Полное или частичное оформление дел

4.1.2. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.

4.1.3. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Полное оформление дела предусматривает:

- подшивку или переплет дела <*>;

--------------------------------

<*> За исключением случаев, указанных в пп. 4.1.5 и 4.1.6.

- нумерацию листов в деле;

- составление заверительной надписи дела (Приложение 4);

- составление, в необходимых случаях (см. п. 4.1.21), внутренней описи документов дела (Приложение 5);

- внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, делопроизводственного индекса и заголовка дела, даты дела и др.).

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: дела допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.