Основные положения

Документы по личному составу отражают трудовые отношения работника с работодателем <1>. Они играют важную роль в обеспечении социальных прав граждан. Кроме того, документы по личному составу могут представлять интерес для истории, поэтому подлежат выборочному приему на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы.

--------------------------------

<1> Часть 3 статьи 3 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ (ред. от 28.12.2017) "Об архивном деле в Российской Федерации".

Организации различных форм собственности, государственные и муниципальные архивы обязаны обеспечивать соблюдение установленных законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации требований по организации хранения, учета, комплектования и использования документов по личному составу. Эти требования зафиксированы в Федеральном законе "Об архивном деле в Российской Федерации" N 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. (далее - Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ), а также в Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19) (далее - Правила 2007 г.) и Правилах хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях (утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526) (далее - Правила 2015 г.).

Сроки хранения документов по личному составу установлены Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ <2>, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (М., 2010 г.) (далее - Типовой перечень).

--------------------------------

<2> Федеральным законом от 18 июня 2017 г. N 127-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" были изменены сроки хранения документов по личному составу, указанные в ст. 22.1. Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ.

В данных методических рекомендациях приводятся законодательные и иные нормативные требования по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций, а также раскрывается методика их применения.

Методические рекомендации состоят из введения, 5 разделов, заключения. В первом разделе рассматриваются виды документов по личному составу, в последующих разделах раскрываются основные виды работ с документами по личному составу, проводимых в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций: раздел 2 "Комплектование архивов организаций, государственных и муниципальных архивов документами по личному составу", раздел 3 "Хранение и учет документов по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций", раздел 4 "Создание и ведение справочно-поисковых средств к документам по личному составу", раздел 5 "Использование документов по личному составу". Работа имеет 3 приложения.