III. Правила работы Комиссии (Территориальной комиссии)

10. Комиссия осуществляет следующие функции:

а) принимает решения о постановке на учет сотрудника (гражданина) для получения единовременной социальной выплаты по одному из условий, определенных частью 3 статьи 4 Федерального закона от 30 декабря 2012 г. N 283-ФЗ "О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" <2> (далее - Федеральный закон), либо об отказе в постановке на указанный учет;

--------------------------------

<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7608.

б) проверяет при решении вопроса о постановке сотрудника (гражданина) на учет для получения единовременной социальной выплаты на основании документов, представленных сотрудником (гражданином), наличие условий, необходимых для постановки на учет, предусмотренных пунктами 4, 7 Правил;

в) принимает решения о снятии сотрудника (гражданина) с учета для получения единовременной социальной выплаты по одному из условий, определенных пунктом 15 Правил;

г) для подготовки Министру предложений о предоставлении единовременной социальной выплаты запрашивает в Территориальной комиссии документы сотрудника (гражданина), поставленного на учет для получения единовременной социальной выплаты;

д) при подготовке Министру предложений о предоставлении единовременной социальной выплаты осуществляет проверку документов сотрудника (гражданина), поставленного на учет для получения единовременной социальной выплаты;

е) готовит Министру предложения о предоставлении единовременной социальной выплаты.

11. Территориальная комиссия осуществляет следующие функции:

а) принимает решения о постановке на учет сотрудника (гражданина) для получения единовременной социальной выплаты по одному из условий, определенных частью 3 статьи 4 Федерального закона, либо об отказе в постановке на указанный учет;

б) проверяет при решении вопроса о постановке сотрудника (гражданина) на учет для получения единовременной социальной выплаты на основании документов, представленных сотрудником (гражданином), наличие условий, необходимых для постановки на учет;

в) принимает решения о снятии сотрудника (гражданина) с учета для получения единовременной социальной выплаты по одному из условий, определенных пунктом 15 Правил;

г) направляет документы сотрудника (гражданина), поставленного на учет для получения единовременной социальной выплаты, в соответствии с запросами Комиссии для подготовки предложений Министру о предоставлении единовременной социальной выплаты.

12. Секретарь Комиссии (Территориальной комиссии) осуществляет следующие функции:

а) принимает заявления сотрудников (граждан) о постановке на учет для получения единовременной социальной выплаты (далее - заявления) (приложение N 1 к настоящему Порядку), содержащие сведения о совместно проживающих с ними членах их семей, а также о лицах, членами семьи которых являются сотрудники (граждане) в соответствии со статьями 31 и 69 Жилищного кодекса Российской Федерации <3>, с указанием, что ранее во всех местах прохождения государственной службы, в том числе в учреждениях и органах, единовременные выплаты (субсидии) в целях приобретения (строительства) жилого помещения сотрудникам (гражданам) не предоставлялись, и прилагаемые к ним заверенные копии документов или представленные с предъявлением оригиналов документов;

--------------------------------

<3> Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 1, ст. 14; 2008, N 17, ст. 1756.

б) регистрирует заявления сотрудников (граждан) и прилагаемые к ним документы в журнале регистрации заявлений и документов, представленных сотрудниками (гражданами) для постановки на учет для получения единовременной социальной выплаты (далее - Журнал регистрации) (приложение N 2 к настоящему Порядку);

в) выдает сотрудникам (гражданам) справки о приеме от них заявлений и документов, необходимых для постановки на учет для получения единовременной социальной выплаты (приложение N 3 к настоящему Порядку);

г) ведет книгу учета сотрудников (граждан), поставленных на учет (снятых с учета) для получения единовременной социальной выплаты (далее - Книга учета) (приложение N 4 к настоящему Порядку);

д) информирует членов Комиссии (Территориальной комиссии) о дате, времени и месте проведения заседаний Комиссии (Территориальной комиссии);

е) готовит и оформляет протоколы заседаний Комиссии (Территориальной комиссии);

