1. Общие положения

1.1. Порядок создания личного кабинета заявителя на сайте ФИПС и ведения делопроизводства с его использованием (далее - Порядок) регламентирует взаимодействие подразделений ФИПС при поступлении ходатайства о ведении переписки через ЛК и взаимодействие подразделений ФИПС при осуществлении переписки заявителя с ФИПС по объектам делопроизводства через ЛК.

1.2. Порядок регламентирует взаимодействие следующих подразделений ФИПС:

- отдел обработки корреспонденции - отдел 17;

- отдел формальной экспертизы заявок на изобретения - отдел 20;

- отдел учета патентных пошлин - отдел 60;

- отдел формальной экспертизы заявок на товарные знаки и экспертизы заявок на наименования мест происхождения товаров - отдел 71;

- отдел обработки заявок на товарные знаки - отдел 24;

- отдел экспертизы заявок на товарные знаки - отдел 50;

- отраслевые экспертные отделы - ОЭО;

- отдел регистрации программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем - отдел 69;

- отделение информационных технологий - отделение 7;

- отдел распространения официальных изданий - отдел 92;

- отдел средств индивидуализации палаты по патентным спорам - отдел 33;

- отдел объектов патентного права палаты по патентным спорам - отдел 63;

- сектор организационного обеспечения деятельности палаты по патентным спорам - подразделение 100.

1.3. ЛК представляет собой персональное пространство заявителя на сайте ФИПС, предназначенное для осуществления переписки заявителя с ФИПС по объектам делопроизводства.

1.4. ЛК позволяет:

1.4.1. Вести заявителю переписку с ФИПС по объектам делопроизводства, которые размещены в ЛК;

1.4.2. Осуществлять заявителю загрузку, предварительный просмотр и отправку в ФИПС корреспонденции, предварительно подготовленной заявителем в электронном виде;

1.4.3. Загружать для заявителя корреспонденцию, подготовленную ФИПС по объектам делопроизводства;

1.4.4. Осуществлять заявителю просмотр всей корреспонденции, размещенной в ЛК, без возможности удаления или внесения в нее изменений;

1.4.5. Осуществлять хранение всей корреспонденции в ЛК до блокировки ЛК;

1.4.6. Осуществлять заявителю выгрузку копий корреспонденции, хранящейся в ЛК, на персональный компьютер.

1.5. Доступ к ЛК предоставляется заявителю на основании принятого ходатайства о ведении переписки через ЛК.

1.6. Ходатайство о ведении переписки через ЛК, подписанное заявителем, подается на бумажном носителе, представляется в отношении одного объекта делопроизводства и должно содержать:

1.6.1. При первичном обращении:

- ФИО заявителя;

- ИНН заявителя;

- адрес действующей электронной почты заявителя;

- просьбу о создании ЛК;

- указание объекта делопроизводства, по которому заявитель хочет вести переписку через ЛК.

1.6.2. Для добавления объекта делопроизводства в ранее созданный ЛК:

- ФИО заявителя;

- ИНН заявителя;

- адрес действующей электронной почты заявителя;

- указание идентификатора заявителя в ЛК;

- указание объекта делопроизводства, по которому заявитель хочет вести переписку через ЛК.

1.7. Поступившее ходатайство о ведении переписки через ЛК квалифицируется как ВК вида ЛИК по указанному заявителем объекту делопроизводства, и данный код вводится в АС делопроизводства ФИПС.

Срок рассмотрения ВК вида ЛИК один месяц.

Процедура рассмотрения ВК вида ЛИК не влияет на делопроизводство по объекту делопроизводства, в частности, на сроки рассмотрения очередной ВК и общие сроки проведения экспертизы.

1.8. Поступившее ходатайство о ведении переписки через ЛК проверяется на содержание в нем сведений, предусмотренных пунктом 1.6 настоящего Порядка, а также проверяется на соответствие условиям:

- подано лицом, имеющим право вести переписку по указанному объекту делопроизводства;

- персональные данные лица, указанного в ходатайстве, соответствуют данным лица, имеющего право вести переписку по указанному объекту делопроизводства;

- наличие ранее принятого ходатайства о ведении переписки через ЛК по указанному объекту делопроизводства;

- по заявке на регистрацию товарного знака, знака обслуживания переписка с ФИПС не ведется через автоматизированную систему электронной подачи заявок на товарные знаки (КПС РТЗ);

- заявка не отозвана заявителем, не признана отозванной, по заявке не принято решение об отказе;

- ходатайство поступило до даты регистрации результата интеллектуальной деятельности или до принятия решения по возражению.

1.9. Если поступившее ходатайство о ведении переписки через ЛК не может быть принято, подателю ходатайства направляется письмо с кодом 001 по адресу для переписки, указанному в ходатайстве. В письме указываются причины отказа в предоставлении ЛК или в дополнении ранее созданного ЛК объектом делопроизводства, указанным в ходатайстве.

1.10. В случае принятия поступившего ходатайства о ведении переписки через ЛК, при первичном обращении заявителя создается ЛК, и в ЛК включается объект делопроизводства, указанный в ходатайстве, после чего по адресу электронной почты, указанному в ходатайстве, заявителю направляются данные, необходимые для авторизации заявителя в ЛК.

1.10.1. Если заявитель уже имеет ЛК, то в случае принятия поступившего ходатайства о ведении переписки через ЛК, ЛК заявителя дополняется новым объектом делопроизводства, указанным в ходатайстве.

