V. Присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных, экспертных, консультационных и совещательных органов Министерства

39. Присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - при совместном упоминании - представители организаций), на заседаниях коллегиальных, консультационных, экспертных и совещательных органов Министерства (далее при совместном упоминании заседания Министерства) обеспечивается структурными подразделениями Министерства, ответственными за обеспечение деятельности соответствующих коллегиальных, консультационных, экспертных и совещательных органов Министерства (далее - ответственные структурные подразделения Министерства).

40. Присутствие представителей средств массовой информации на заседаниях Министерства обеспечивается Пресс-службой Министерства.

41. Информация о заседаниях Министерства, на которые приглашаются граждане (физические лица), в том числе представители организаций, содержит информацию о месте, времени, тематике заседания (повестке), информацию об условиях присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций, на заседаниях, а также иную дополнительную информацию по решению ответственных структурных подразделений Министерства, и размещается не позднее семи рабочих дней до дня проведения заседания Министерства:

на официальном сайте Министерства в соответствии с Регламентом информационного наполнения официального сайта Министерства;

на информационных стендах и (или) информационных киосках (инфоматах) в зданиях (помещениях), занимаемых Министерством.

По решению руководителей структурных подразделений Министерства или курирующих их заместителей Министра приглашения граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций, на заседания Министерства могут оформляться письмами Министерства на имена соответствующих лиц.

42. Право граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций, присутствовать на заседаниях Министерства может быть ограничено в случае если такое присутствие может привести к разглашению сведений, составляющих государственную тайну, и (или) сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с федеральными законами.

43. Граждане (физические лица), в том числе представители организаций, присутствующие на заседании Министерства, могут производить аудио, фото и видеозапись заседания, а также документирование заседания Министерства (без необходимости уведомления либо получения разрешения ответственных сотрудников Министерства) при условии, что такая запись не мешает проведению заседания.

44. В случае если количество граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций, желающих принять участие в заседании Министерства, превышает возможные к использованию материально-технические ресурсы Министерства для проведения заседания, ответственным структурным подразделением Министерства обеспечивается организация прямой трансляции заседания Министерства в сети "Интернет".

45. В случае необходимости организации прямой трансляции заседания Министерства в сети "Интернет" ответственное структурное подразделение Министерства не позднее двух рабочих дней до даты проведения заседания Министерства направляет в Департамент информационных технологий служебную записку, сформированную с использованием информационной системы электронного документооборота Министерства и подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя структурного подразделения Министерства (его заместителя), о необходимости проведения прямой трансляции заседания Министерства в сети "Интернет".

46. Техническое обеспечение проведения прямой трансляции заседания Министерства в сети "Интернет" осуществляет Департамент информационных технологий.