IV. Заключение контракта

1. При заключении контракта по результатам определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) Инициатор закупки совместно с Контрактной службой готовят проект контракта, который согласуется:

1.1. с начальником структурного подразделения, иным должностным лицом, являющимся Инициатором закупки, подтверждающим, что объект закупки соответствует техническому заданию/описанию объекта закупки. Инициатор закупки, несет ответственность за составление и содержание технического задания/описания объекта закупки, соответствие проводимой закупки целям закупки;

1.2. с Финансовым блоком, подтверждающим возможность принятия расходных обязательств, в соответствии с представленным проектом контракта, в рамках лимитов бюджетных обязательств, что проект контракта соответствует требованиям бюджетного и налогового законодательства Российской Федерации;

1.3. с руководителем Контрактной службы, подтверждающим, что контракт заключается в соответствии с заявкой Инициатора закупки, цена контракта соответствует цене, включенной в план-график закупок, контракт заключается в соответствии со статьями 34 и 93 Федерального закона о контрактной системе; предмет и условия проекта контракта отвечают целям, задачам и потребностям Федеральной службы по аккредитации.

2. Согласованный проект контракта направляется Контрактной службой поставщику (подрядчику, исполнителю) в порядке, предусмотренном Федеральным законом о контрактной системе для подписания.

3. Подписанный со стороны поставщика (подрядчика, исполнителя) в трех экземплярах контракт, представляется Инициатором закупки на подпись начальнику Управления административно-финансовой деятельности и развития информационных технологий (датой заключения контракта является дата его подписания со стороны Федеральной службы по аккредитации).

4. В день подписания контракта Инициатор закупки предоставляет в Контрактную службу подписанные экземпляры контракта для регистрации контракта в реестре контрактов ЕИС.

5. Подписание контракта в электронном виде, как со стороны поставщика (подрядчика, исполнителя), так и со стороны начальника Управления административно-финансовой деятельности и развития информационных технологий, осуществляется в соответствии с порядком, предусмотренном Федеральным законом о контрактной системе.

6. После представления Инициатором закупки подписанных экземпляров контрактов, Контрактная служба в течение одного рабочего дня осуществляет:

6.1. проставление на них штампов - "ЭКЗЕМПЛЯР РОСАККРЕДИТАЦИИ", "ЭКЗЕМПЛЯР ОТДЕЛА ОКСиМТС" и "ПОДЛЕЖИТ РАЗМЕЩЕНИЮ В ЕИС" или "НЕ ТРЕБУЕТ РАЗМЕЩЕНИЯ В ЕИС" (в случаях заключения контрактов и договоров, предусмотренных требованиями Федерального закона о контрактной системе), "ЭКЗЕМПЛЯР ИСПОЛНИТЕЛЯ";

6.2. нумерацию и датирование всех экземпляров контрактов в соответствии с порядком, определенном начальником Управления административно-финансовой деятельности и развития информационных технологий;

6.3. представление всех экземпляров подписанных и пронумерованных контрактов в Финансовый блок для проставления гербовой печати Росаккредитации;

6.4. сканирование одного экземпляра контракта с проставленной гербовой печатью и размещение скан-образа в папке общего доступа "ГК и ДОГОВОРЫ";

6.5. размещение сведений о заключенном контракте в реестре контрактов ЕИС с прикреплением скан-образа контракта (для контрактов, сведения о которых должны быть включены в реестр контрактов ЕИС в соответствии с требованиями Федерального закона о контрактной системе);

6.6. передачу по "Журналу учета передачи контрактов и договоров" в Финансовый блок оригинала экземпляра контракта для ответственного хранения в номенклатурном деле со штампом "ЭКЗЕМПЛЯР РОСАККРЕДИТАЦИИ";

6.7. передачу по "Журналу учета передачи контрактов и договоров" Инициатору закупки оригинала экземпляра контракта со штампом "ЭКЗЕМПЛЯР ИСПОЛНИТЕЛЯ" для его направления поставщику (подрядчику, исполнителю);

6.8. помещение оригинала экземпляра контракта со штампом "ЭКЗЕМПЛЯР ОТДЕЛА ОКСиМТС" для ответственного хранения в номенклатурное дело отдела организации деятельности контрактной службы и материально-технического снабжения.

7. При заключении контрактов, сведения о которых должны быть включены в реестр контрактов ЕИС, в Финансовый блок направляется также информация о реестровой записи контракта, размещенной в ЕИС и следующие документы:

7.1. копии контрактов со штампом "КОПИЯ КОНТРАКТА СООТВЕТСТВУЕТ КОНТРАКТУ, ПОДПИСАННОМУ ЭЛЕКТРОННЫМИ ПОДПИСЯМИ СТОРОН", в случае если контракты заключены в форме электронного документа;

7.2. оригиналы банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов;

7.3. копии банковских гарантий со штампом "ДОКУМЕНТ ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ ИСПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТА ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ И ПОЛУЧЕН ОТ ОПЕРАТОРА ЭЛЕКТРОННОЙ ПЛОЩАДКИ", в случае если контракты заключены по итогам электронных аукционов.

8. В случае обеспечения исполнения контракта путем внесения денежных средств на счет Росаккредитации Финансовый блок в течение одного рабочего дня со дня поступления указанных средств направляет копию платежного поручения в Контрактную службу посредством СЭДО и/или служебной электронной почты. Без предоставления копии платежного поручения, подтверждающего обеспечение исполнения контракта, контракт Контрактной службой не согласовывается.

9. На основании представленных документов, предусмотренных Федеральным законом о контрактной системе и настоящим Регламентом, формируются сведения о бюджетном обязательстве по соответствующей закупке либо вносятся изменения в поставленное на учет бюджетное обязательство в порядке, установленном бюджетным законодательством.