1.11. История переписки по объекту делопроизводства в ЛК формируется с даты добавления объекта делопроизводства в ЛК.

В случае изменения заявителя по объекту делопроизводства и переносе объекта делопроизводства в ЛК нового заявителя предыдущая корреспонденция по данному объекту не переносится.

Переписка по объекту делопроизводства может вестись только через один ЛК.

1.12. Использование ЛК как средства связи заявителя с ФИПС при осуществлении переписки по объектам делопроизводства не исключает возможности использования других средств связи, предусмотренных действующими нормативно-правовыми актами.

1.13. После загрузки заявителем корреспонденции в ЛК и подтверждением ее отправки в ФИПС корреспонденция считается направленной в ФИПС.

1.14. Ежедневно формируется список ВК, поступившей в ФИПС через ЛК.

1.15. Ежедневно, в рабочие дни, два раза в день, ВК, поступившая через ЛК, распечатывается с сопроводительным листом, содержащим сведения о ВК (идентификатор ЛК, номер объекта делопроизводства, дата и время отправки ВК), регистрируется в установленном порядке и передается в соответствующие подразделения по назначению.

1.15.1. Датой поступления ВК, поступившей в ФИПС через ЛК, считается дата ее регистрации.

1.16. ВК, касающаяся совершения юридически значимых действий, направленная заявителем в ФИПС через ЛК, а именно:

- исправленные и недостающие документы заявки и прилагаемые к ней документы (представленные по инициативе заявителя или по запросу экспертизы);

- заявление об отзыве заявки;

- ходатайство об изменении состава авторов;

- ходатайство, заявление об изменении имени/наименования заявителя; адреса его места жительства/места нахождения;

- заявление о внесении изменений в адрес для переписки по заявке на товарный знак/наименование места происхождения товара;

- ходатайство об изменении заявителя в связи с переходом или передачей права на получение патента;

- заявление об изменении в заявке на товарный знак сведений о заявителе, в случае перехода права на регистрацию товарного знака;

- ходатайство о внесении изменений в формулу изобретения, полезной модели;

- заявление о внесении изменений в заявленный перечень товаров и услуг и/или заявленное обозначение товарного знака;

- заявление о внесении изменений в материалы заявки, касающихся обозначения, заявленного в качестве наименования места происхождения товара;

- заявление о внесении изменений в материалы заявки, касающихся описания особых свойств товара и места происхождения (производства) товара (границ географического объекта);

- ходатайство о преобразовании заявки на товарный знак в заявку на коллективный знак;

- ходатайство о преобразовании заявки на коллективный знак в заявку на товарный знак;

- ходатайство о преобразовании заявки соответственно на изобретение/полезную модель в заявку на полезную модель/изобретение;

- письмо-согласие правообладателя на государственную регистрацию заявленного обозначения в качестве товарного знака;

- доверенность,

должны быть представлены заявителем и на бумажном носителе с оригиналом подписи.

1.16.1. ВК, указанная в пункте 1.16 настоящего Порядка и поступившая в ФИПС через ЛК, квалифицируется как ВК вида ЛКФ.

Рассмотрение такой ВК осуществляется после представления на бумажном носителе подписанного оригинала по аналогии с корреспонденцией, поступившей по факсу.

1.17. ИК, подготовленная подразделениями ФИПС по объектам делопроизводства, по которым переписка с заявителем ведется через ЛК, направляется заявителю в ЛК после подтверждения ее отправки в АС делопроизводства ФИПС.

1.18. ИК, подготовленная в ФИПС по объекту делопроизводства, по которому переписка ведется через ЛК, направляется заявителю в установленном порядке на бумажном носителе по адресу для переписки.

После подтверждения отправки ИК в АС делопроизводства ФИПС, электронный вид ИК из АС делопроизводства ФИПС автоматически размещается в ЛК.

1.19. Подразделения, подготавливающие ИК по объектам делопроизводства, переписка по которым ведется через ЛК, несут ответственность за идентичность ИК, отправленной заявителю на бумажном носителе, и электронного вида ИК, сохраненного в АС делопроизводства ФИПС.

1.20. После отправки ИК в ЛК заявитель автоматически уведомляется на адрес его электронной почты о произведенной ФИПС отправке ИК в ЛК.

1.21. В случае завершения делопроизводства по объекту делопроизводства или изменения заявителя по объекту делопроизводства, по которому переписка ведется через ЛК, осуществляется блокирование возможности заявителя осуществлять переписку по указанному объекту делопроизводства через ЛК и блокирование отправки ИК из ФИПС через ЛК.

При этом в ЛК сохраняется для заявителя возможность просмотра списка ранее отправленной и полученной корреспонденции и выгрузки ее на персональный компьютер.

Критерии завершения делопроизводства по объектам делопроизводства представлены в приложении к настоящему Порядку.

1.22. Доступ заявителя к его ЛК может быть заблокирован:

- на основании письменного обращения заявителя (в связи с потерей/компрометацией имени и пароля, адреса электронной почты, в связи с отказом заявителя от пользования ЛК);

- по инициативе администратора сервиса ЛК (в случае размещения в ЛК информации, не относящейся к предмету переписки, в частности, конфиденциальной информации или сведений, составляющих государственную тайну, или сведений, содержание которых связано с насилием, а также в случае осуществления заявителем действий, направленных на дестабилизацию функционирования сервиса ЛК, включая действия, которые могут быть расценены как спамовая атака).