III. Порядок формирования Общественного совета

3.1. Общественный совет формируется в соответствии с Законом об общественном контроле, Федеральным законом от 4 апреля 2005 г. N 32-ФЗ "Об Общественной палате Российской Федерации" (далее - Закон об Общественной палате), Указом Президента Российской Федерации от 4 августа 2006 г. N 842 "О порядке образования общественных советов при федеральных министерствах, федеральных службах и федеральных агентствах, руководство деятельностью которых осуществляет Президент Российской Федерации, при федеральных службах и федеральных агентствах, подведомственных этим федеральным министерствам" и настоящим Положением.

3.2. Общественный совет формируется на основе добровольного участия в его деятельности граждан Российской Федерации.

3.3. Состав Общественного совета формируется Росархивом совместно с Общественной палатой. В состав Общественного совета включаются члены Общественной палаты, независимые от органов государственной власти Российской Федерации эксперты, представители общественных организаций и иные лица.

3.4. Требования к общественным организациям и объединениям, которые вправе выдвинуть кандидатов в члены Общественного совета. Организация (объединение):

3.4.1. зарегистрирована и осуществляет деятельность на территории Российской Федерации;

3.4.2. имеет период деятельности не менее трех лет с момента государственной регистрации на момент образования Общественного совета;

3.4.3. не находится в процессе ликвидации;

3.4.4. имеет уставные цели, соответствующие профильной деятельности Росархива;

3.4.5. осуществляет деятельность в сфере полномочий Росархива, при котором формируется Общественный совет.

3.5. К кандидатам в состав Общественного совета устанавливаются следующие требования:

3.5.1. гражданство Российской Федерации и возраст от 21 года;

3.5.2. опыт работы от одного года по профилю деятельности Росархива;

3.5.3. отсутствие конфликта интересов, связанного с осуществлением деятельности члена Общественного совета.

3.6. Кандидатами в члены Общественного совета не могут быть:

3.6.1. представители общественных объединений, которые в соответствии с Законом об Общественной палате не могут выдвигать кандидатов в члены Общественной палаты Российской Федерации;

3.6.2. лица, замещающие государственные должности, либо назначаемые на свою должность руководителем Росархива.

3.7. Перечень документов, который кандидаты в члены Общественного совета предоставляют в отдел государственной службы, кадров и наград Росархива:

3.7.1. заявление кандидата в члены Общественного совета на имя руководителя Росархива о согласии принять участие в работе Общественного совета (заполняется собственноручно, предоставляется в оригинале);

3.7.2. согласие кандидата на обработку персональных данных (заполняется собственноручно, предоставляется в оригинале);

3.7.3. анкета с указанием трудовой, общественной деятельности, декларации отсутствия конфликта интересов, иных личных сведений (заполняется собственноручно, предоставляется в оригинале);

3.7.4. информационное письмо от организации (общественной организации/объединения), выдвигающей кандидата в Общественный совет, которое содержит:

полное наименование юридического лица;

ИНН, ОГРН юридического лица;

выдержку из устава юридического лица о его целях и задачах;

описание деятельности организации, перечень реализованных и реализуемых проектов.

3.8. Количественный состав Общественного совета составляет 12 человек.

3.9. Состав Общественного совета утверждается приказом Росархива по согласованию с Общественной палатой.

3.10. Руководитель Росархива определяет ответственного секретаря Общественного совета из числа своих заместителей. Ответственный секретарь Общественного совета не входит в состав Общественного совета и не является его членом.

Общественный совет считается сформированным со дня подписания руководителем Росархива соответствующего акта с указанием состава Общественного совета.

3.11. Замена членов Общественного совета допускается в случае грубого нарушения кодекса этики члена Общественного совета, в том числе систематического (три и более) пропуска заседаний Общественного совета, а также в случае досрочного прекращения полномочий по предусмотренным настоящим Положением основаниям.

3.12. Вопрос об исключении члена Общественного совета по указанным в пункте 3.11 настоящего Положения основаниям инициируется решением Общественного совета, которое согласуется с Общественной палатой и утверждается руководителем Росархива. Копия соответствующего акта Росархива подлежит направлению в Общественную палату.

3.13. Прекращение деятельности Общественного совета допускается в случае неэффективности его работы.

3.14. Срок полномочий членов Общественного совета составляет два года и исчисляется с момента проведения первого заседания Общественного совета вновь сформированного состава.

3.15. Полномочия Общественного совета в связи с истечением срока его деятельности могут быть продлены соответствующим решением руководителя Росархива по согласованию с Общественной палатой.

3.16. Полномочия члена Общественного совета прекращаются в случае:

истечения срока его полномочий;

подачи им заявления о выходе из состава Общественного совета;

вступления в законную силу вынесенного в отношении него обвинительного приговора суда;

признания его недееспособным, безвестно отсутствующим или умершим на основании решения суда, вступившего в законную силу;

его смерти;

случаях, предусмотренных разделом V настоящего Положения.

3.17. Если полномочия члена Общественного совета прекращены в случаях, указанных в пункте 3.16 настоящего Положения, то на освободившееся место приказом Росархива назначается новая кандидатура, согласованная с Общественной палатой.

3.18. В случае прекращения деятельности Общественный совет может быть создан вновь по решению руководителя Росархива в порядке, определенном настоящим Положением.

3.19. Члены Общественного совета исполняют свои обязанности на общественных началах.

3.20. В качестве кандидатов на должность председателя или заместителя председателя Общественного совета могут быть выдвинуты лица, имеющие значительный опыт работы в сфере полномочий Росархива.

3.21. Председатель и заместители председателя Общественного совета избираются открытым голосованием простым большинством голосов (от числа присутствующих) на первом заседании Общественного совета нового состава.