V. Проверка заявления на соответствие требованиям к его оформлению

18. Заявление составляется по форме согласно приложению N 1 к Правилам составления.

п. 4 Правил оформления

19. В случае подачи заявления на бумажном носителе, если сведения о программе для ЭВМ или базе данных, правообладателе и авторах нельзя разместить полностью в соответствующих графах заявления, составляется дополнение к заявлению по форме согласно приложению N 2 к Правилам составления.

п. 5 Правил оформления

Если для указания сведений о программе для ЭВМ или базе данных, правообладателе и авторах требуется использование нескольких дополнений к заявлению, то дополнения к заявлению нумеруются последовательно.

20. Электронные образы форм заявления и дополнения к заявлению размещаются на официальном сайте Роспатента, ФИПСа и в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - Единый портал государственных и муниципальных услуг).

п. 6 Правил оформления

21. Если заявка подается в электронной форме, графы заявления заполняются с использованием элементов экранного интерфейса.

п. 7 Правил оформления

Требования к заполнению заявления при подаче заявки в электронной форме совпадают с требованиями к заполнению заявления на бумажном носителе, предусмотренными пунктами 8 - 25 Правил оформления.

Электронная форма бланка заявления должна иметь переменный объем полей, при этом составление дополнения к заявлению не требуется.

Заявка в электронной форме подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с пунктом 7 Правил составления.

22. Заявление и дополнения к заявлению должны содержать все указанные в соответствующих формах сведения о программе для ЭВМ или базе данных, правообладателе и авторах.

п. 8 Правил оформления

В случае если сведения в одной из граф заявления или дополнения к заявлению отсутствуют или ответом при заполнении граф заявления или дополнения к заявлению является "нет", соответствующая графа заявления или дополнения к заявлению заполняется путем указания в ней слова "отсутствует" или "нет". Если в представленном заявлении или дополнениях к заявлению какая-либо из граф, предполагающая возможность отрицательного ответа или отсутствие сведений, не заполнена, считается, что в ней указано "нет" или "отсутствует".

23. Графы заявления "Входящий номер ВК", "Регистрационный номер ПрЭВМ или БД в Реестре" и "Регистрационный номер заявки" предназначены для внесения реквизитов после поступления заявки на регистрацию в Роспатент и заявителем не заполняются.

п. 9 Правил оформления

24. В левом поле заявления после слов "Заявление о государственной регистрации" знаком "X" отмечается вид представленного на регистрацию объекта (программа для ЭВМ, база данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Кодекса, или база данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса) с учетом положений пункта 3 Правил оформления.

п. 10 Правил оформления

25. В поле "Адрес для переписки" приводится полный почтовый адрес на территории Российской Федерации заявителя, представителя заявителя, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) или наименование адресата, номер телефона и адрес электронной почты адресата, если они имеются.

п. 11 Правил оформления

В случае если заявка подается в электронной форме, указание адреса электронной почты является обязательным.

26. В графе 1 заявления указывается название программы для ЭВМ или базы данных, которое не должно противоречить общественным интересам, принципам гуманности и морали.

п. 12 Правил оформления

Название не должно явным образом характеризовать представленный на регистрацию объект в качестве объекта, не являющегося программой для ЭВМ или базой данных как таковой в соответствии со статьей 1261 и пунктом 2 статьи 1260 Кодекса.

Например, если название регистрируемой программы указано как "Программно-аппаратный комплекс...", заявителю направляется запрос, поскольку "Программно-аппаратный комплекс представляет собой набор технических и программных средств, работающих совместно для выполнения одной или нескольких сходных задач, и состоит из двух основных частей: аппаратная часть - устройство сбора и/или обработки информации (например, компьютер и т.д.) и программная часть - специализированное программное обеспечение, обрабатывающее и интерпретирующее данные, собранные аппаратной частью".

Таким образом, в данной заявке на государственную регистрацию ПрЭВМ аппаратная часть представленного на регистрацию объекта не может быть зарегистрирована, т.к. технические средства не являются составной частью программы.

Вместе с тем, согласно статье 1261 Кодекса, объектами авторских прав являются все виды программ для ЭВМ, в том числе и программные комплексы.

Учитывая вышеприведенное определение программы для ЭВМ, возможна регистрация программного комплекса, состоящего из нескольких модулей (подпрограмм), объединенных для получения определенного результата.

