Приложение 40
к п. 11.3.1
АКТ	УТВЕРЖДАЮ
	№				
		(наименование должности руководителя организации)	
					
(место составления)		(подпись)		(расшифровка подписи)	

описания документов
личного происхождения		Дата		
				
Фонд №  
(название фонда)
по состоянию на		в фонде №		по учетным данным	
(дата начала работы)
числилось		описей,		
временных дел (единиц хранения),  		документов.

В процессе описания сформировано  		дел (единиц хранения),

выделено не подлежащих хранению  		документов (листов),

	дел; возвращено владельцу		документов	
(листов),  		дел (единиц хранения).

Вновь составлена опись №		на		дел.	

По состоянию на		в фонде №		числится	
(дата завершения работ)
	описей,		дел (единиц хранения) за		годы.	
Проведены следующие виды работ  
(перечисляются виды проведенных

работ, кроме описания документов)
в объемах:  

(каталогизация; выявление дел, требующих реставрации)
К описи составлен следующий научно-справочный аппарат  

(предисловие, оглавление, указатели)
Работу выполнили

					
(наименования должностей)		(подписи)		(расшифровка подписей)	
Работу принял
заведующий ведомственным архивом					
		(подпись)		(расшифровка подписи)	
Дата  	

Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации
протокол №		от		
Опись утверждена ЭПК архивного учреждения
протокол №		от		

Изменения в учетные документы внесены
Заведующий ведомственным архивом					
		(подпись)		(расшифровка подписи)	
Дата  	

Не подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве  	

дел (документов) на  		л.

Владелец архива					
		(подпись)		(расшифровка подписи)	
Дата  	

Председатель ЦЭК (ЭК) организации					
		(подпись)		(расшифровка подписи)	
Дата