Приложение 20. Книга учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования

Приложение 20

См. данную форму в MS-Excel.

Наименование организации

Название ведомственного архива

КНИГА

УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ

СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ

Том N _____

Начат _____

Окончен ___

Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма титульного листа книги учета поступления

и выбытия страхового фонда и фонда пользования

Продолжение приложения 20

N п/п	Дата поступления или выбытия ед. хр.	Название и N, дата документа, по которому поступили или выбыли ед. хр.	Дата копирования	Номера фондов	Номера описей	Кол-во дел, включенных в единицу хранения страхового фонда	Сведения о страховом фонде (кол-во ед. хр.)		Сведения о фонде пользования (кол-во ед. хр.)		Примечание
N п/п	Дата поступления или выбытия ед. хр.		Дата копирования	Номера фондов	Номера описей	Кол-во дел, включенных в единицу хранения страхового фонда	поступило	выбыло	поступило	выбыло	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Итого поступило в ____ год _______________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

страхового фонда, _____________________ ед. хр. фонда пользования;

(цифрами и прописью)

выбыло __________________________________ ед. хр. страхового фонда

(цифрами и прописью)

и _____________________ ед. хр. фонда пользования.

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

составившего годовую

итоговую запись Подпись Расшифровка подписи

Заведующий ведомственным

архивом Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма книги учета поступления и выбытия страхового

фонда и фонда пользования