ж) вносит данные о сотруднике (гражданине), поставленном на учет (снятом с учета) для получения единовременной социальной выплаты, в информационно-аналитическую систему "Жилье МЧС России" <4> в течение 7 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения Комиссией (Территориальной комиссией);

--------------------------------

<4> Приказ МЧС России от 09.09.2013 N 595 "Об утверждении порядка формирования и ведения в МЧС России базы данных о лицах, состоящих на учете для получения единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения, а также снятых с указанного учета (в том числе о лицах, сведения о которых в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну)" (зарегистрирован Минюстом России 10.10.2013, регистрационный N 30143), с изменениями, внесенными приказами МЧС России от 05.06.2015 N 288 (зарегистрирован Минюстом России 03.07.2015, регистрационный N 37880), от 16.05.2016 N 265 (зарегистрирован Минюстом России 30.05.2016, регистрационный N 42338).

з) направляет сотрудникам (гражданам) выписки из протоколов заседаний Комиссии (Территориальной комиссии) о постановке на учет (снятии с учета) для получения единовременной социальной выплаты в течение 1 месяца со дня принятия соответствующего решения Комиссией (Территориальной комиссией);

и) направляет сотрудникам (гражданам) выписки из приказов о предоставлении единовременной социальной выплаты в течение 1 месяца со дня подписания приказов;

к) ежеквартально осуществляет подготовку сводной информации о сотрудниках (гражданах), состоящих на учете для получения единовременной социальной выплаты, снятии их с указанного учета.

13. Ежеквартально, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, а также при подготовке и представлении Комиссии документов сотрудников (граждан), поставленных на учет для получения единовременной социальной выплаты, Территориальные комиссии проводят уточнение сведений о сотрудниках (гражданах), состоящих на учете для получения единовременной социальной выплаты, с внесением соответствующих изменений в Книгу учета и учетные дела сотрудников (граждан).

14. Книга учета заполняется по очередности исходя из даты принятия сотрудников (граждан) на учет по дате регистрации заявлений в Журнале регистрации.

Датой принятия сотрудника (гражданина) на учет для получения единовременной социальной выплаты считается дата регистрации секретарем Комиссии (Территориальной комиссии) заявления и приложенных к нему документов.

Сотрудники (граждане), поставленные на учет в один и тот же день, указываются в Книге учета по алфавиту.

15. На каждого сотрудника (гражданина), состоящего на учете для получения единовременной социальной выплаты, заводится учетное дело, в котором содержатся заявление и документы, представленные сотрудником (гражданином), заверенные выписки из протоколов заседаний Комиссии (Территориальной комиссии) о постановке на учет (снятии с учета) для получения единовременной социальной выплаты, копии приказов о предоставлении единовременной социальной выплаты в отношении сотрудника (гражданина).

Учетному делу присваивается номер, соответствующий регистрационному номеру в Книге учета.

Учетные дела хранятся в структурных подразделениях центрального аппарата, территориальных органов и учреждений МЧС России, на которые возложены функции по учету сотрудников (граждан), поставленных на учет (снятых с учета) для получения единовременной социальной выплаты.

Учетные дела сотрудников (граждан), по которым издан приказ о предоставлении единовременной социальной выплаты, хранятся в структурном подразделении центрального аппарата МЧС России, на которое возложены функции по учету сотрудников (граждан), поставленных на учет (снятых с учета) для получения единовременной социальной выплаты.

16. Заседания Комиссии (Территориальной комиссии) проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал. Заседания Комиссии (Территориальной комиссии) считаются правомочными, если в них принимают участие не менее двух третей их членов.

17. Решения Комиссии (Территориальной комиссии) принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии (Территориальной комиссии).

Секретарь Комиссии (Территориальной комиссии) обладает правом голоса.

При равенстве голосов членов Комиссии (Территориальной комиссии) мнение председателя Комиссии (Территориальной комиссии) является решающим.

18. Комиссия (Территориальная комиссия) рассматривает заявления и документы сотрудников (граждан) на своем заседании и принимает в 3-месячный срок со дня подачи сотрудником (гражданином) заявления решение о постановке сотрудника (гражданина) на учет для получения единовременной социальной выплаты или об отказе в постановке на учет для получения единовременной социальной выплаты.

