III. Определение поставщика (подрядчика, исполнителя)

1. На основании утвержденного плана-графика закупок Контрактная служба, в течение трех рабочих дней разрабатывает извещение и документацию о закупке.

2. В документацию о закупке включается подготовленные Инициатором закупки:

2.1. техническое задание;

2.2. обоснование начальной максимальной цены контракта;

2.3. проект государственного контракта;

2.4. иная информация, согласованная в рамках рассмотрения предложений по закупкам.

3. При определении поставщика (подрядчика, исполнителя) конкурентными способами (аукцион, конкурс, запрос предложений, запрос котировок), проект извещения и документация о закупке, а в случае размещения извещения в ЕИС при заключении государственного контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) - проект извещения в срок, не более чем один рабочий день, подлежит согласованию:

3.1. с начальником структурного подразделения, иным должностным лицом, являющимся Инициатором закупки, подтверждающим, что объект закупки соответствует техническому заданию/описанию объекта закупки, а также согласие с применяемыми критериями оценки заявок, окончательных предложений и значимостью таких критериев (при их использовании). Инициатор закупки, несет ответственность за составление и содержание технического задания/описания объекта закупки, соответствие проводимой закупки целям закупки;

3.2. с начальником отдела планирования, анализа исполнения бюджета и внутреннего финансового контроля Управления административно-финансовой деятельности и развития информационных технологий, подтверждающим наличие бюджетного финансирования в указанных объемах, возможность принятия расходных бюджетных обязательств в рамках лимитов бюджетных обязательств, соответствие проекта государственного контракта требованиям бюджетного и налогового законодательства Российской Федерации;

3.3. с руководителем Контрактной службы, подтверждающим, что извещение и документация о закупке, извещение о проведении запроса котировок, извещение о заключении государственного контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в случаях, предусмотренных Федеральным законом о контрактной системе, составлены, в соответствии с требованиями Федерального закона о контрактной системе.

4. Документация о закупке, извещение о проведении запроса котировок, извещение о заключении государственного контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в случаях, предусмотренных Федеральным законом о контрактной системе, утверждаются Заместителем Руководителя посредством издания приказа о проведении закупки, проект которого готовится Контрактной службой и в течение одного рабочего дня после подписания, размещаются Контрактной службой в ЕИС в соответствии с Федеральным законом о контрактной системе.

5. Не позднее, чем за три рабочих дня до даты размещения извещения о закупке в ЕИС, Контрактная служба направляет проект извещения о закупке в Финансовый блок для формирования сведений о бюджетном обязательстве. В день получения от Федерального казначейства сведений о принятом бюджетном обязательстве Финансовый блок направляет указанные сведения в Контрактную службу.

6. Контрактная служба обеспечивает проведение закупочной процедуры в соответствии с Федеральным законом о контрактной системе, документацией и извещением о закупке.

7. В случае поступления запроса от участника закупки о разъяснении положений документации о закупке в отношении процедуры осуществления закупки разъяснения положений документации подготавливаются Контрактной службой самостоятельно, а в отношении описания объекта закупок, функциональных, технических и качественных характеристик, эксплуатационных характеристик объекта закупки, указанных в техническом задании (спецификации, исходных данных), условий исполнения государственного контракта, правомерности установления ограничений допуска участников к закупке в виде требования о наличии лицензий, сертификатов, разрешений, допусков СРО и т.д. - с привлечением Инициатора закупки.

7.1. Запрос о разъяснении положений документации о закупке, поступивший в Контрактную службу, отправляется Инициатору закупки незамедлительно посредством СЭДО и/или служебной электронной почты с указанием причин поступившего запроса.

7.2. При получении Инициатором закупки информации о поступлении запроса от участника закупки в отношении описания объекта закупок, функциональных, технических и качественных характеристик, эксплуатационных характеристик объекта закупки, указанных в техническом задании (спецификации, исходных данных), условий исполнения государственного контракта, Инициатор закупки предоставляет проект разъяснения положений документации по поставленным вопросам, согласованный с начальником отдела профильного направления, руководителем Контрактной службы в срок не позднее одного рабочего дня после получения указанного запроса.

8. Заявки на участие в закупке, подаваемые на бумажном носителе, принимаются и регистрируются отделом делопроизводства, контроля и архива Управления административно-финансовой деятельности и развития информационных технологий (далее - Отдел делопроизводства).

9. В день поступления данных заявок Отдел делопроизводства незамедлительно передает поступившие заявки в запечатанных конвертах в Контрактную службу с отметкой о дате и времени их принятия.

10. Контрактная служба регистрирует поступившие от Отдела делопроизводства заявки в "Журнале регистрации заявок на участие в закупке". При приеме заявки Контрактная служба проверяет целостность поступивших конвертов с заявками. В случае поступления заявок на участие в закупке в конвертах, целостность которых нарушена, составляется соответствующий акт с участием сотрудников Контрактной службы и Отдела делопроизводства.

11. По требованию участника закупки, подавшего заявку на участие в закупке, Контрактная служба выдает расписку в получении такой заявки с указанием даты и времени ее получения.

12. По результатам определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также в случаях отмены определения поставщика (подрядчика, исполнителя), отклонения заявки участника закупки, отзыва заявки участником закупки до окончания срока подачи заявок, получения заявки на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) после окончания срока подачи заявок, отстранения участника закупки от участия в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) или отказа от заключения контракта с победителем определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с Федеральным законом о контрактной системе Контрактная служба готовит и по СЭДО направляет в Финансовый блок уведомление о необходимости возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя).

13. Возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), осуществляется в сроки, установленные Федеральным законом о контрактной системе.