III. Ведение регистров (журналов) внутреннего финансового контроля

20. Выявленные в ходе внутреннего финансового контроля недостатки и (или) нарушения при исполнении внутренних бюджетных процедур, сведения о причинах рисков возникновения нарушений и (или) недостатков и о предлагаемых мерах по их устранению (далее - результаты внутреннего финансового контроля) отражаются в регистрах (журналах) внутреннего финансового контроля (далее - регистры (журналы).

Рекомендуемый образец регистра (журнала) приведен в приложении N 3 к настоящему Положению.

Общее количество прошнурованных и пронумерованных листов в регистре (журнале) заверяется подписью руководителя самостоятельного подразделения Управления делами, осуществляющего внутренние бюджетные процедуры.

21. Ведение, учет и хранение регистров (журналов) осуществляется в каждом самостоятельном подразделении Управления делами, осуществляющем внутренние бюджетные процедуры.

Регистры (журналы) формируются и брошюруются в хронологическом порядке.

Записи в регистрах (журналах) производятся по мере совершения контрольных действий в хронологическом порядке.

22. Хранение регистров (журналов) осуществляется способами, обеспечивающими их защиту от несанкционированных исправлений, утраты целостности информации в них и сохранность самих документов. Соблюдение требований к хранению регистров (журналов) осуществляется лицом, ответственным за их ведение и учет, до момента их сдачи в архив.

23. Перечни должностных лиц, ответственных за ведение, учет и хранение регистров (журналов), утверждаются приказом Управления делами.