Заявителю можно предложить рассмотреть возможность изменения названия представленной на регистрацию программы для ЭВМ, например, на "Программный комплекс..." или "Программа для...".

Кроме того, название программы для ЭВМ не должно указывать на устройства, технические средства (например, "Полномасштабный всережимный тренажер парогазового блока..." или "Устройство дискретной связи..." и т.д.)

Также название регистрируемой программы для ЭВМ не должно быть указано как:

- "База данных...", т.е. не должно указывать на иной объект регистрации (соответственно, название базы данных не должно быть указано как "Программа для...");

- "Алгоритм...", поскольку алгоритм не является программой для ЭВМ как таковой. В соответствии с определением (см., например, Большой толковый словарь русского языка. - 1-е изд-е: СПб.: Норинт С.А. Кузнецов. 1998) "1. Матем. Последовательность проведения вычислительных операций для определения искомого результата, искомой величины. А. извлечения корня из числа. // Последовательность действий для выполнения какой-л. задачи. А. лечения сердечных заболеваний. 2. Порядок действий, правила, используемые в процессе какой-л. деятельности. Мой жизненный а. весьма прост".

Таким образом, часто в качестве исполнителя выступает некоторый механизм (компьютер, токарный станок, швейная машина), но понятие алгоритма необязательно относится к компьютерным программам;

- сайт, веб-портал (например, "ElenaGray.ru", "WEB-сайт Портбилет..." и т.д.), поскольку сайт не является программой для ЭВМ как таковой и регистрация сайта как такового в Роспатенте не предусмотрена. Возможна регистрация программы для ЭВМ, управляющей работой сайта, или базы данных, размещенной на сайте.

Во всех перечисленных случаях, как правило, направляется запрос с предложением уточнить вид объекта, представленного на регистрацию, и рассмотреть возможность изменения названия данного произведения.

Название не должно содержать несоответствующие действительности сведения относительно назначения представленной на регистрацию программы для ЭВМ или базы данных и ее принадлежности к органам государственной власти или местного самоуправления.

27. В графе 2 заявления приводятся сведения обо всех заявителях (правообладателях):

п. 13 Правил оформления

1) полное наименование юридического лица (согласно учредительным документам) или фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) физического лица (фамилия физического лица указывается перед именем, отчеством (последнее - при наличии).

Для базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса, правообладатель устанавливается с учетом положений статьи 1336 Кодекса;

2) полный почтовый адрес заявителя(ей) - место нахождения юридического лица, место жительства физического лица, включая официальное наименование и код страны по стандарту ВОИС, если стандартом ВОИС код страны не установлен, то указывается код страны в соответствии с ОКСМ. Полный почтовый адрес автора(ов) - заявителя(ей) программы для ЭВМ и базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Кодекса, приводится в графе 7А заявления;

3) идентификаторы заявителя(ей):

- для российского юридического лица указываются (ОГРН) и (ИНН);

- для российского физического лица указываются ИНН, серия и номер документа, удостоверяющего личность заявителя(ей)), и СНИЛС (при наличии);

4) сведения об общем количестве заявителей. Если сведения об общем количестве заявителей не указаны или указанное количество заявителей не соответствует фактически приведенным в заявлении и дополнении к заявлению (при наличии) сведениям, то количество заявителей признается равным количеству приведенных в заявлении и дополнении к заявлению сведений о заявителях.

В заявлении российских заявителей дополнительно к указанию фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) физического лица - заявителя, наименования организации - заявителя, адреса для переписки на русском языке допускается их указание буквами латинского алфавита.

В заявлениях иностранных заявителей фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) физического лица - заявителя, наименование организации - заявителя, адрес для переписки, адрес места нахождения или места жительства приводятся буквами кириллического алфавита, арабскими цифрами и дополнительно допускается их указание буквами латинского алфавита.

Если программа для ЭВМ или база данных созданы по государственному (муниципальному) контракту для обеспечения государственных (муниципальных) нужд или при выполнении такого контракта, то указываются номер и дата соответствующего контракта.

Если исключительное право на программу для ЭВМ или базу данных, созданные по государственному (муниципальному) контракту для обеспечения государственных (муниципальных) нужд или при выполнении такого контракта, принадлежит Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию в соответствии со статьей 1298 Кодекса, заявитель указывается следующим образом: "Российская Федерация (или наименование субъекта Российской Федерации или муниципального образования), от имени которой выступает (приводится наименование лица, являющегося государственным или муниципальным заказчиком)", и проставляется знак "X" в соответствующем поле.

Если исключительное право на программу для ЭВМ или базу данных, созданные по государственному (муниципальному) контракту для обеспечения государственных (муниципальных) нужд или при выполнении такого контракта, принадлежит исполнителю, то, кроме наименования или фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) исполнителя и простановки знака "X" в соответствующем поле, приводится наименование государственного или муниципального заказчика.

Если исключительное право на программу для ЭВМ или базу данных, созданные по государственному (муниципальному) контракту для обеспечения государственных (муниципальных) нужд, или при выполнении такого контракта, принадлежит совместно исполнителю и Российской Федерации, исполнителю и субъекту Российской Федерации или исполнителю и муниципальному образованию, в графе 2 одновременно со сведениями, указанными в абзаце десятом настоящего пункта, приводятся сведения, предусмотренные подпунктами 1 - 3 настоящего пункта, и проставляется знак "X" в соответствующем поле.

Например, если согласно сведениям, указанным в графе 2 представленного заявления (указаны номер и дата контракта, проставлен знак "X" в соответствующем поле, указывающий, что правообладатель (заявитель) является "государственным заказчиком"), регистрируемая программа для ЭВМ создана в рамках государственного контракта, но в качестве правообладателя указано наименование госзаказчика (например, Федеральное агентство воздушного транспорта или Министерство обороны РФ), то заявителю направляется запрос, поскольку заказчику как таковому не может принадлежать исключительное право на программу для ЭВМ, созданную по государственному контракту, т.к. исключительное право на программу для ЭВМ, созданную по государственному контракту для обеспечения государственных нужд или при выполнении такого контракта, принадлежит Российской Федерации или субъекту Российской Федерации в соответствии со статьей 1298 Кодекса, при этом заявитель указывается следующим образом: Российская Федерация (или наименование субъекта Российской Федерации), от имени которой выступает... (приводится наименование юридического лица, являющегося государственным заказчиком)".

ст. 9 Федерального закона от 16 октября 2012 г. N 174-ФЗ "О Фонде перспективных исследований"

Правообладателем (заявителем) может являться Российская Федерация, от имени которой выступает Фонд перспективных исследований без государственного контракта, т.к. права на результаты интеллектуальной деятельности, созданные по заказу Фонда, а также права на результаты интеллектуальной деятельности, приобретенные Фондом на основе договоров, принадлежат Российской Федерации.

В том случае если программа для ЭВМ или база данных были созданы за счет средств федерального бюджета, но не по государственному/муниципальному контракту (в рамках грантов, соглашений, субсидий и т.д.), заявитель (например, ВУЗ) может отметить данный факт на свободном поле графы 2.

п. 14 Правил оформления

28. В графе 2А заявления проставляется знак "X" перед соответствующим основанием возникновения прав на регистрируемую программу для ЭВМ или базу данных из числа указанных в данной графе. Если оснований несколько, то знак "X" проставляется перед соответствующими основаниями.

В случае если правообладатель (заявитель) - один из авторов регистрируемой программы для ЭВМ или физическое лицо, не являющееся автором, т.е. состав заявителей не соответствует составу авторов, основание возникновения прав только "заявитель является автором" недостаточно и, вероятнее всего, основанием возникновения прав является "заявитель является работодателем автора" или "передача прав автором или его правопреемником заявителю".

В случае если состав заявителей соответствует составу авторов, допускается незаполнение графы 2А заявления, при этом правильным основанием возникновения прав считается "заявитель является автором".

п. 15 Правил оформления

29. В графе 3 заявления проставляется знак "X" в соответствующем поле, указывающем на отсутствие или наличие в регистрируемой программе для ЭВМ или базе данных персональных данных. Если регистрируемая программа для ЭВМ или база данных содержит персональные данные, то указывается регистрационный номер заявителя (правообладателя) в Реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных, Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

п. 16 Правил оформления

30. В графе 4 заявления указывается год окончания создания регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных.

В соответствии с пунктом 3 статьи 1228 Кодекса, исключительное право возникает на созданный результат интеллектуальной деятельности. Таким образом, графа 4 заявления является обязательной для заполнения.

п. 17 Правил оформления

31. В графе 5 заявления указываются страна и год первого опубликования (выпуска в свет) в соответствии с положениями пункта 1 статьи 1268 Кодекса регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Кодекса, или страна и год обнародования базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса, в соответствии с положениями пункта 2 статьи 1333 Кодекса, если они имели место до даты подачи заявки на регистрацию.

В графе 5А заявления указывается год обновления регистрируемой базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса, если оно имело место до даты подачи заявки на регистрацию.

Поскольку, как уже отмечалось выше, исключительное право возникает на созданный результат интеллектуальной деятельности, год создания программы для ЭВМ не может быть более поздним, чем год ее первого выпуска в свет.

п. 18 Правил оформления

32. Графа 6 заявления заполняется, если заявка подается в отношении базы данных. Если представленная на регистрацию база данных ранее была зарегистрирована в Реестре баз данных как объект иных прав, в соответствующем поле проставляется знак "X" и указываются номер и дата регистрации. Если представленная на регистрацию база данных ранее не была зарегистрирована в Реестре баз данных, то знак "X" проставляется в поле "нет". Если в графе 6 знаком "X" не отмечено ни одно из полей, то при проверке заявки на регистрацию считается, что представленная на регистрацию база данных ранее не была зарегистрирована в Реестре баз данных.

п. 19 Правил оформления

33. В графе 7 заявления указывается общее количество авторов. Если авторы (или хотя бы один из авторов) отказались быть упомянутыми в качестве таковых, дополнительно проставляется знак "X" в соответствующем поле данной графы.

Если в графе 7 заявления количество авторов не указано или указанное количество не соответствует фактически приведенным сведениям, то количество авторов признается равным количеству сведений об авторах, приведенных в заявлении и дополнении к заявлению (при наличии такового).

В графе 7 заявления указывается общее количество авторов даже в том случае, если авторы отказались быть упомянутыми в качестве таковых.

Если заявка подается в отношении базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса, графа 7 не заполняется.

п. 20 Правил оформления

34. В графе 7А заявления указываются сведения об авторе, не отказавшемся быть упомянутым в качестве такового, включающие его фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии); число, месяц и год рождения; место жительства, включая указание страны, и телефон (при наличии). Для авторов, не являющихся гражданами Российской Федерации, указывается гражданство и постоянное место жительства. Также приводится краткое описание творческого вклада автора при создании регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Кодекса. При регистрации базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Кодекса, указывается вклад авторов в подбор или расположение составляющих ее самостоятельных материалов.

Под описанием творческого вклада автора при создании программы для ЭВМ следует понимать перечисление конкретных действий автора, направленных на создание программы для ЭВМ, например, "написание исходного текста программы для ЭВМ" и тому подобное.

В соответствии с пунктом 1 статьи 1228 Кодекса, не признаются авторами результата интеллектуальной деятельности граждане, не внесшие личного творческого вклада в создание такого результата, в том числе оказавшие его автору только техническое, консультационное, организационное или материальное содействие или помощь либо только способствовавшие оформлению прав на такой результат или его использованию, а также граждане, осуществлявшие контроль за выполнением соответствующих работ.

В соответствии с пунктом 5 статьи 1259 Кодекса, авторские права не распространяются на идеи, концепции, принципы, методы, процессы, системы, способы, решения технических, организационных или иных задач, открытия, факты, языки программирования.

Например, следующая формулировка творческого вклада: "Руководство разработкой программы" не свидетельствует о творческом участии в разработке программы.

Также если творческий вклад автора регистрируемой базы данных сформулирован следующим образом: "Создание программы", то он не отражает труд автора по подбору или расположению самостоятельных материалов и относится к созданию программы. Соответственно творческий вклад автора программы для ЭВМ: "Автор создал базу данных лично" относится не к программе для ЭВМ, а к созданию базы данных.

Если творческий вклад единственного автора сформулирован следующим образом: "Основной разработчик" или "Идея и реализация основных алгоритмов программных процедур", то это может свидетельствовать о наличии коллектива разработчиков, которые никоим образом не отражены в документах заявки.

Во всех перечисленных ситуациях направляется запрос с предложением уточнить формулировки творческих вкладов или уточнить состав авторов представленного на регистрацию произведения.

В одном поле, соответствующем способу упоминания автора при публикации сведений о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных, с которым автор согласен, проставляется знак "X".

Заполнением графы 7А заявитель подтверждает наличие у него:

- согласия авторов на указание сведений о них в заявлении о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных;

ст. 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ.

- согласия авторов на обработку указанных персональных данных Роспатентом в связи с предоставлением государственной услуги.

В соответствии с пунктом 1 статьи 1228 Кодекса, автором результата интеллектуальной деятельности признается гражданин, творческим трудом которого создан такой результат.

Таким образом, указывать в графе 7А в качестве автора организацию (наименование организации) недопустимо.

Если автор отказался быть упомянутым в качестве такового, то сведения об авторе не должны быть указаны ни в одном из документов и материалов заявки: графа 7А заявления не заполняется, на титульном листе идентифицирующих программу для ЭВМ или базу данных материалов сведения об авторе не указываются, при этом согласие на обработку персональных данных автора и документ, подтверждающий согласие автора на указание сведений об авторе, не представляются.

В том случае если автор не отказался быть упомянутым в качестве такового (не проставляется знак "X" в соответствующем поле графы 7 заявления), а просит не упоминать его как автора (анонимно) при публикации сведений о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных, то соответствующие сведения об авторе будут указаны в Реестре программ для ЭВМ или Реестре баз данных и свидетельстве о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных, но не будут опубликованы в официальном бюллетене Роспатента. В этом случае соответствующие сведения об авторе указываются в заявлении и на титульном листе идентифицирующих программу для ЭВМ материалов.

п. 21 Правил оформления

35. Сведения о втором и последующих авторах приводятся в дополнении к заявлению.

Если в графе 7А заявления и дополнения к заявлению приведены сведения о количестве авторов, указанном в графе 7 заявления, и при этом в графе 7 проставлена отметка в поле - "авторы отказались быть упомянутыми в качестве таковых", то данная отметка при проверке заявки на регистрацию рассматривается как ошибочно проставленная и во внимание не принимается.

Если в графе 7А не отмечено ни одно из полей, касающихся способа упоминания автора при публикации сведений о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных, то считается, что автор дал согласие упоминать его при публикации под своим именем.

Если объектом регистрации является база данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса, графа 7А не заполняется.

Если заявка подается в отношении базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса, и в графе 7А приведены сведения об авторе, заявителю направляется запрос о необходимости уточнения вида представленного на регистрацию объекта (база данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса (т.е. как объект смежных прав), или база данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Кодекса (т.е. как объект авторского права)) и представления или заменяющего заявления, оформленного в соответствии с требованиями Правил оформления, предъявляемыми к базе данных, охраняемой смежным правом, или отзыва заявки на регистрацию. Смена объекта регистрации в рамках поданной заявки не предусмотрена.

п. 22 Правил оформления

36. В графе 8 заявления приводятся сведения о плательщике государственной пошлины, в том случае если уплата осуществлена уполномоченным представителем правообладателя(ей). Если уплата государственной пошлины осуществлена непосредственно правообладателем(ями), графа 8 не заполняется.

п. 23 Правил оформления

37. В графе 9 заявления знаком "X" отмечаются прилагаемые к заявке на регистрацию документы.

п. 24 Правил оформления

38. В графе 10 заявления по желанию заявителя приводятся его контактные реквизиты для предоставления третьим лицам (телефон, факс, адрес электронной почты, почтовый адрес и другие). Указанные контактные реквизиты предоставляются третьим лицам без предварительного согласования с заявителем в целях и объеме, необходимых для предоставления государственной услуги.

п. 25 Правил оформления

39. В графе 12 заявления приводится подпись заявителя или его представителя с указанием даты подписания.

В соответствии с пунктом 4 Правил составления, если заявление подано юридическим лицом, подпись руководителя организации скрепляется печатью юридического лица (при ее наличии). Реквизиты печати должны соответствовать наименованию организации-правообладателя.

В случае если представитель правообладателя является должностным лицом, т.е. доверенность выдана представителю как должностному лицу, подпись представителя должна быть скреплена печатью организации, сотрудником которой он является.