обязаны направить указанные документы и скорректированный РПЗ в Корпорацию;

Закупочное подразделение Корпорации в срок не позднее 10 рабочих дней с даты получения скорректированных плановых показателей закупочной деятельности и отчетности о результатах закупочной деятельности Организации формирует сводные скорректированные плановые показатели закупочной деятельности и отчет об исполнении сводных плановых показателей закупочной деятельности.

1.11 Формирование и направление РПЗ, плановых показателей закупочной деятельности и отчетности о результатах закупочной деятельности в Корпорацию осуществляется посредством АСУЗД. До ввода в эксплуатацию АСУЗД и при отсутствии технической возможности работы в системе, направление указанных документов осуществляется по каналам связи, обеспечивающим защиту информации, либо нарочно на съемном носителе в формате .xls, .xlsx и в бумажной форме с сопроводительным письмом.

1.12 Порядок представления документов, установленный пунктом 1.11 Положения о планировании, может быть изменен с уведомлением Организаций.