IV. Проверка комплекта документов заявки

Для осуществления юридически значимых действий по государственной регистрации программ для ЭВМ и баз данных в Роспатент представляются следующие документы:

п. 1 Правил составления

1) заявка, оформленная в соответствии с Правилами оформления. Формы заявления о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных и дополнения к нему представлены соответственно в приложениях N 1 и N 2 к Правилам составления;

2) подтверждение согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных, указанных в заявлении, предусмотренного Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", представляется по заявкам на регистрацию российских заявителей по форме, представленной в приложении N 3 к Правилам составления; документ, подтверждающий согласие автора на указание сведений об авторе, указанных в заявлении, по форме, представленной в приложении N 4 к Правилам составления.

Если вышеупомянутые согласия в заявке на регистрацию программы для ЭВМ или базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Кодекса, отсутствуют, заявителю направляется запрос о необходимости их представления.

При этом при проведении проверки документов заявки необходимо учесть следующее. В случае если правообладателями и авторами являются одни и те же лица, которые подписали заявление (дополнение к заявлению), то согласия на обработку персональных данных и документы, подтверждающие согласие авторов на указание сведений о них, можно не требовать. Отсутствие указанных согласий в заявке не будет являться препятствием для регистрации программы для ЭВМ или базы данных.

Если заявителем является юридическое лицо, и при этом есть документ, подтверждающий согласие автора на указание сведений о нем, но нет согласия на обработку персональных данных, отсутствие указанного согласия также не будет являться препятствием для регистрации программы для ЭВМ или базы данных.

Если заявка подается в отношении базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса, согласие на обработку персональных данных и документ, подтверждающий согласие автора на указание сведений об авторе, не представляются, ввиду отсутствия авторов как таковых;

3) документ, подтверждающий согласие автора на указание сведений об авторе, указанных в заявлении, по форме, представленной в приложении N 4 к Правилам составления;

4) доверенность, подтверждающая полномочия представителя заявителя, не являющегося патентным поверенным, зарегистрированным в Роспатенте (далее соответственно - доверенность, патентный поверенный), либо заверенная копия документа, установленного законодательством Российской Федерации, подтверждающего полномочия законного представителя, если ведение дел с Роспатентом осуществляется заявителем через представителя.

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением предусмотренных случаев.

п. 1 ст. 185.1 Кодекса

Таким образом, если заявление, дополнение к нему и документы, подтверждающие согласие авторов на указание сведений об авторах, подписаны лицом, действующим на основании доверенности, но данная доверенность нотариально не удостоверена, заявителю направляется запрос с предложением подтвердить достоверность сведений, содержащихся в документах заявки, от имени руководителя организации-правообладателя, либо представить нотариально удостоверенную доверенность.

Вместе с тем при рассмотрении вопроса, касающегося наделения полномочиями должностных лиц федеральных органов исполнительной власти правом подписи документов, подаваемых в Роспатент для целей государственной регистрации прав на результаты интеллектуальной деятельности (РИД), необходимо учитывать, что при наличии в приказах вышеуказанных органов соответствующих полномочий они могут быть приняты в качестве документов, подтверждающих право на подачу заявлений о государственной регистрации прав как на результаты интеллектуальной деятельности, так и на средства индивидуализации, а также на подачу заявлений о государственной регистрации распоряжения исключительным правом на данные объекты".

Кроме того, в том случае, если все документы оформлены правильно, но документы заявки подписаны заместителями министра, заместителями руководителя госучреждения, проректорами ВУЗа и заверены печатями организаций без представления доверенности (оригинала или заверенной копии) и ее упоминания или иного документа, подтверждающего полномочия подписавшего, регистрация программы для ЭВМ или базы данных возможна. Если подписал заместитель руководителя коммерческой организации без представления доверенности (оригинала или заверенной копии) или иного документа, подтверждающего полномочия подписавшего, то в этом случае направляется запрос.