Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов

48. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Ростуризм заявления и прилагаемых к нему документов, перечисленных в пунктах 14, 15, 16.1 - 16.4, 17 Административного регламента.

49. Поступившие заявление и прилагаемые к нему документы (далее - заявление), в том числе поступившее через Единый портал, в день их поступления в Ростуризм регистрируются должностным лицом Управления делами Ростуризма в электронной системе учета входящих документов, и заявлению присваивается входящий номер.

49.1. При представлении заявления и прилагаемых к нему документов в электронной форме через Единый портал заявителю направляется уведомление, подтверждающее прием заявления.

Для представления документов в электронной форме через Единый портал документы должны быть переведены в электронный вид с помощью средств сканирования. Все документы должны быть отсканированы с сохранением всех аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подлинности подписи лица, печати (при наличии), углового штампа бланка.

Документы, указанные в пунктах 14, 15, 16.1 - 16.4, 17 Административного регламента, подписываются заявителем простой электронной подписью, за исключением документа о финансовом обеспечении ответственности туроператора, указанного в подпункте 2 пункта 14, пунктах 16.1 и 16.4 Административного регламента.

Документ о финансовом обеспечении ответственности туроператора подписывается сторонами усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона N 63-ФЗ, либо электронный образ копии документа о финансовом обеспечении ответственности туроператора на бумажном носителе должен быть засвидетельствован усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса в порядке, предусмотренном главой XX.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1 ("Российская газета", 1993, N 49; Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 51, ст. 6699; 2015, N 1, ст. 10; 2016, N 1, ст. 11).

Каждый отдельный документ должен быть отсканирован и загружен в систему подачи документов в виде отдельного файла. Количество файлов должно соответствовать количеству документов, подаваемых в Ростуризм.

50. В день регистрации заявление передается в Управление Ростуризма, ответственное за предоставление государственной услуги.

Начальник Управления Ростуризма, ответственного за предоставление государственной услуги, в течение 1 рабочего дня с даты поступления заявления определяет ответственного исполнителя (далее - ответственный исполнитель) и передает ему заявление на исполнение.