10. Внесение изменений в заключенные контракты, их расторжение осуществляется в соответствии со статьей 95 Федерального закона о контрактной системе.

11. Соглашения об изменении, расторжении контракта подготавливаются Инициатором закупки, согласовываются с Контрактной службой, подписываются со стороны поставщика (подрядчика, исполнителя) в трех экземплярах и представляются для подписания начальнику Управления административно-финансовой деятельности и развития информационных технологий и в день их подписания - передаются в Контрактную службу для их регистрации в ЕИС.

12. Контрактная служба, в течение одного рабочего дня со дня получения соглашений от Инициатора закупки осуществляет действия, предусмотренные пунктами 6.1. - 6.8. данного раздела.

13. Исполнение контракта контролируется Инициатором закупки. По результатам исполнения контракта Инициатор закупки в сроки, установленные в контракте, проверяет соответствие исполнения контракта требованиям, указанным в контракте, а также согласовывает представленные поставщиком (подрядчиком, исполнителем) документы об исполнении контракта.

14. Если в результате исполнения контракта установлен факт неисполнения/ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) своих обязательств по государственному контракту, Инициатор закупки:

14.1. в течение одного рабочего дня с даты установления данного факта, информирует об этом руководителя Контрактной службы в целях направления поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об исполнении обязательств по государственному контракту;

14.2. составляет в двух экземплярах односторонний акт о неисполнении поставщиком (подрядчиком, исполнителем) своих обязательств по государственному контракту, который согласовывает с руководителем структурного подразделения Инициатора закупки;

14.3. готовит проект претензии поставщику (подрядчику, исполнителю) и с приложением подписанных экземпляров одностороннего акта о неисполнении поставщиком (подрядчиком, исполнителем) своих обязательств по государственному контракту, представляет ее для согласования в Контрактную службу не позднее одного рабочего дня установления данного факта.

15. Контрактная служба в порядке и сроки, предусмотренные в государственном контракте, направляет претензию поставщику (подрядчику, исполнителю), подписанную начальником Управления административно-финансовой деятельности и развития информационных технологий.

16. В соответствии с приказом Федеральной службы по аккредитации от 14.11.2017 N 322 "О представлении права подписи на распорядительных и расчетных документах Федеральной службы по аккредитации", согласованные документы об исполнении контракта, подписанные в трех экземплярах со стороны поставщика (подрядчика, исполнителя), представляются Инициатором закупки на подпись начальнику Управления административно-финансовой деятельности и развития информационных технологий или руководителю Контрактной службы.

17. Инициатор закупки передает в Контрактную службу подписанные экземпляры документов об исполнении контракта в день их подписания со стороны Федеральной службы по аккредитации.

18. Контрактной службой в течение одного рабочего дня со дня подписания документов об исполнении контракта осуществляется:

18.1. проставление на актах сдачи-приемки штампов - "ЭКЗЕМПЛЯР РОСАККРЕДИТАЦИИ", "ЭКЗЕМПЛЯР ОТДЕЛА ОКСиМТС" и "ПОДЛЕЖИТ РАЗМЕЩЕНИЮ В ЕИС" или "НЕ ТРЕБУЕТ РАЗМЕЩЕНИЯ В ЕИС" (в случаях заключения контрактов и договоров, предусмотренных требованиями Федерального закона о контрактной системе), "ЭКЗЕМПЛЯР ИСПОЛНИТЕЛЯ";

18.2. представление всех экземпляров подписанных актов сдачи-приемки в Финансовый блок для проставления гербовой печати Росаккредитации;

18.3. сканирование одного экземпляра акта сдачи-приемки с проставленной гербовой печатью и размещение его скан-образа в папке общего доступа "ГК и ДОГОВОРЫ";

18.4. передачу по "Книге учета передачи документов на оплату" в Финансовый блок оригинала экземпляра акта сдачи-приемки для ответственного хранения в номенклатурном деле со штампом "ЭКЗЕМПЛЯР РОСАККРЕДИТАЦИИ";

18.5. передачу по "Книге учета передачи документов на оплату" Инициатору закупки оригинала экземпляра акта сдачи-приемки со штампом "ЭКЗЕМПЛЯР ИСПОЛНИТЕЛЯ" для его направления поставщику (подрядчику, исполнителю);

18.6. помещение оригинала экземпляра акта сдачи-приемки с прилагаемыми отчетными документами со штампом "ЭКЗЕМПЛЯР ОТДЕЛА ОКСиМТС" для ответственного хранения в номенклатурное дело отдела организации деятельности контрактной службы и материально-технического снабжения.

19. В целях включения сведений об исполнении контракта в реестр контрактов и размещения отчета об исполнении контракта в ЕИС, Контрактная служба извлекает информацию об оплате контракта (отдельного этапа контракта) из программного продукта Росаккредитации "1С" в течение одного рабочего дня со дня такой оплаты.

20. Контрактная служба, в день получения информации об оплате контракта (отдельного этапа контракта), осуществляет размещение сведений об исполнении контракта в реестре контрактов ЕИС с прикреплением скан-образов отчетных документов (для контрактов, сведения об исполнении которых, должны быть включены в реестр контрактов ЕИС в соответствии с требованиями Федерального закона о контрактной системе).

21. Возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта, осуществляется в сроки, указанные в контракте, на основании представленного поставщиком (подрядчиком, исполнителем) требования о возврате обеспечения исполнения контракта и подготовленной Контрактной службой служебной записки на имя начальника Управления административно-финансовой деятельности и развития информационных технологий.