19. Отказ в постановке сотрудника (гражданина) на учет допускается в случаях, если представленные документы и сведения, полученные по результатам проведенной проверки, не подтверждают наличие условий, необходимых для постановки сотрудника (гражданина) на учет для получения единовременной социальной выплаты в соответствии с частью 3 статьи 4 Федерального закона и пунктами 4 - 6 Правил.

20. Решения Комиссии (Территориальной комиссии) о постановке сотрудника (гражданина) на учет (снятии с учета и отказе в постановке на учет) фиксируются в протоколе. Протокол подписывается всеми присутствующими на заседании Комиссии (Территориальной комиссии) членами.

21. В решении о постановке сотрудника (гражданина) на учет (снятии с учета и отказе в постановке на учет) указывается:

а) фамилия, имя и отчество (при наличии) сотрудника (гражданина);

б) число, месяц, год и место рождения сотрудника (гражданина);

в) замещаемая сотрудником должность (с указанием специального звания), место прохождения службы;

г) общая продолжительность службы сотрудника (гражданина) в календарном исчислении;

д) наименование субъекта Российской Федерации, на территории которого сотрудник (гражданин) проходит (проходил) службу;

е) количество членов семьи, совместно проживающих с сотрудником (гражданином);

ж) условия, в соответствии с которыми сотрудник (гражданин) поставлен на учет (указывается соответствующий пункт части 3 статьи 4 Федерального закона), основание снятия с такого учета (указывается соответствующий подпункт пункта 15 Правил) либо основание отказа в постановке на учет;

з) дата постановки на учет (снятия с учета, отказа в постановке на учет);

и) размер выделенной единовременной социальной выплаты (в случае снятия с учета в связи с предоставлением единовременной социальной выплаты);

к) право сотрудника (гражданина) на дополнительную площадь жилого помещения.

22. Единовременная социальная выплата предоставляется сотрудникам (гражданам) в порядке очередности принятия их на учет.

Сотрудникам (гражданам), имеющим трех и более совместно проживающих с ними детей, единовременная социальная выплата в текущем году предоставляется ранее принятых в том же году на учет для получения единовременной социальной выплаты сотрудников (граждан) <5>.

--------------------------------

<5> Пункт 23 Правил (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 18, ст. 2269; 2014, N 29, ст. 4156).

В случае гибели (смерти) сотрудника (гражданина) вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей, либо заболевания, полученного в период прохождения службы, единовременная социальная выплата предоставляется в равных частях обратившимся за ее получением, совместно проживавшим с погибшим (умершим) сотрудником (гражданином) членам его семьи не позднее 1 года со дня гибели (смерти) сотрудника (гражданина) <6>.

--------------------------------

<6> Абзац первый пункта 26 Правил (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 18, ст. 2269).

Общая площадь жилого помещения, принимаемая к расчету единовременной социальной выплаты, подлежащей в указанном случае делению между членами семьи погибшего (умершего) сотрудника (гражданина), определяется исходя из условий и количества совместно проживавших с сотрудником (гражданином) членов его семьи, включая погибшего (умершего) сотрудника (гражданина), на день, предшествующий дню гибели (смерти) сотрудника (гражданина) <7>.

--------------------------------

<7> Абзац второй пункта 26 Правил (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 18, ст. 2269).

23. Единовременная социальная выплата сотруднику (гражданину) предоставляется по решению Министра, которое оформляется приказом МЧС России с указанием размера единовременной социальной выплаты, рассчитанного на день принятия соответствующего решения.

24. В приказе о предоставлении сотруднику (гражданину) единовременной социальной выплаты указывается:

а) фамилия, имя и отчество (при наличии) сотрудника (гражданина);

б) число, месяц, год и место рождения сотрудника (гражданина);

в) замещаемая сотрудником должность (с указанием специального звания), место прохождения службы;

г) право сотрудника (гражданина) на дополнительную площадь жилого помещения;

д) размер выделяемой единовременной социальной выплаты.