Приложение 27. Книга учета поступления и выбытия документов и титульный лист к ней

Приложение 27

См. данную форму в MS-Excel.

__________________________________________________________________

(наименование организации)

__________________________________________________________________

(название ведомственного архива)

КНИГА

УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДОКУМЕНТОВ

Том N ________

Начат ________

Окончен ______

Формат А3 (297 х 420 мм)

Форма титульного листа к книге учета поступления

и выбытия документов

N п/п	Дата поступления или выбытия	Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от которой поступили (или выбыли) документы	Название, номер и дата документа, подтверждающего поступление или выбытие документов	Название и номер фонда, описи и поступивших или выбывших документов	Крайние даты поступивших или выбывших документов, включенных в опись	Поступление описанных документов			Выбытие описанных документов			Неописанных дел, документов листов		Примечание
						количество дел			количество дел			Неописанных дел, документов листов
						постоянного хранения	временного хранения	по личному составу	постоянного хранения	временного хранения	по личному составу	поступило	выбыло
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

Итого в ________ году поступило ____________________ дел (+

(цифрами и прописью)

документов, листов), в том числе:

показываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9, 13

книги;

выбыло _______________________ дел (+ документов, листов), в том

(цифрами и прописью)

числе:

показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.

Наименование должности лица,

составившего итоговую

годовую запись Подпись Расшифровка подписи

Заведующий ведомственным

архивом Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А3 (297 х 420 мм)

Форма книги учета поступления и выбытия документов