Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку
"Основные правила работы ведомственных архивов" (утв. Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 N 263)

Приложение 6. Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения (общественной организации) организации

Приложение 6

к пп. 4.2.6, 8.2.2

См. данную форму в MS-Excel.

__________________________________________________________________

(наименование организации)

__________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения или общественной

организации)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения

(общественной организации)

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

ОПИСЬ N ___

__________________________________________________________________

Название раздела

N п/п

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Кол-во листов в деле (томе, части)

Срок хранения дела (тома, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6 <*>

7

В данную опись внесено _____________________ дел с N _____________

(цифрами и прописью)

по N _____________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка

подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО ОДОБРЕНО <**>

Наименование должности руководителя Протокол ЭК

службы делопроизводства организации структурного

подразделения

Подпись Расшифровка подписи от _____________ N _______

Дата

--------------------------------

<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<**> При наличии ЭК структурного подразделения.

Передал ______________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и ________________________ регистрационно - контрольных картотек к

(цифрами и прописью)

документам <*>

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения

(общественной организации) Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Принял ______________________ дел и ______________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно - контрольных картотек к документам

Наименование должности работника

ведомственного архива Подпись Расшифровка

подписи

Дата

--------------------------------

<*> Передаются вместе с делами канцелярии.

Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)

хранения и по личному составу структурного подразделения

(общественной организации) организации

Приложение 5. Внутренняя опись документов дела Приложение 7. Журнал регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха