III. Права и обязанности Сторон

3.1. Стороны обязуются:

3.1.1. Извещать друг друга любым доступным способом о технических изменениях, способных повлиять на прием и передачу электронных документов не менее чем за 24 часа до начала их применения.

В случае если технические изменения требуют реконфигурации (изменения настроек) технических средств или общесистемного программного обеспечения, Стороны обязаны сообщить об этом друг другу не менее чем за семь календарных дней до даты начала работы в новых условиях.

В случае если технические изменения требуют доработки программного обеспечения, Стороны договариваются о сроках готовности к работе в новых условиях.

3.1.2. Извещать друг друга любым доступным способом в течение трех часов о выходе из строя аппаратных, программно-аппаратных или программных средств, обеспечивающих электронный документооборот, или их элементов, а также в иных случаях невозможности осуществления обмена электронными документами и, соответственно, приостановлении электронного документооборота.

Стороны обязаны извещать друг друга о готовности и сроках возобновления обмена документами в электронном виде.

Сбои в работе аппаратных, программно-аппаратных или программных средств или их элементов, обеспечивающих электронный документооборот, приведшие к приостановлению документооборота Сторон, не являются основанием для выставления штрафных санкций.

3.1.3. Восстановить работоспособность оборудования, использующегося для организации защиты электронного документооборота, в случае выхода из строя в кратчайшие сроки после обнаружения сбоя.

3.1.4. Осуществлять обработку электронных документов в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

3.1.5. Предоставлять по требованию другой Стороны на бумажном носителе документы, оформленные в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, направленные другой Стороне в электронном виде. Требуемые документы предоставляются Стороной в срок до семи рабочих дней, включая день получения соответствующего требования другой Стороной. Документы направляются заказным письмом с уведомлением о вручении или вручаются уполномоченным представителям другой Стороны под подпись.

Документы на бумажном носителе предоставляются в следующих случаях:

для разрешения конфликтных ситуаций;

при необходимости предоставления бумажных документов в судебные, контрольные, надзорные органы, органы, осуществляющие государственную регистрацию прав, а также в кредитные организации.

3.1.6. Обеспечивать сохранность архивов переданных и принятых сообщений в течение трех лет с момента завершения обработки (исполнения) электронного документа и нести ответственность за их сохранность. Обеспечивать конфиденциальность архивов как в течение срока хранения, так и по его истечении.

3.2. Стороны имеют право при возникновении подозрений в нарушении целостности или конфиденциальности передаваемой информации, выявлении признаков или фактов, а также возможности таких нарушений приостановить обмен электронными документами и оповестить другую Сторону о необходимости принятия мер по обеспечению защиты информации.

3.3. Стороны утверждают лиц, ответственных за осуществление электронного документооборота, и обмениваются утвержденными списками данных лиц с указанием их Ф.И.О. (полностью), номеров служебных телефонов, адресов электронной почты.

3.4. Стороны обязуются обеспечивать конфиденциальность и безопасность информации (в том числе персональных данных), полученной от другой Стороны в рамках исполнения Соглашения, и использовать ее только в целях Соглашения, а также выполнять требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

3.5. Права и обязанности по Соглашению не могут быть переуступлены или переданы третьим лицам.