VII. Порядок создания, функционирования, организации работы, а также полномочия экспертных советов по отбору документов для включения в состав объектов Национальной электронной библиотеки

62. Экспертные советы создаются в целях обеспечения отбора документов для включения в состав объектов Национальной электронной библиотеки в соответствии с методикой отбора и настоящим Положением. Члены экспертных советов осуществляют свою деятельность на безвозмездной основе.

63. Количество формируемых экспертных советов зависит от количества определенных Межведомственным советом приоритетных отраслей знаний. В рамках экспертных советов при необходимости могут создаваться рабочие группы экспертов по научным специальностям.

64. В соответствии с определенными Межведомственным советом приоритетными отраслями знаний Министерство культуры Российской Федерации запрашивает у заинтересованных федеральных органов исполнительной власти и организаций предложения по кандидатурам членов экспертных советов.

65. Списки кандидатов в члены экспертных советов направляются в Министерство культуры Российской Федерации.

66. Министерство культуры Российской Федерации рассматривает представленные списки кандидатов и формирует составы экспертных советов в соответствии с определенными Межведомственным советом приоритетными отраслями знаний.

67. Составы экспертных советов утверждаются Министерством культуры Российской Федерации.

68. Полномочия члена экспертного совета могут быть прекращены по его заявлению, направленному в федеральный орган исполнительной власти, предложивший его кандидатуру. При прекращении полномочий члены экспертных советов теряют право доступа к личным кабинетам на портале. В случае прекращения полномочий одного или нескольких членов экспертных советов федеральные органы исполнительной власти предлагают новую кандидатуру эксперта по соответствующей отрасли знаний.

69. В состав экспертного совета входят председатель, а также 5 - 10 членов экспертного совета из числа ведущих ученых и специалистов.

70. К функциям экспертных советов относятся:

а) выявление и отбор документов для включения в состав объектов Национальной электронной библиотеки в соответствии с методикой отбора;

б) определение приоритетов перевода в электронную форму (оцифровки) произведений, перешедших в общественное достояние;

в) формирование перечня документов из числа библиотечного фонда Российской Федерации, других фондов учреждений науки и культуры, рекомендованных для перевода в электронную форму и включения в состав объектов Национальной электронной библиотеки;

г) формирование перечня периодических изданий и информационных ресурсов по отраслям науки для включения в Национальную электронную библиотеку и (или) для предоставления доступа к ним пользователей Национальной электронной библиотеки;

д) рассмотрение и согласование предложений участников Национальной электронной библиотеки о включении документов в состав объектов Национальной электронной библиотеки и вынесение заключений о целесообразности (нецелесообразности) их включения;

е) обеспечение отбора документов и ресурсов, содержащих актуальную, качественную и достоверную информацию, в том числе для пространства знаний;

ж) энциклопедическая систематизация отбираемых документов;

з) анализ востребованности и использования объектов Национальной электронной библиотеки по областям знаний.

71. Рассмотрение предложений участников Национальной электронной библиотеки о включении документов в состав объектов Национальной электронной библиотеки осуществляется экспертными советами в течение 3 месяцев со дня поступления к ним указанных предложений от оператора и оформляется в виде заключения.

72. Работа экспертных советов осуществляется посредством электронного взаимодействия между экспертными советами, оператором и участниками Национальной электронной библиотеки с использованием личных кабинетов председателей экспертных советов и личных кабинетов членов экспертных советов, формируемых оператором на портале.

73. Личные кабинеты формируются оператором на основании сведений об экспертных советах, включающих:

а) наименование экспертного совета;

б) персональный состав экспертного совета;

в) адреса электронной почты каждого из членов экспертного совета, которые направляются по адресу электронной почты оператора, размещенному на портале.

74. Доступ к личным кабинетам членов экспертных советов осуществляется с использованием федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме".

75. Члену экспертного совета в его личном кабинете предоставляются следующие функциональные возможности:

а) рассмотрение направленных экспертному совету оператором и участниками Национальной электронной библиотеки предложений о включении документов в состав объектов Национальной электронной библиотеки;

б) просмотр сведений об изданных в Российской Федерации книгах, размещенных оператором по представлению федерального государственного унитарного предприятия "Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС)", а также об объектах Национальной электронной библиотеки;

в) оценка документов в соответствии с методикой отбора;

г) доступ к полнотекстовым документам, подлежащим экспертной оценке, который автоматически прекращается через 3 месяца со дня его предоставления;

д) возможность создания списков документов в унифицированном формате для ранжирования;

е) просмотр статистики обращений к документам и иной информации, необходимой для вынесения экспертной оценки;

ж) обмен сообщениями между членами данного экспертного совета в целях вынесения заключений.

76. В личном кабинете председателя экспертного совета в дополнение к функциональным возможностям, указанным в пункте 75 настоящего Положения, предоставляется возможность формирования заключений экспертного совета по результатам оценки документов членами экспертного совета, а также направления указанных заключений оператору и участникам Национальной электронной библиотеки.

77. Отбор документов для включения в состав объектов Национальной электронной библиотеки осуществляется экспертными советами путем их оценки в соответствии с методикой отбора. Отбор и оценка документов производятся каждым членом экспертного совета индивидуально в отношении каждого документа. Ранжирование и формирование рейтинга документов, в соответствии с которыми осуществляется определение степени необходимости включения документов в состав объектов Национальной электронной библиотеки, осуществляются в автоматическом режиме.

78. Решения экспертных советов о целесообразности (нецелесообразности) включения документов в состав объектов Национальной электронной библиотеки формируются в виде ранжированных списков, заверяемых и направляемых в электронном виде председателем экспертного совета оператору и при необходимости участникам Национальной электронной библиотеки.

79. Оператор в течение 15 рабочих дней со дня получения решений экспертного совета осуществляет формирование сводных предложений о включении документов в состав объектов Национальной электронной библиотеки.